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IECD recrute 01 Directeur des Ressources Humaines (H/F)

IECD recrute 01 Directeur des Ressources Humaines (H/F)

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables

L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.

Le sens du service, la bienveillance et un regard sur la personne sont les valeurs clés à l’IECD, qui s’expriment au travers de la gestion internationale quotidienne par les équipes, de la soixantaine de projets avec leurs partenaires locaux et institutionnels au service des bénéficiaires.

CONTEXTE de l’organisation RH

Ce poste est vacant depuis début 2020. Il est occupé par intérim, conjointement par la DAF (pour les missions de back office telles que paie, administration, CSE, contrats) et par le DGA Transformation (pour les missions de recrutement, mobilité, formation).

Le DRH est membre du Comex. L’équipe des ressources humaines comprend à ce jour 6 postes (basés au siège à Paris) : la/le DRH (poste à pourvoir), 2 RRH et 1 chargée RH, focalisés sur les mobilités. De plus, il y a 2 postes pour la gestion dite de « back office ».
L’activité RH est très internationale. Les 300 collaborateurs sont répartis de la façon suivante :

  • 50 salariés basés à Paris et gérés par l’équipe RH Paris
  • 50 VSI basés à l’étranger et gérés par l’équipe RH Paris
  • 200 salariés locaux basés et gérés par les délégations pays

Le volume d’activité annuelle est de 60 à 70 recrutements et d’environ 10 mobilités.

VOTRE MISSION

La/le DRH est chargé de définir, de mettre en œuvre et d’animer la politique Ressources Humaines de l’IECD pour l’ensemble des pays, sous la responsabilité hiérarchique directe de la Direction Générale. Sa mission est de :

1. Définir et mettre en œuvre une politique et des procédures RH pour l’ensemble de l’IECD

  • Formalise et supervise la politique RH de l’IECD : vision RH, recrutement, développement et évolution des collaborateurs, marque employeur, charte RH, code de conduite, sécurité, télétravail
  • Veille à l’élaboration, l’optimisation et la mise en place de process/procédures RH siège et terrain (expatriés, VSI et locaux) : recrutement, intégration, suivi des collaborateurs, entretien annuel, formation, contrats, classification des emplois et des compétences, rémunération.
  • Est garant de l’application de la politique RH en cohérence avec les différents métiers, niveaux de postes, et législations au siège et sur le terrain
  • Est le partenaire des Opérations sur des projets de transformation de l’organisation
  • Innove, optimise en permanence avec les outils digitaux partagés : DigitalRecruiters, Lucca, Teams, SharePoint, Tiger et la plateforme de formation Didask

2. Définir et mettre en œuvre une politique de recrutement

  • Met en œuvre le plan de recrutement annuel en lien avec les opérations
  • Supervise et selon les postes conduit des entretiens
  • Anime la dynamique et le process de recrutement
  • Met en place une politique de visibilité externe de l’IECD (recherche de nouveaux canaux de diffusion et de recrutements, développe et anime des partenariats – cabinets, grandes écoles, universités, etc…)
  • Développe notre marque employeur et notre communication externe pour attirer les bons profils
  • Fait vivre le vivier de candidats

3. Animer l’intégration, le développement et l’évolution des collaborateurs

  • Anime le développement du potentiel et des talents de chaque collaborateur ainsi que son évolution
  • Supervise la gestion des emplois et des compétences (GPEC)
  • Optimise et ou crée le plan d’intégration de nouveaux collaborateurs (métiers, niveaux de poste, pays)
  • Crée, met à jour et anime les référentiels métiers, les matrices de compétences et les parcours
  • Développe une politique de formation collective et/ou individuelle, adaptée selon les Zones
  • Gère et optimise le processus d’entretiens annuels d’évaluations et d’entretiens professionnels
  • Gère la formation des membres de la Direction

4. Gérer la politique de rémunération

  • Actualise et modernise la grille de rémunération existante (siège et terrain)
  • Réalise un Benchmark salarial du secteur de solidarité et des PME de service international
  • Assure les révisions annuelles de salaires et autres conditions en veillant à l’équité, le respect de la politique salariale et des budgets de financement
  • Contrôle les conditions de rémunérations à l’embauche
  • Propose et met en place une politique salariale adaptée (PEE, intéressement, indemnité km vélo…)

5. Gérer les dossiers juridiques, contractuels, administratifs et relations sociales

  • Conduit l’ensemble des actions liées à l’administration des équipes, (départs, sanctions disciplinaires, risques psychosociaux) avec les Responsable RH des zones concernés et / ou les opérationnels
  • Effectue une veille sur la réglementation applicable et s’assure de son respect de l’embauche à la sortie de chaque salariés, stagiaires, VSI
  • Anime et pilote les relations sociales avec le CSE
  • Supervise les paies, et tous les éléments afférents en garantissant le respect de la règlementation
  • Garantit la confidentialité des données RH
  • Coordonne les relations avec la Guilde, et les instances de notre secteur ONG internationale

6.Est responsable de la Sécurité, Santé, Environnement et Qualité de vie de travail

  • Garantit les bonnes conditions de travail concernant la santé et la sécurité des salariés sièges et terrain
  • Veille à l’actualisation du document unique
  • Veille au bon climat et à l’harmonie au sein des équipes
  • Assure les remontées d’informations et d’identification des risques RH et leurs actions
  • Conduit des actions de prévention, information et formation

7.Manager l’équipe RH et la Communication interne

  • Pilote et adapte l’organisation du pôle RH en fonction de l’évolution et la croissance de l’organisation
  • Anime et fédère l’équipe RH comme partenaire des Opérations
  • Fait progresser l’efficacité du pôle RH et optimise ses outils et contrôle son budget
  • Intègre et accompagne la montée en compétences des collaborateurs de l’équipe RH
  • Veille au développement de la communication interne sur les sujets RH
  • Veille à la qualité de la communication interne vers les équipes siège et terrain
  • Initie et anime l’organisation de réunion d’équipe, séminaire d’équipe et journée d’équipe et toutes actions pour favoriser l’esprit et la cohésion d’équipe de l’IECD

VOTRE PROFIL

Formation : Formation issue de l’enseignement supérieur, Bac +5, de type commerce, ingénieur, économie / gestion, avec une spécialisation en Ressources Humaines / Droit Social

Expérience :

  • Expérience opérationnelle d’au moins 10 années dans une fonction de DRH ou RRH
  • Expérience dans le secteur du développement serait un plus
  • Expérience internationale sur les métiers du service serait un plus

Compétences attendues :

  • Maitrise de l’ensemble de la fonction RH dans un environnement international
  • Excellent négociateur, à tous niveaux
  • Développeur de talents
  • A l’aise pour la communication interpersonnelle
  • Pilotage opérationnel de projets transversaux de changement et capacité à conduire des changements
  • Partenaire opérationnel et stratégique de la Direction et du Comex
  • Excellente rédaction et expression orale en français et en anglais
  • Capacité à travailler en équipe, en matriciel, en multiculturel
  • Maitrise d’outils digitaux et du pack office

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial orienté solutions et résultats
  • Rigueur, organisation, pragmatisme et capacité de synthèse
  • Diplomatie, adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience et empathie
  • Adaptation et intérêt pour le contexte géopolitique concerné
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : CDI plein temps, période d’essai de 4 mois

Statut : cadre

Sous la responsabilité du :

  • Directeur général adjoint

Management direct :

  • une équipe de 5 personnes

Collaboration étroite avec :

  • La direction Administrative et Financière et les membres du Comex, basés à Paris
  • Les Directeurs de pôles et de zones géographiques
  • Le CSE
  • Des conseillers extérieurs

Date de prise du poste : dès que possible

Localisation :

  • Le siège de l’IECD à Paris
  • Des déplacements à prévoir sur le terrain, en fonction des besoins

Conditions contractuelles :

  • Temps de travail : Durée hebdomadaire de travail : Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.
  • Rémunération selon profil
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
  • Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
  • Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
  • Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017

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