IFE-EFI recrute 01 Responsable RH

IFE-EFI recrute 01 Responsable RH

L’Initiative Féministe Euromed, IFE-EFI, est un réseau d’organisations de défense des droits des femmes présent sur les deux rives de la Méditerranée. IFE-EFI œuvre pour l’égalité des genres et les droits des femmes comme éléments constitutifs de la démocratie. Notre siège est à Paris et nos bureaux régionaux en Jordanie, au Liban et en Iraq.

Mission

Rattaché(e) au siège Parisien, le/la Responsable RH interviendra dans un périmètre comprenant  25 collaborateurs en France et en région MENA afin d’assurer la gestion des ressources humaines au sein de l’organisation et de garantir l’alignement des procédures RH internes entre le siège et les bureaux régionaux.

La durée initiale du contrat est de 1 an (CDD) à temps partiel (80%).

Le (la) responsable RH rendra compte à la Directrice Exécutive et travaillera en étroite  liaison avec les dirigeant( e)s de l’association et les coordinatrices de projets.

Fiche de poste
Information / conseil auprès des opérationnels

• Répondre aux demandes des collaborateurs sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.)
• Conseiller et accompagner les dirigeantes de l’association dans la définition des plans de développement et d’action individuels, la fixation des objectifs annuels et l’évaluation de la performance

Gestion administrative du personnel

• Superviser l’organisation de la paie

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail, etc.)
• Assurer l’affiliation des salariés aux différents organismes et les visites médicales

• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés,…)
• Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’organisation
• Participer au processus de recrutement de l’établissement du profil de poste à l’embauche
• Assurer le suivi des dossiers juridiques

Gestion de la mobilité interne et du développement des carrières et des formations 

• Apporter votre soutien à la déclinaison du plan de formation en organisation des sessions, en suivant les demandes de financements et en assurant la recherche de prestataires
• Analyser les évolutions au sein de l’organisation et leurs conséquences en termes de ressources humaines

Mise en place et développement des procédures et pratiques RH

• Rédiger les procédures
• Assurer l’interface et le déploiement des dispositifs RH
• Appliquer et faire appliquer la réglementation sociale inscrite dans le droit du travail
• Être le garant de la mise à jour de la base de données économiques et sociales
• Piloter et/ou participer à des projets transverses relevant du service Ressources Humaines ou impliquant le service Ressources Humaines (sécurité, santé, Formation, Communication..)

Rémunération

• Rémunération selon la grille salariale de l’association

Compétences requises

• Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social, droit du travail, gestion des carrières, paie, etc.
• Connaissance des métiers de l’organisation
• Connaissance de la législation sociale française et internationale
• Bonne communication orale et écrite
• Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation
• Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office et excellente connaissance d’Excel

Le profil

Diplômes requis

Formation de niveau Bac +3 minimum spécialisée en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail, psychologie ou sciences sociales

Expérience

Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en gestion des ressources humaines avec une perspective internationale.

Langues

Excellente maitrise de l’anglais et du français oral et écrit. L’arabe est un plus.

Qualités

• Diplomatie, sens de la confidentialité ;
• Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité ;
• Convictions et engagements dans les valeurs fondamentales de l’IFE-EFI ;
• Capacité à respecter les délais serrés et à travailler sous pression ;
• Excellentes compétences relationnelles, méthodologiques et organisationnelles, et fort esprit d’équipe.

Les candidat-e-s  doivent  envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 15 juin 2019 à l’adresse email suivant: application@efi-ife.org

Les candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s par email/téléphone afin d’organiser un entretien.