Regional Security Officer / Responsable de Sécurité , Initiative Sahel

 Bamako (Mali)

Organization: IDLO – International Development Law Organization

Location: Bamako (Mali)

Grade: Band A – Core Competency – Mid level

Occupational Groups:

Security and Safety

Closing Date: 2019-12-18

Regional Security Officer / Responsable de Sécurité, Initiative Sahel (for French please scroll down)

1 Position – Mali

 ORGANIZATIONAL CONTEXT

IDLO enables governments, empowers people and strengthens institutions to realize justice, peace, and sustainable development. We contribute to creating stable and inclusive societies where every person can live free from fear and want, in dignity and under the rule of law.

The Sahel region faces security and development challenges that are particularly acute. Respect for the human and other rights of local communities and trust between security and defense forces and these populations is essential to restoring peace and stability in the region. Together with its partner UNODC, IDLO is launching a program to strengthen the criminal justice chain to be implemented in the border area between Burkina Faso, Mali, and Niger. IDLO’s program component is aimed at strengthening traditional criminal justice systems, in order to contribute to the restoration of trust between the institutions of the penal chain and the people. This five-year program takes a very innovative and reflective approach, adapted to the context and designed to respond effectively to the needs of local justice. The core of the approach is to create coordination mechanisms for the justice sector at the local level, in the affected regions, and capacity building.

THE POSITION

Under the direct supervision of the Regional Program Manager Sahel and technical direction from the Security Advisor, the Regional Security Officer (RSO) oversees the security infrastructure in the designated IDLO Office, ensuring that the appropriate measures and policies are in place and that emerging security and safety issues are responsively addressed.

The RSO Sahel monitors security issues in assigned field location(s) and ensures employees are provided with all necessary security training and equipment. The incumbent further facilitates compliance with respect to all security policies, procedures, and practices, and advises on all necessary IDLO security directives/instructions.

Summary of functions:

Oversee security infrastructure and daily operations in the three Country Offices; Mali, Burkina Faso, and Niger;

Review security procedures and guidelines and ensure that they are in line with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF);

Assess program strategies in terms of exposure and risk and determine the appropriate risk mitigation measures;

Advise SMT in-country and IDLO staff of risks associated with the work and with the local environment, and on mitigation measures in order to develop a culture of security.

Build networks of collaboration with security representatives

Key results expected:

1.         Oversee security infrastructure and daily operations in the country office(s), ensuring that these are adapted to the local security environment and capable of responding to emergent security concerns;

Establish and update security policies, ensuring adaptation to the local security environment in order to mitigate risks to IDLO staff and partners in the implementation of organization’s work in line with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF);

Identify threats and advise IDLO staff on risks associated with projects (and movement) in the locality in order to establish heightened awareness and uniform compliance to strengthen a culture of security in the country office;

Build staff capacities related to security and safety, and risk mitigation;

2.         Review security procedures and guidelines and ensure that they are in line with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF) and the in-country Security Risk Assessment(s) and recommend changes in order to sustain effectiveness;

3.         Assess program design in terms of exposure, threats, and risk and determine the appropriate risk mitigation measures;

Provide advice to SMT in-country and direct Field Security Staff to ensure that IDLO security policies, procedures in order to be in line with the SRMPF and practices appropriately support the Organization’s field operational program priorities;

Advise SMT in-country and program staff of the assessments of security risks and of the development of security planning to mitigate assessed threats in IDLO’s operations;

4.         Advise SMT in-country and IDLO staff of risks associated with the work and with the local environment, and on mitigation measures in order to develop a culture of security;

5.         Build networks of collaboration with security representatives of international organizations, security providers, diplomatic services, and local government security forces in order to ensure that a support infrastructure is in place to respond to emergencies and anticipate emerging security issues.

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Education

Bachelor’s Degree

Experience

At least 5 – 7 years’ experience in UN/NGO/IGO Security Management.

Experience as team lead and/or coordination of others.

Language

Excellent spoken and written knowledge in French and English is required

Specific knowledge, skills, and behavioral competencies

Actively develops and leverages a productive network of client relationships (external or internal) to anticipate business needs.

Excellent written and verbal communication skills.

Good knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Proficient use of other ICT software and internet software.

Shares unclassified information, contributes, encourages and motivates others to become involved in team activities.

Provides constructive feedback and willingly helps others.

Contributes to a fair environment that fosters collaboration and cooperation. Works effectively across and within IDLO organizational boundaries.

Acts as a role model and offers guidance to colleagues. Takes initiative to share knowledge, experiences, and information with others. Accepts and gives constructive feedback (up, down and across) to develop and motivate others.

Proven ability to see through tasks set and deliver results.

Ability to work under pressure with tight deadlines, flexibility, and an entrepreneurial spirit.

Ability and willingness to travel to the region including high-risk areas, if required.

Keen sense of ethics, integrity, and commitment to IDLO’s mandate.

Self-motivated and dynamic with a willingness and ability to use initiative to assist the organization to achieve its objectives.

TERMS AND CONDITIONS

The successful candidate will receive an Affiliate contract for an initial period of 12 months, with the possibility of extension, depending on satisfactory performance and continued funding availability.

For this internationally professional recruited position, IDLO shall offer a monthly basic salary of EUR 5,750 and an additional benefits package including a lump sum relocation allowance, a monthly hardship allowance, provident fund, medical and mission insurance, and a comprehensive leave package including home leave and rest and recuperation (R&R).

The IDLO adheres to the ICSC duty station classification with regard to the setting of applicable entitlements/benefits.

DISCLAIMER AND CLOSING DATE

IDLO is an Equal Opportunity Employer and values diversity in all areas of its operations. We welcome and encourage diverse applications.

The above statements are intended to describe the general nature and level of the work being performed by the Contractor assigned to this work. This may not be an exhaustive list of all duties and responsibilities.

The Director-General of IDLO reserves the right to amend and change responsibilities or even to cancel the recruitment to meet business and organizational needs as necessary.

CLOSING DATE 18 December 2019

Responsable de sécurité, Initiative Sahel

1 Position: Mali

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L’IDLO permet aux gouvernements, responsabilise les citoyens et renforce les institutions pour réaliser la justice, la paix et le développement durable. Nous contribuons à la création de sociétés stables et inclusives dans lesquelles chaque personne peut vivre à l’abri de la peur et du désir, dans la dignité et dans le respect de la légalité.

La région du Sahel est confrontée à des problèmes de sécurité et de développement particulièrement graves. Le respect des droits humains et autres des communautés locales et la confiance entre les forces de sécurité et de défense et ces populations sont essentiels au rétablissement de la paix et de la stabilité dans la région. En collaboration avec l’UNODC, son partenaire, l’IDLO lance un programme visant à renforcer la chaîne de la justice pénale à mettre en œuvre dans la zone frontalière entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante de programme de l’IDLO vise à renforcer les systèmes de justice pénale traditionnels afin de contribuer à rétablir la confiance entre les institutions de la chaîne pénale et la population. Ce programme quinquennal adopte une approche très novatrice et réfléchie, adaptée au contexte et conçue pour répondre efficacement aux besoins de la justice locale. L’approche consiste essentiellement à créer des mécanismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les régions touchées, et à renforcer les capacités.

LA POSITION

Sous la supervision directe du responsable régional du programme Sahel et les instructions techniques du conseiller en sécurité, le responsable régional de la sécurité supervise l’infrastructure de sécurité du bureau désigné de l’IDLO, veillant à ce que les mesures et les politiques appropriées soient en place et que les systèmes de sécurité et de sécurité émergents soient mis en place. Les questions de sécurité sont traitées de manière réactive.

Le Sahel RSO supervise les questions de sécurité dans l’emplacement sur le terrain affecté (s) et garantit que les employés reçoivent toute la formation et de l’équipement de sécurité nécessaire. Le / la titulaire facilite également la conformité à l’égard de toutes les politiques, procédures et pratiques de sécurité et donne des conseils sur toutes les directives / instructions de sécurité de l’IDLO requises.

Fonctions Principales

Résumé des fonctions clés :

Superviser l’infrastructure de sécurité et les opérations quotidiennes dans les trois bureaux de pays ; Le Mali, le Burkina Faso et le Niger,

Examiner les procédures et les directives de sécurité et s’assurer qu’elles sont conformes au cadre de politique de gestion des risques de sécurité (SRMPF)

Évaluer les stratégies du programme en termes d’exposition et de risque et déterminer les mesures d’atténuation des risques appropriées.

Informer le personnel SMT dans le pays et l’IDLO des risques liés au travail et à l’environnement local, ainsi que des mesures d’atténuation afin de développer une culture de la sécurité.

Établir des réseaux de collaboration.

Résultats attendus

Superviser l’infrastructure de sécurité et les opérations quotidiennes dans le ou les bureaux de pays, en veillant à ce qu’elles soient adaptées à l’environnement de sécurité local et capables de répondre aux préoccupations de sécurité émergentes ;

Établir et mettre à jour les politiques de sécurité, en veillant à l’adaptation à l’environnement de sécurité local afin de réduire les risques pour le personnel de l’IDLO et les partenaires lors de la mise en œuvre des travaux de l’organisation, conformément au Cadre de politique de gestion des risques de sécurité (SRMPF) ;

Identifier les menaces et informer le personnel de l’IDLO des risques liés aux projets (et aux mouvements) dans la localité afin d’établir une sensibilisation accrue et une conformité uniforme afin de renforcer une culture de la sécurité dans le bureau de pays;

Renforcer les capacités du personnel en matière de sécurité, de sûreté et d’atténuation des risques ;

Examiner les procédures et les directives de sécurité et s’assurer qu’elles sont conformes au cadre de politique de gestion des risques de sécurité (SRMPF) et à la ou aux évaluations du risque de sécurité du pays, et recommander des modifications pour en maintenir l’efficacité.

Évaluer la conception du programme en termes d’exposition, de menaces et de risques et déterminer les mesures d’atténuation des risques appropriées ;

Conseiller SMT dans le pays et diriger le personnel de sécurité sur le terrain pour s’assurer que les politiques et procédures de sécurité de l’IDLO sont alignées sur le cadre de gestion des ressources en sous-activité et que les pratiques respectent les priorités du programme opérationnel de l’Organisation sur le terrain ;

Informer le personnel de SMT dans le pays et le programme des évaluations des risques pour la sécurité et de l’élaboration de la planification de la sécurité pour atténuer les menaces évaluées dans les opérations de l’IDLO ;

Informer le personnel SMT dans le pays et l’IDLO des risques liés au travail et à l’environnement local, ainsi que des mesures d’atténuation afin de développer une culture de la sécurité ;

Établir des réseaux de collaboration avec les représentants des organisations internationales, les fournisseurs de services de sécurité, les services diplomatiques et les forces de sécurité des gouvernements locaux chargés de la sécurité afin de mettre en place une infrastructure de soutien permettant de faire face aux urgences et d’anticiper les problèmes de sécurité émergents.

PROFIL CANDIDAT IDÉAL

Éducation

Titulaire d’une licence

Expérience

Au moins 5 – 7 ans d’expérience dans la gestion de la sécurité pour l’ONU, des ONG et/ou des OIG.

Expérience en tant que chef d’équipe et / ou coordination des autres.

Langues demandées

 La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Connaissances, compétences et compétences comportementales spécifiques

Une capacité à développer et exploiter activement un réseau productif de relations clients (externes ou internes) pour anticiper les besoins de l’Organisation.

D’excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales ;

Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. De bonnes compétences dans l’utilisation d’autres logiciels TIC et Internet ;

Une disposition à partager des informations non classifiées, à contribuer, à encourager les collègues à s’impliquer dans les activités de l’équipe. Une aptitude à fournir des commentaires constructifs et à aider volontiers les autres.

Une capacité à contribuer à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération.

Travailler efficacement dans le respect des frontières organisationnelles de l’IDLO ;

Aptitude à servir de modèle et à prodiguer des conseils à ses collègues, à partager ses connaissances, ses expériences et des informations avec les autres, à accepter et à faire des suggestions constructives (dans tous les sens) pour motiver les autres et développer leurs potentialités.

Une capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à produire des résultats.

Une prédisposition à travailler sous pression dans des délais serrés, avec flexibilité et dans un esprit d’entreprise ;

Une prédisposition et une volonté de se rendre dans la région aux lieux de haut risque, au besoin.

Un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité et un engagement envers la mission de l’IDLO. Motivé(e) et dynamique avec la volonté et la capacité de prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.

TERMES ET CONDITIONS

Le candidat retenu recevra un contrat temporaire pour une période initiale de 12 mois, avec possibilité de prolongation, en fonction des performances satisfaisantes et de la disponibilité continue du financement.

Pour ce poste de professionnel recruté sur le plan international, l’IDLO propose un salaire de base mensuel de 5,750 EUR et un bloc d’avantages supplémentaire comprenant une indemnité forfaitaire de déménagement, une indemnité mensuelle de difficulté, un fonds de prévoyance, une assurance maladie et mission et un ensemble de congés incluant le congé dans les foyers et repos et récupération (R & R).

 L’IDLO adhère à la classification du lieu d’affectation de la ICSC en ce qui concerne la fixation des droits / avantages applicables.

Déni de responsabilité et date de clôture

L’IDLO est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorise la diversité dans tous ses domaines d’activité. Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l’entrepreneur chargé de ces travaux. Cela peut ne pas être une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilités.

 Date de clôture 18 Décembre 2019