IECD recrute 01 Contrôleur de gestion Méditerranée basé au Maroc (H/F)

Présent au Maroc depuis 2014, l’IECD met en œuvre des projets d’insertion professionnelle et d’entrepreneuriat à travers plusieurs programmes : Graines d’Espérance (formation professionnelle aux métiers industriels), FAPAR (formation aux métiers professionnelle de soin à la personne), TPE (accompagnement d’entrepreneurs urbains et de producteurs agricoles).

Ces programmes sont mis en œuvre depuis 2014 principalement à Casablanca, avec l’association partenaire l’Heure Joyeuse, mais aussi à Kenitra, à Tétouan et dans les régions de Rich et Taza. Ils bénéficient du soutien de la DCI, l’AFD, la GIZ, et de nombreuses entreprises, dont Schneider Electric et Nexans.

Compte tenu de sa croissance importante au Maroc, des projets nationaux prévus prochainement, l’IECD a décidé de créer un poste de contrôleur de gestion, basé au Maroc. Il s’agit d’une création de poste nécessitant dans un premier temps un profil international et une étroite collaboration avec l’équipe du siège en France, et qui évoluera dans un deuxième temps avec la montée en compétence d’une ressource marocaine.

Par ailleurs, des développements importants étant prévus en Méditerranée, le poste couvrira probablement et progressivement un périmètre plus large :

• L’IECD a prévu de créer une délégation en Tunisie pour mettre en œuvre des projets d’insertion professionnelle
• L’IECD pilote le réseau Méditerranée Nouvelle Chance, qui regroupe les dispositifs dits de « Deuxième Chance » de 9 pays méditerranéens, représentant 55 000 jeunes. Ce réseau est piloté par une équipe de l’IECD depuis Marseille, et développe de plus en plus de projets à l’échelle méditerranéenne et locale

MISSION

1.       Assurer le suivi financier des projets de l’IECD en particulier au Maroc et en Méditerranée

• Participer à la mise en place d’un suivi à partir du nouveau logiciel de gestion de projet sous AidImpact.
• Gérer la trésorerie : consolider et valider les prévisionnels de trésorerie, préparer les appels de fond
• Contrôler l’exécution financière des différents volets du projet
• Aider le chef de projet à définir avec les partenaires opérationnels les modalités de gestion financière et budgétaire dans le cadre du projet

2.       Animer les processus budgétaires internes

• Piloter l’élaboration des budgets annuels avec les chefs de projet au Maroc et à Marseille, en lien étroit avec la DAF à Paris, incluant les frais transversaux
• Coordonner l’actualisation trimestrielle des budgets : mise à jour du réalisé et du prévisionnel de dépenses et de ressources, et de l’atterrissage de fin d’année. Identifier les écarts, anticiper les risques significatifs, et les expliquer avec l’aide des chefs de projet
• Préparer et animer les revues financières et faire le suivi du fundraising

3.       Suivi et contrôle des dépenses délégations et partenaires de l’IECD et contrôle des affectations analytiques Suivi des dépenses et analyse des écarts

• Détermination des % d’affectation des salaires et des dépenses délégation sur les projets
• Contrôle des affectations analytiques des dépenses des projet
• Appui aux partenaires pour le contrôle de leurs dépenses (affectations analytiques en accord avec les besoins des partenaires financiers)
• Aide à la mise en place des tables de correspondance partenaires et importation de ces dépenses dans AidImpact.
• Vérifier les comptabilités des partenaires, dont l’IECD Maroc et l’IECD Tunisie réalisées par les cabinets comptables
• Suivre les mises en paiement des achats, prestations, paie, etc. pour l’IECD et l’IECD Maroc
• Vérifier la réalisation des rapprochements bancaires; remonter les corrections nécessaires aux équipes comptables concernés (partenaires, IECD Maroc, Paris ou Liban) et s’assurer de leur prise en compte
• Gérer la relation avec les établissements bancaires, les cabinets comptables, etc.

4.       Garantir le contrôle interne et la conformité aux procédures de l’IECD

• S’assurer du respect des engagements conventionnels administratifs & financiers des partenaires locaux
• S’assurer du respect des procédures internes IECD par les équipes, et l’adéquation des formats IECD avec les spécificités Méditerranée
• S’assurer de la bonne éligibilité des dépenses (nature et justificatifs, contrôle des dépenses siège) et valider la liste des dépenses.
• Coordonner les missions d’audit : lancement de l’appel d’offre pour le recrutement du cabinet d’audit, sélection des candidatures, programmation de la mission d’audit et suivi, point de contact privilégié de l’auditeur
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des recommandations issues de l’audit

5.       Appuyer et former les chefs de projet et les partenaires

• Former en continu les chefs de projet aux procédures IECD et leur apporter un soutien sur l’utilisation des différents outils financiers et particulièrement l’outil de gestion de projet AidImpact
• Appuyer les comptables externes en fonction des besoins identifiés
• Echanger régulièrement avec la DAF et les contrôleurs de gestion à Paris, faire remonter les réussites / difficultés du terrain, et répliquer avec l’équipe Méditerranée les bonnes pratiques mises en œuvre ailleurs
• Contribuer aux chantiers transversaux : évolution des outils de gestion, capitalisation, relations partenariales, etc.
• Appuyer les équipes sur l’utilisation du nouveau logiciel de gestion de projet et s’assurer de la bonne intégration des chiffres dans l’outil.

6.       Appuyer la gestion des partenariats financiers

• Appuyer la stratégie de levée de fonds avec l’IECD Paris et les partenaires locaux
• Appuyer l’élaboration des propositions et rapports budgétaires pour les partenaires financiers

Formation : diplôme ESC ou Master 2 finance / contrôle / comptabilité / audit

Expérience : au moins 2 ans d’expérience en contrôle de gestion, idéalement en entreprise

Compétences recherchées

• Excellente maitrise d’Excel et aisance avec les outils numériques (Sage)
• Compétence en contrôle de gestion / analyse financière ; bonnes notions de comptabilité
• Compréhension opérationnelle des chiffres
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Francophone, bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral). La maitrise de l’arabe est un plus

Qualités attendues

• Rigueur et organisation
• Autonomie, curiosité et force de proposition
• Bon relationnel, capacité à travailler avec des profils variés et multiculturels
• Qualités d’engagement et de dynamisme
• Honnêteté et transparence
• Qualités managériales / potentiel d’évolution vers un poste de Responsable Administratif et Financier
• Adhésion aux valeurs de l’IECD (un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel)
• Intérêt pour le domaine de solidarité internationale et la zone Méditerranée

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : selon profil, contrat de droit marocain ou Contrat de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)

Sous la responsabilité :

• hiérarchique du / de la Responsable des opérations Méditerranée, basé en France  (Marseille)
• fonctionnelle du Contrôleur de gestion Afrique centrale et Méditerranée, basé à Paris

Collaboration étroite avec :

• Les équipes de l’IECD au Maroc, en Tunisie et à Marseille (pour le projet MedNC)
• L’équipe de la DAF à Paris
• Les comptables des partenaires de l’IECD au Maroc et en Tunisie

Dates du poste : à partir de janvier 2022, pour deux ans minimum

Localisation : Casablanca, Maroc, avec :

• 2 semaines à Paris en début de contrat (période de formation)
• Missions régulières (2 / 3 par an) à prévoir dans les pays méditerranéens
• Déplacements à prévoir auprès des partenaires au Maroc (Kénitra, Marrakech, Tétouan)

Conditions contractuelles : Rémunération et conditions selon profil et type de contrat