IDLO recruits 01 Monitoring & Reporting Associate
International Development Law Organization
Bamako, Mali
Monitoring & Reporting AssociateBAMAKO (MALI)
Organization: IDLO – International Development Law OrganizationLocation: Bamako (Mali)Grade: Level 3 – Process Management Support Role – Administrative supportOccupational Groups:Monitoring and EvaluationClosing Date: 2022-01-20
Contexte
Les activités de suivi, évaluation et apprentissage menées par l’IDLO suivent les normes internationales du CAD de l’OCDE. C’est dans ce contexte que l’IDLO s’efforce, en permanence, de renforcer son système et ses pratiques internes en matière de suivi de projet.
Les activités de suivi font partie intégrante du cycle du projet et représentent une condition essentielle au succès d’une gestion axée sur les résultats (GAR) de qualité. Elles permettent en effet de générer des informations clés sur l’avancement du projet (intrants, extrants, résultats, dynamiques de changements, etc.) et facilitent ainsi l’adoption d’une approche programmatique flexible. Ces activités permettent par ailleurs d’alimenter un rapportage de qualité, ainsi que les différents exercices d’évaluation du programme (mi-parcours et finale).
Sous la supervision du/de la Chargé(e) de programme, et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de l’évaluation et du reporting au siège , le Monitoring and Reporting Associate travaille en étroite collaboration avec l’équipe nationale afin de collecter, traiter et analyser toutes les informations et données permettant de suivre et d’évaluer la mise en œuvre et les résultats du Programme Sahel de l’IDLO au Mali.
III. Fonctions principales
1) Monitoring and Evaluation
▪ Soutenir la définition du dispositif de suivi des interventions définies comme étant sous sa supervision (indicateurs SMART, valeurs de références et valeurs cibles, outils et méthodes de collecte, etc.) ;
▪ Soutenir et coordonner la mise en œuvre dudit dispositif, notamment au niveau des activités de collecte, de saisie, de traitement et d’analyse des données quantitatives et qualitatives au niveau de la capitale et en régions ;
▪ Agréger, contrôler, analyser et télécharger les données de formation dans le système de gestion de l’information sur la formation (TIMS) ;
▪ Soutenir les équipes d’évaluation, en partageant la documentation pertinente et en facilitant les visites dans les pays.
2) Reporting
▪ Soutenir l’équipe de l’IDLO au Mali (coordonnateurs de programme sur le terrain, l’associé de programme à Bamako, etc.) dans la production de rapports périodiques internes sur le suivi des activités et des résultats du programme au Mali ;
▪ Analyser les données collectées (y compris TIMS) et résumer les informations à inclure dans les rapports aux donateurs du programme ;
▪ Faciliter la production et le contrôle qualité desdits rapports, en veillant à ce que les données quantitatives et qualitatives collectées soient incluses de manière à
appuyer l’analyse des principaux résultats atteints/apprentissages ;
▪ Appuyer la production d’histoires de succès et autres produits de connaissances.
IV. Impact des résultats
Le Monitoring and Reporting Associate s’assure que les procédures internes sont suivies, en
soulignant les domaines qui nécessitent l’attention de la direction de façon appropriée. Les
principaux résultats ont une incidence sur le rendement global du Département des
programmes et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies du programme. La précision
des analyses, de la recherche, de la saisie des données et de la présentation des informations
assure une mise en œuvre adéquate du programme.
V. Connaissances, compétences et aptitudes
▪ Au moins 2 ans d’expérience dans le suivi et l’évaluation (S&E) avec un accent sur le
suivi de projet/programme dans une organisation internationale. Une expérience dans le secteur de la justice et de la sécurité est un atout ;
▪ Connaissance et expérience avérées en matière de la collecte, de traitement, et d’analyse de données
▪ Excellente connaissance des normes et standards de S&E (en particulier le cadre CAD de l’OCDE)
▪ Excellente maitrise des indicateurs de performance, ainsi que des méthodes et outils permettant leur suivi ;
▪ Capacité démontrée à utiliser le S&E à des fins de Gestion Axée sur les Résultats au sein d’un programme ou d’un projet ;
▪ Compétences informatiques démontrant des capacités dans la gestion d’ensembles de données complexes ;
▪ Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la rédaction de rapports de S&E à l’intention de bailleurs ; ▪ Disponibilité pour voyager à la fois dans le pays et à l’étranger ; ▪ Capacité à respecter les délais et à gérer une importante charge de travail, de manière à répondre dans les temps aux requêtes et à fournir des commentaires et des livrables de qualité ; ▪ Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité et esprit d’équipe ; ▪ Motivé et dynamique, disposé et capable de prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs ; et ▪ Volonté de travailler et de vivre dans un environnement sécuritaire instable, et d’adhérer aux politiques et réglementations de sécurité de l’IDLO à tout moment.
VI. Qualifications des candidats
Formation : Un diplôme de premier cycle en sciences sociales, relations internationales, économie, administration des affaires, statistiques ou études connexes est requis
Expérience : Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine du suivi et du reporting
Langues demandées : La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais constituera un atout.
CONDITIONS GÉNÉRALES
Pour ce poste ouvert localement, l’IDLO proposera au/à la candidat(e) sélectionné(e) un contrat affilié de 12 mois, avec une possibilité de prolongation qui sera fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
Ce poste ouvert localement s’adresse aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou ayant le statut de résident permanent ou toute autre autorisation légale leur permettant de travailler sur le lieu d’affectation. Un employé faisant l’objet d’un recrutement sur le plan local n’a pas droit aux indemnités ou avantages qui s’appliquent exclusivement aux employés recrutés sur le plan international.
L’OIDD est un employeur qui respecte l’égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses activités. Nous accueillons volontiers les candidatures de personnes qualifiées et diverses. L’OIDD s’engage à atteindre un équilibre entre les sexes à tous les niveaux de son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à postuler les postes vacants de l’OIDD.
L’OIDD ne tolère pas l’exploitation ou l’abus sexuel, ni tout type de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle, ni la discrimination. À ce titre, l’OIDD vérifiera soigneusement les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection.
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par le contractant affecté à ce travail. Il ne s’agit pas nécessairement d’une liste exhaustive de toutes les fonctions et responsabilités.
Le Directeur général de l’OIDD se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d’annuler le recrutement pour répondre aux besoins de l’entreprise et de l’organisation, si nécessaire.
Dans le but d’utiliser les ressources de la manière la plus efficace possible, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization’s page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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