IECD recrute 01 Responsable Administratif et Financier (H/F)
CONTEXTE
L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes défavorisées.
L’IECD opère dans 16 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2021, l’IECD rassemble 300 collaborateurs dont une cinquantaine au siège, et une cinquantaine d’expatriés sur le terrain.
Implanté depuis longtemps en Afrique Centrale, l’IECD prépare l’ouverture de ses activités en République Centrafricaine (RCA) à partir de fin 2022. Grâce à l’appui d’un partenaire financier institutionnel pour 5 ans, un projet favorisant l’insertion des jeunes et en particulier des jeunes femmes sera déployé autour des grandes composantes suivantes : la formation professionnelle, l’insertion & l’entrepreneuriat, le développement agricole. Toutes les activités sont prévues à Bangui et en périphérie. Dans la mesure du possible, les activités se font en appui à des partenaires locaux (associations locales, centres de formation etc.) et en étroite collaboration avec les ministères sectoriels.
Directement rattaché au directeur pays, le RAF sera le responsable du département support incluant la comptabilité, la finance, la gestion RH du personnel et les services généraux.
MISSIONS
1. Mise en place administrative de la délégation IECD en RCA
- Faire toutes les démarches administratives nécessaires pour le lancement de l’activité de l’IECD en RCA
- Ouvrir un compte bancaire, après étude de marché
- Contractualiser le cas échéant avec un avocat pour l’accompagnement juridique et fiscal
- Mettre en place les procédures administratives et comptables pour la bonne marche de la délégation
- Chercher des locaux pour la délégation, acheter du mobilier, mettre en place les connexions internet et les assurances nécessaires
2. Gestion de la comptabilité
- Veiller à la bonne tenue de la comptabilité (rapprochements bancaires, suivi des tiers, contrôle des factures et archivage physique et numérique)
- Piloter et superviser le processus de clôture comptable
3. Gestion administrative et financière
- Elaborer le budget annuel des frais transversaux et suivre son exécution
- Accompagner les chefs de projets dans l’élaboration des budgets et des actualisations budgétaires
- Mettre en place et suivre la mise à jour des outils de pilotage financier
- Contrôler l’exécution financière des différents volets du projet
- Gérer la trésorerie et mettre en place un processus sécurisé de paiements
4. Management des équipes finance, RH, administration et logistique
- Encadrer les équipes administratives, RH, financières et logistiques (jusqu’à 15 personnes, dont 4 en management direct)
- Accompagner la montée en compétence de l’équipe
- Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des valeurs de l’IECD
5. Redevabilité financière, contrôle interne et conformité
- Réaliser le reporting financier auprès des partenaires financiers du projet
- Préparer et animer les revues financières relatives aux projets et au pays
- Assurer le respect des procédures IECD et partenaires financiers
- Evaluer régulièrement les pratiques afin de s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures
- Identifier les risques financiers, juridiques…
- Préparer et assurer le bon déroulement des audits projets
6. Gestion administrative du personnel
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et des documents RH légaux
- Organiser et suivre le processus de paie
- Piloter et optimiser les indicateurs RH
- Mettre en place et suivre la bonne mise en œuvre des procédures RH internes
7. Gestion des services généraux (achats et logistique)
- Superviser les services généraux et la bonne exécution des tâches réparties au sein de l’équipe
- Être garant de la gestion de stock et des équipements
- Être garant de la gestion du parc automobile/générateur et informatique
- Veiller à la bonne réalisation des achats en conformité avec les règles de passation de marché
- Veiller à la bonne gestion des différents prestataires ainsi que le bon suivi des contrats
Expériences / Formation
Formation : Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type commerce, gestion avec une spécialité en finance.
Expériences : Vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur des postes de Coordinateur Administratif ou en tant que Responsable Administratif et Financier au sein d’un centre de profit dans un pays en voie de développement.
Compétences techniques / Savoir-faire :
- Management d’équipe : capacité à structurer une équipe, à faire grandir, à s’adapter au profil de ses collaborateurs
- Solides connaissances en comptabilité
- Maîtrise impérative d’Excel
- Connaissance d’un logiciel type SAGE
- Bonne connaissance des règles de passation de marchés des bailleurs institutionnels
- La maîtrise de l’anglais est un plus
Compétences relationnelles / Savoir-être :
- Professionnalisme, rigueur
- Esprit de bâtisseur, envie de mettre en place
- Pédagogue et goût de la transmission
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle
- Pragmatique : mettre en place des solutions réalisables sur le terrain
- Autonomie : travailler avec un minimum de supervision
- Sens des responsabilités et capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre
- Capacité à représenter l’organisation
Valeurs :
- Un engagement professionnel : professionnalisme et pragmatisme.
- L’esprit de service : L’esprit de service fonde la mission de l’IECD, dont chaque action est guidée par la volonté de servir l’autre, en particulier celui qui en a le plus besoin et est le plus vulnérable. L’IECD l’accompagne dans son développement social, professionnel et humain.
- Un regard sur la personne : Les personnes sont au cœur des projets mis en œuvre par l’IECD. Chaque personne est considérée dans toutes ses dimensions aussi bien humaines que sociales.
Salaire
Statut : CDD de droit français
Sous la responsabilité du : Directeur Pays RCA, basé à Bangui
Collaboration étroite avec :
- Le service de la Direction Administrative et Financière, basé à Paris.
- Les responsables de projets
Dates et Durée : novembre 2022, idéalement pour 2 ans.
Localisation : Bangui, République Centrafricaine
Package global :
- Rémunération selon profil
- Participation au montant du logement et mise à disposition d’un véhicule de service partagé avec le reste de l’équipe expatriée en dehors des horaires de travail
- Deux billets d’avion A/R par année de mission (dont A/R départ & fin de mission)
- Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux.