IECD recrute 01 Responsable des Opérations Tunisie (H/F)
Mission
L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales. Depuis plus de 30 années, l’IECD intervient dans les domaines de l’éducation, de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’entrepreneuriat et de l’accès à la santé pour les personnes les plus vulnérables.
Présent dans le bassin méditerranée, au Liban (depuis 1989), en Egypte et au Maroc, l’IECD développe ses activités en Tunisie en 2022, et démarrera avec un projet de création des deux premiers Dispositifs de la Nouvelle Chance pour les jeunes sans qualification de 18 à 30 ans (dit projet ‘DNC’). Il s’agit d’un projet pilote de 4 ans, en partenariat avec l’AFD, le ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi, ainsi que l’ANETI. Ce projet s’inscrira dans le cadre d’une politique publique et aura vocation à être essaimé sur l’ensemble du territoire tunisien, en s’appuyant sur la société civile. Il sera mené en synergie avec d’autres modèles dont il s’inspire :
- les dispositifs dits de Nouvelle Chance développés sur le pourtour méditerranéen, à travers le réseau MedNC ;
- des dispositifs Deuxième Chance (dit « D2C ») développés en Tunisie auprès des jeunes de 12 à 18 ans, en coopération avec l’UNICEF, la coopération britannique et trois ministères tunisiens.
Ce projet pilote sera mené à Sousse et à Kairouan.
Comme dans les autres pays où l’IECD est présent, il est envisagé que soient développés les autres programmes de l’IECD (en formation & insertion professionnelle, éducation, et entrepreneuriat).
Pour mener ce projet clé, l’IECD est à la recherche d’un Responsable des Opérations Tunisie.
MISSION
A. Déployer et piloter le projet DNC
1. Mettre en œuvre le projet DNC
- Elaborer et piloter le plan d’action opérationnel, les priorités et les moyens nécessaires
- Veiller à l’atteinte des objectifs, la qualité et l’impact du projet
- Identifier les risques
- Mettre en place les outils et supports de recrutement, d’accompagnement et de suivi des jeunes
- Identifier et équiper les sites à Sousse et à Kairouan
- Coordonner et susciter des synergies avec les acteurs & projets en Tunisie, en Méditerranée et avec l’IECD
- Mettre en place des actions de renforcement de capacités de la société civile, du Ministère et de ses agences en vue d’un essaimage national
- Mettre en œuvre des outils et événements de communication afin de valoriser le dispositif
2. Gérer les ressources humaines
- Recruter, accompagner et faire monter en compétence les équipes pédagogiques et projet
- Mobiliser l’expertise interne et externe, organiser les formations des équipes
- Définir et mettre en œuvre l’organisation RH nécessaire à la bonne conduite des opérations
- Définir la politique des contrats de travail, s’assurer du respect du droit du travail tunisien et du bon déroulé des démarches administratives relatives aux contrats d’expatriés
- Définir et mettre en œuvre la politique de formation des équipes pour leur montée en compétence
- Animer une dynamique d’esprit d’équipe et de cohésion, en Tunisie, avec les équipes en France et à l’international
3. Piloter les relations partenariales du projet
- Piloter les relations avec les partenaires du projet (MFPE, AFD, Ambassade de France)
- Développer les relations avec d’autres acteurs de la formation professionnelle : centres de formation, acteurs de la société civile, ministères, chambres de commerce, fédérations d’entreprises etc.
- Superviser la redevabilité : mettre en place et suivre les outils de suivi des activités, et d’indicateurs, rédiger les rapports narratifs et financiers
4. Assurer une bonne gestion financière et administrative du projet
- Superviser les budgets annuels du projet, assurer le reporting régulier
- Piloter les exercices budgétaires (clôture, actualisations) et la bonne utilisation des outils (dont Tiger)
- S’assurer du respect des procédures de gestion et de contrôle
- Veiller au bon déroulement des audits et évaluations
B. Assurer la représentation de l’IECD en Tunisie et l’administration de l’IECD Tunisie
- Superviser rigoureusement les opérations bancaires (transferts de fonds, virements partenaires, demandes d’achat)
- Assurer le respect des obligations réglementaires (fiscales, sociales, financières)
- Assurer le conventionnement entre l’IECD et l’IECD Tunisie
- Préparer et animer les réunions du bureau de l’IECD Tunisie composé de 3 membres
- Superviser la gestion administrative des programmes (informatique, achats, visas, etc.)
- Développer et mettre en œuvre une stratégie avec les partenaires institutionnels et opérationnels
- Identifier de nouvelles opportunités de projets et partenariats financiers et opérationnels
- Participer à la représentation de l’IECD auprès des autorités locales, des partenaires institutionnels et financiers
Profil
Formation : Etudes supérieures généralistes (commerce, ingénieur, IEP, gestion)
Expérience : Au moins 8 ans d’expérience
- En management d’équipes multiculturelles
- En gestion de projets dans le secteur du développement
- La connaissance de la Tunisie est souhaitée
Compétences attendues :
- Compétences managériales : accompagner, organiser, former, pérenniser
- Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
- Compétences en lancement et gestion de projets
- Compétences en gestion et développement de partenariats (opérationnels, financiers, institutionnels)
- Capacités de représentation vis‐à‐vis d’interlocuteurs variés
- Excellente maitrise à l’écrit et à l’oral du français. Maîtrise de l’arabe dialectal est un atout.
- Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative
Qualités personnelles :
- Leadership, esprit entrepreneurial, et sens du résultat
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
- Fort intérêt pour les projets d’insertion des jeunes, fort engagement
- Rigueur, organisation, gestion
- Connaissance de la culture tunisienne
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
- Adhésion aux valeurs et à l’identité de l’IECD
CONDITIONS DU POSTE
Statut : Contrat de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)
Sous la responsabilité de : la responsable des Opérations Méditerranée Occidentale basée en France (Marseille)
En étroite collaboration avec :
- Les équipes Finance et Programmes basées à Paris
- Les équipes des autres pays où l’IECD est présent (en particulier Maroc, Egypte et Liban)
Prise de poste : juillet-septembre 2022, pour deux ans minimum, renouvelable
Localisation : Sousse avec des déplacements fréquents à prévoir à Tunis, Kairouan, et dans l’ensemble de la Tunisie
Conditions de la mission VSI:
- Rémunération selon profil
- Participation au logement
- Un Billet d’avion A/R par année de mission
- Couverture sociale (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire, retraite)
- Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux