IECD recrute 01 Assistant RH gestion administrative H/F

VOTRE MISSION

Gestion administrative du personnel Moyenne 2020 : 25 entrées et 15 sorties

A/Entrée du personnel :

Contrat de travail et avenant
Déclarations et affiliations nécessaires (DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance, médecine du travail, etc.)
Lancement du Onboarding sur le logiciel RH Lucca et s’assurer que tout est prêt lors du 1^erjour (Badge, ordinateur, planning d’intégration…)
Accueil / entretien du nouvel embauché sur toutes les questions administratives

B/Sortie du personnel :

Préparation de tous les documents (SDTC, Certificat de travail, … avec scan et classement des documents)
Licenciement, Rupture conventionnelle : calcul des indemnités et assistanat du DRH
Responsable du OffBoarding et s’assurer du départ du salarié (Badge, ordinateur, …)

C/Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, maladies, maternité, formation etc.) ; être référent sur toutes les questions administratives du salarié et du VSI

D/Être l’interlocuteur de la Guilde pour tous les sujets VSI et des VSI pour tous les sujets liés à leur mission

E/Être l’interlocuteur sécurité sociale et la prévoyance et veiller aux remboursements (longue maladie, maternité, paternité)

F/Système d’information RH Lucca (MAJ des données RH) : être l’interlocuteur pour les salariés sur la saisie du planning ; assurer la mise à jour des dossiers RH, préparer des rapports et proposer des évolutions du système

Gestion de la paie

A/Préparer les éléments mensuels (fixes et variables)

Coordonner le roulement mensuel de la paie avec le cabinet de paie externe : saisie des éléments dans le logiciel paie Silae, et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable (contrats signés, fichiers absences…)
Contrôler et faire corriger les bulletins de salaire par la DRH
Valider la paie avec la DAF et transmettre les éléments à la comptabilité pour paiement
Distribuer les bulletins de salaire, via l’outil de gestion RH Lucca/Pagga
Effectuer les rapprochements comptables (paie contrats de travail français + VSI, arrêts divers…) avec la comptabilité

B/Vérifier les cotisations salariales trimestrielles et annuelles (CFE, mutuelle expatriés, mutuelle, handicapés, formation, …) et s’assurer du paiement par la DAF.

C/Être l’interlocuteur de l’équipe DAF pour toutes demandes concernant les frais de personnel

Santé et sécurité au travail

Assurer le suivi de toutes les visites médicales

Reporting RH

Tenir à jour l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (effectifs, entrées-sortie France + international)
Interface administrative avec les relais RH locaux

Droit social et CSE

Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, à la paie et aux IRP
Participer au bon climat social
CSE : Assister la/le DRH sur la préparation des réunions et sur la rédaction des PV du CSE ; assurer l’archivage et la communication des PV du CSE

VOTRE PROFIL

Formation et expérience : bac +3 RH. Une première expérience dans un service RH est un plus.

Bonne connaissance de la gestion administrative.

Compétences recherchées :

Bonne maîtrise de la gestion administrative RH: contrat, congés, paie, documents légaux, déclarations aux administrations, etc.
Connaissance du processus et des obligations légales liées à la paie
Bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit
Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
Anglais courant apprécié

Qualités attendues :

Leadership, prise initiative Autonomie
Grande rigueur
Qualité d’organisation et de flexibilité
Confidentialité, discrétion
Aisance relationnelle, diplomatie
Bon esprit d’équipe, sens du service
Adhésion aux valeurs de l’IECD : regard sur la personne, esprit de service, engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : Contrat à durée Déterminée de remplacement, de 12 mois de septembre à septembre

Expérience souhaitée : 2/3 ans d’expérience dans une fonction similaire

Statut : Employé

Sous la responsabilité de :

La DRH, basée à Paris

En collaboration étroite avec :

L’équipe RH (4 personnes)
La Direction financière

Dates du poste : Au plus tôt

Localisation : Paris 15^ème

Conditions contractuelles :

Temps de travail /Durée hebdomadaire de travail : 37,5 heures, donnant droit à des jours de RTT – en application de l’accord IECD du 20 octobre 2017 relatif à l’organisation et l’aménagement du temps de travail
Rémunération selon profil
Prise en charge à 100% de la mutuelle
Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
Prime de précarité selon droit du travail français
Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017

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