IFRC recruits 01 Information Management Officer
Information Management Officer ( National Staff)
Grade to be confirmed
Closing date (Geneva time zone):29-03-2019
Duty station: Nord Kivu, DR CONGO
Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE
Duty station status: N/A
Accompanied status: N/A
Duration:4 months and 21 days
Category of Staff: National Staff
Grade: To be determined
Vacancy No:IFRC02920
Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 190 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational Context
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde basé sur le volontariat. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et de réduire les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la paix et de la dignité humaines. dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La Fédération est desservie par un secrétariat basé à Genève, avec des bureaux régionaux et nationaux dans le monde entier. Le secrétariat, qui est dirigé par le secrétaire général de la FICR, constitue la capacité centrale de la fédération internationale pour servir, relier et représenter les sociétés nationales. Ebola est endémique en République démocratique du Congo (RDC). En mai 2018, le ministère de la Santé de la RDC a officiellement déclaré la 9ème épidémie de maladie à virus Ebola dans la province de l’Equateur. Il s’agissait de la neuvième épidémie d’Ebola dans le pays et de la première dans la province. La communauté humanitaire, y compris les partenaires de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, a rapidement mobilisé des ressources pour faire face à cette nouvelle épidémie de maladie à virus Ebola. Cette épidémie a été officiellement déclarée terminée le 25 juillet. Cette épidémie a causé un total de 33 décès pour 54 cas signalés (38 confirmés et 16 probables) dans trois zones de santé touchées de Wangata (Mbandaka), Bikoro et Itipo. L’une des interventions clés de la Croix-Rouge au cours de la phase d’épidémie active a été la SDB. Plus de 100 volontaires RC ont été formés à la SDB et les équipes ont répondu à plus de 80 alertes de la SDB. Le 1er août, le Ministère de la santé a officiellement déclaré une nouvelle épidémie de maladie à virus Ebola dans la zone de santé de Mabalako, dans le territoire de Beni. Suite à une alerte de l’autorité de santé provinciale du Nord-Kivu concernant un groupe de cas à Mangina fin juillet 2018, quatre échantillons sur six étaient positifs pour le virus Ebola. Le 6 août 2018, l’Institut national de recherche biomédicale (INRB) a confirmé par séquençage génétique que ce dernier foyer est dû à l’espèce Ebola Virus de la RD CONGO et n’est pas associé au foyer récemment apparu en RDC,Équateur
Job Purpose
La tâche du responsable de la gestion de l’information (OMI) consiste à soutenir l’opération EVD en assurant la collecte, la compilation, l’analyse et la diffusion de grande qualité des informations opérationnelles. Ce poste nécessitera une collaboration étroite avec le CRRDT et la FICR afin d’établir des solutions de gestion de l’information à long terme pour la collecte de données et la circulation de l’information afin d’aider le personnel opérationnel à prendre des décisions efficaces. En outre, l’OMI soutiendra le renforcement des capacités de la CRRDC pour les volontaires et le personnel de la FICR en mettant en place des processus de collecte de données afin d’assurer la mise en œuvre d’une approche plus structurée permettant une intégration dans les départements et les secteurs tout au long de l’opération.
Job Duties and Responsibilities
Toutes les activités soutiennent la réponse de la FICR face au virus Ebola dans le Nord-Kivu et en Ituri. En collaborant avec l’équipe de la FICR et le CRRD, les fonctions de l’agent de la GI couvriront un large éventail de résultats, notamment les suivants :
Travailler à renforcer les capacités existantes en matière de gestion de l’information des directions concernées du CRRDD et aider la direction à mettre en place / améliorer son système numérique de gestion des volontaires,
Nettoyage des ensembles de données provenant du terrain / Garantie de la qualité des données,
Améliorer et rationaliser les processus actuels d’enregistrement et de rapport des données dans tous les départements et secteurs,
Améliorer la capacité d’analyse et de visualisation des données du personnel existant du CRRDH,
Offrir des ateliers et des formations sur l’utilisation des outils de collecte de données mobiles au personnel et aux bénévoles du CRDRC,
Garantir une adoption plus complète des outils de collecte de données mobiles au sein de la réponse et en prévision des réponses futures,
Fournir un soutien technique en matière de messagerie aux piliers SDB, IPC, CEA et PSS, selon les besoins,
Assurez-vous que les politiques de protection des données appropriées sont respectées,
Améliorer les outils d’évaluation et l’utilisation des données après la collecte,
Fournir un lien entre les cadres de rapport de la CRRD et de la FICR,
Soutenir les systèmes de surveillance à long terme, en partenariat avec PMER,
Coordonner les flux d’informations vers des partenaires externes, selon les besoins,
Configurer et gérer des tableaux de bord pour permettre le suivi des activités de la Croix-Rouge aux niveaux opérationnel et stratégique,
Évaluer les besoins en information des rapports à l’échelle de la Fédération et les moyens pour l’intégration des informations de réponse de la RDC,
Recueillir, rassembler, analyser et diffuser des informations sur les plans et la prestation réelle des services des principaux prestataires d’assistance,
Préparer ou soutenir la préparation de rapports de situation et aider à la préparation de documents de communication, de documents d’information, de cartes et de rapports finaux ; en particulier, être responsable des produits de messagerie instantanée, tels que la représentation visuelle des informations utilisées dans les activités de reporting et de communication,
Comprendre et appliquer les politiques de CR sur la gestion de l’information, y compris le format et la fréquence des représentants assis et les autres exigences en matière de rapports ; classement, récupération et diffusion;
Autres activités dirigées par le supérieur hiérarchique.
Education
Diplôme universitaire en gestion de données et d’informations ou équivalent
Experience
Au moins trois années d’expérience professionnelle dans le développement et l’utilisation de SIG, de systèmes de base de données, de visualisation de données et d’autres outils et mécanismes de gestion de l’information,
Expérience de l’utilisation d’outils de collecte de données mobiles, tels que Kobo, pour la collecte de données sur le terrain et du codage de formulaire avancé avec XLS Form expérience dans le développement d’outils de renforcement des capacités et de formation pour les outils ODK et Kobo,
Expérience dans l’utilisation d’outils de collecte de données mobiles, tels que Kobo, pour la collecte de données sur le terrain,
Expérience sur le terrain.
Knowledge, skills and languages
Excellentes compétences de communication professionnelle, à la fois verbale et écrite en anglais,
Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais,
Connaissance des langues locales
Competencies and values
Grand sens de l’organisation, approche méthodologique et logique des tâches et résolution de problèmes,
Bonne présentation, aptitude à la prise de notes et à la facilitation,
Capacité à organiser, analyser et synthétiser de grandes quantités d’informations,
Capacité à gérer des relations complexes et sensibles avec des organisations partenaires,
Bonne connaissance des applications Microsoft Office, en particulier de MS Excel,
Connaissance approfondie des outils de collecte de données (p. Ex. Kobo, ODK, codage de formulaire XLS), des outils de génération de rapports (p. Ex. PowerBI, Tableau) et du logiciel SIG (QGIS),
Relations avec les sociétés nationales,
Intégrité et comportement personnel.
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The Federation is an equal opportunity employer.