Congo RDC

IFRC recruits 01 Finance Assistant

IFRC recruits 01 Finance Assistant

Finance Assistant
Grade to be confirmed
Closing date (Geneva time zone):14-06-2019
Duty station:Goma (2) – Bunia (1)
Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE
Duty station status: Non Family Duty Station
Accompanied status: Non-Accompanied
Duration:3 Mois
Category of Staff: National Staff
Grade: Not applicable
Vacancy No:IFRC03121
Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 190 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational Context
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et de réduire les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la paix et de la dignité humaines. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
Job Purpose
Sous la supervision du Finance Officer, le Finance Assistant assiste aux activités des Finances au niveau provincial, il /elle organise, prépare les paiements au niveau local pour les staffs de la Fédération en République Démocratique du Congo, avec professionnalisme, courtoise, et assure la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires.
Job Duties and Responsibilities
Tâches et Responsabilités Spécifiques :
1. S’assurer d’un contrôle efficace des documents sollicitant la validation finance par priorité et ordre chronologique.
2. Être en mesure de gérer une petite caisse et préparer les rapports de caisse journaliers (POF ou WAD).
3. Vérifier les demandes de paiements par banque déjà approuvés et préparer le chèque ou Ordre de virement et procéder au paiement.
4. Vérifier que toutes les factures payées par banque ont le cachet « PAYE ou PAID » de même que pour les paiements annulés « ANNULE ou VOID ».
5. S’assurer que les transactions financières sont arrangées dans des classeurs selon le standard de la IFRC.
6. Faire approuver les rapports financiers (Journal WANS) de la SN par les Chargés de Projets (Ops Mgr).
7. Faire les photocopies des documents après chaque clôture, avant de les expédier à la délégation et supporter l’analyste si c’est sollicité pour avoir accès à certains documents financiers.
8. Être en mesure d’effectuer des déplacements pour aller supporter d’autres bureaux quand c’est nécessaire.
Education
Diplôme Universitaire (BAC +3) en Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent.
Experience
Expérience d’au moins 2 ans ou plus en Finances, administration ou autres domaines similaires
Knowledge, skills and languages
Langues:
– Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais.
– Connaissance des langues locales est vivement souhaitée.
Relations latérales:
1. Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues en favorisant l’esprit d’équipe et, communiquer de manière professionnel (verbal, phone, email)
2. Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et homologues des SN.
3. Entretenir de bonnes relations de travail avec les services techniques et administratifs régionaux de la Fédération.
4. Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Competencies and values
.Collaboration et travail d’équipe .Professionnalisme .Respect de la diversité .Communication .Bon jugement et prise de décision .Relations avec la Société Nationale et autres partenaires .Etre confident
Comments
Supérieur Hiérarchique : Délégué Finances EVD North Kivu.
Principes applicables à tous :
• Faire preuve d’aptitudes à l’entretien de bonnes relations latérales et de l’esprit d’équipe nécessaire à la réalisation des objectifs de la Fédération dans la région.
• Veiller à la bonne compréhension des rôles, des attributions, des relations latérales et des responsabilités.
• S’acquitter de toute tâche ou responsabilité connexe assignée par un supérieur hiérarchique.
• Entretenir une collaboration etroite avec les collegues du bureau de Kinshasa
The Federation is an equal opportunity employer.

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