Mali

IDLO recruits 01 Field Program Coordinator

IDLO recruits 01 Field Program Coordinator

International Development Law Organization

Sikasso, Mali

Field Program CoordinatorSIKASSO (MALI) | KAYES
Organization: IDLO – International Development Law OrganizationLocation: Sikasso (Mali) | KayesGrade: Level 4 – Core Competency – Mid levelOccupational Groups:Project and Programme ManagementLegal – BroadClosing Date: 2022-01-20
Contexte
Le Département des programmes joue un rôle central dans la gestion et la coordination de l’exécution des programmes et du développement des capacités.  Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de programmes mondial de l’IDLO pour les sites de terrain et hors terrain, conformément à la stratégie de l’organisation.
Le Programme se propose de travailler dans les régions de Gao, Mopti (Douentza), Kayes et Sikasso, au Mali. Le Field Program Coordinator travaille en interaction interne et externe de l’organisation.
Nous recrutons 02 Field Program Coordinators pour Kayes et Sikasso
Au cœur du Programme seront les Cadres de Concertation (CdC), qui seront établis dans toutes les régions cibles, pour réunir sur une base mensuelle tous les acteurs de la chaîne pénale, pour identifier, prioriser et veiller à la mise en œuvre de programmes pilotes visant à renforcer le système de justice pénale.
Sous la supervision directe du Responsable du Programme de justice pénale-CdC, le Coordinateur du programme sur le terrain soutient la mise en œuvre quotidienne du programme et veille à la cohérence du programme avec la conception et l’exécution du programme et avec les processus et procédures de l’OIDD.
Fonctions principales
Résumé des fonctions :
1.            Mis en oeuvre du programme
2.            Cadres de concertation
3.            Suivi du programme
4.       Administration du programme
Principaux résultats attendus
1. Mis en œuvre du programme
●             Identifie les organisations partenaires de mise en œuvre ;
●             Aide à la conceptualisation, au lancement des appels à proposition et à l’évaluation des propositions des organisations partenaires ;
●             Accompagne et renforce les capacités des organisations partenaires de mise en œuvre, en matières techniques et de développement et de gestion de programme ;
●             Identifie les activités à mettre en œuvre directement par l’IDLO ;
●             Participe à l’identification et au recrutement des experts ;
2. Cadres de concertation
●             Identifie au début du programme les participants au cadre de concertation (institutions, OSC, autorités locales et traditionnelles), et maintien des relations avec ces participants tout au long du programme ;
●             Prépare, facilite et rédige le compte rendu des réunions du cadre de concertation ;
●             Identifie les problèmes et des besoins soulevés durant les cadres de concertation et met en œuvre les initiatives pour répondre à ses besoins ; assure le suivi des résultats des initiatives ainsi entreprises ;
3. Suivi du programme
●             Assure le suivi régulier des sous-projets mis en œuvre par les partenaires et suivi des activités réalisées par des experts ;
●             Maintient une bonne communication avec l’ensemble des partenaires externes et internes (diffusion régulière des résultats du programme et de toute information utile, échanges réguliers avec les autres coordinateurs régionaux)
●             Veille aux évolutions de contexte dans la région concernée, et particulièrement à celles en lien avec la chaîne pénale ;
●             Participe à la mise en œuvre annuelle du processus Community-Score-Card et des diagnostics institutionnels. Rédige les rapports d’activité, PV des réunions et les rapports mensuels d’avancement du programme ;
4. Administration du programme
●             Avec l’appui de l’adjoint(e) aux finances prépare le budget pour chacune de ses activités, en assure le suivi et en est le garant de leur bonne gestion financière ;
●             S’occupe de la conservation de la documentation du programme et de celle des aspects financiers des opérations ;
●             Effectue le premier contrôle du rapport financier et des pièces financières des partenaires opérationnels.
Le coordinateur de programme sur le terrain contribue à garantir que les activités de programme mises en œuvre dans sa région sont adaptées au contexte, sont efficaces, sont gérées de manière efficiente et respectent les règles et règlements de l’OIDD.
Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du programme dans le pays/la région et, en fin de compte, sur l’avancement du travail de l’OIDD dans la promotion de l’État de droit.
Connaissances, compétences et aptitudes
●             Une connaissance des outils standards de gestion des programmes et des données, ainsi que des principes de gestion, de suivi et d’évaluation axés sur les résultats ;
●             D’excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales ;
●             Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. De bonnes compétences dans l’utilisation d’autres logiciels TIC et Internet ;
●             Une aptitude à bien travailler avec les autres et à participer activement ; Une disposition à partager des informations, à contribuer, à encourager et à motiver les collègues à s’impliquer dans les activités de l’équipe.  Une aptitude à fournir des commentaires constructifs et à aider volontiers les autres.  Une capacité à contribuer à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Une prédisposition à travailler efficacement dans le respect des frontières organisationnelles de l’IDLO ;
●             Une capacité à servir de modèle et à prodiguer des conseils à ses collègues ; à partager ses connaissances, ses expériences et des informations avec les autres ; à accepter et à donner des suggestions constructives (dans tous les sens) pour développer et motiver les autres.
●             Une capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à produire des résultats. 
●             Une prédisposition à travailler sous pression avec des délais serrés, avec flexibilité et dans un esprit d’entreprise ;
●             Une capacité et une volonté de se rendre dans la région, au besoin.
Qualifications des candidats
Education :  Maîtrise en droit. (Spécialisation en droit pénal ou/et expérience comme professionnel de la justice, souhaité)
Expérience :  Expérience de 5 ans en gestion de projets/programmes (idéalement dans le domaine de la justice/droits de l’homme) , Maîtrise de la procédure pénale Malienne souhaitée
Langues :  La maîtrise du français et de l’anglais est requise
CONDITIONS GÉNÉRALES
Pour ce poste ouvert localement, l’IDLO proposera au/à la candidat(e) sélectionné(e) un contrat affilié de 12 mois, avec une possibilité de prolongation qui sera fonction des performances et de la disponibilité des fonds.
Ce poste ouvert localement s’adresse aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou ayant le statut de résident permanent ou toute autre autorisation légale leur permettant de travailler sur le lieu d’affectation. Un employé faisant l’objet d’un recrutement sur le plan local n’a pas droit aux indemnités ou avantages qui s’appliquent exclusivement aux employés recrutés sur le plan international.
L’OIDD est un employeur qui respecte l’égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses activités. Nous accueillons volontiers les candidatures de personnes qualifiées et diverses. L’OIDD s’engage à atteindre un équilibre entre les sexes à tous les niveaux de son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à postuler les postes vacants de l’OIDD.
L’OIDD ne tolère pas l’exploitation ou l’abus sexuel, ni tout type de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle, ni la discrimination. À ce titre, l’OIDD vérifiera soigneusement les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par le contractant affecté à ce travail. Il ne s’agit pas nécessairement d’une liste exhaustive de toutes les fonctions et responsabilités.
Le Directeur général de l’OIDD se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d’annuler le recrutement pour répondre aux besoins de l’entreprise et de l’organisation, si nécessaire.
Dans le but d’utiliser les ressources de la manière la plus efficace possible, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization’s page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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