IDF recrute 01 Chargé·e de Moyens Généraux F/H

ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE : UN·E CHARGÉ·E DE MOYENS GÉNÉRAUX F/H
Contrat à durée indéterminée en 35h/hebdo.
Poste à pourvoir dès que possible

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
Études et Chantiers Île-de-France est une association d’Économie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Éducation Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au développement durable.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Études et Chantiers IDF recrute un·e chargé·e de moyens généraux.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du·de la Responsable Administratif·ve et Financier·ère, le·la chargé·e des moyens généraux devra réaliser les tâches suivantes :

1. Gestion des assurances
 Choix et suivi du prestataire ;
 Demandes d’assurances (matériel, bâtiment ….) ;
 Déclarations de sinistres et suivis jusqu’aux remboursements ;

2. Gestion des véhicules
 Sélection et achat des véhicules ;
 Suivi administratif ;
 Mise en place et suivi d’un outil de gestion du parc ;
 Expertise des devis de réparation ;
 Supervision des entretiens et réparations ;
 Veille au bon équipement sécurité des véhicules ;

3. Bâtiments (recherche de locaux, fluides, alarmes, chauffage, sécurité, équipement, entretien)
 Recherche de locaux / base de vie ;
 Gestion des fluides (eau, gaz, électricité, chauffage… ) : choix des prestataires, installation, supervisions des consommations ;
 Communication sur les consommations et conseils sur les économies ;
 Surveillance : installation et maintenance alarmes, interface avec le prestataire ;
 Interface avec prestataires.

4. Systèmes d’information
Le chargé de moyens généraux supervisera les systèmes d’information et la personne en charge de ce secteur.
 Informatique ;
 Reprographie ;
 Téléphonie.

5. Gestion de projet
 Participation à la solution de gestion des achats, à sa structuration et communique sur les procédures achats ;
 Veille et fait des propositions d’amélioration sur les consommations, l’application des éco-gestes ;
 Organise et fait procéder aux inventaires, met en place des outils de suivi.

6. Management
Manager une équipe de deux personnes : le chargé des systèmes d’information et un assistant technique.
Une troisième personne en lien fonctionnel sera chargée de l’assistanat administratif.

LES PLUS DU POSTE
 Accompagnement, tutorat et passation dès votre prise de poste ;
 La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental ;
 Collaboration avec des équipes variées (pairs, direction, chargé·e·s de projet, salarié·e·s en contrat d’insertion…);
 Une grande autonomie ;
 Des échanges de pratiques et formations régulières ;
 Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée !
 Accord sur le télétravail en vigueur (selon conditions).

LIEUX DE TRAVAIL
Poste basé à l’Île-Saint-Denis (93)
Sièges de l’association basés à : Evry (91) et L’Ile-Saint-Denis (93).
Des déplacements sont à prévoir sur tous les sites en Île-de-France.

DATE DE DEMARRAGE
Poste à pourvoir dès que possible.

TYPE DE CONTRAT
Contrat à Durée Indéterminée en temps complet (35h)

SALAIRE INDICATIF
Salaire 2650€BRUT négociable selon profil.
Convention collective chantiers d’insertion.

Pour candidater : envoyer CV et Lettre de motivation par courriel en précisant dans l’objet l’intitulé du poste. A l’attention du Service des Ressources Humaines : recrutementidf@etudesetchantiers.org

Expériences / Formation

Compétences Techniques et Professionnelles, profil personnel :
 Gestion des achats et des commandes ;
 Logistique ;
 Négociation
 Capacité à s’organiser, à respecter des procédures administratives et qualitatives ;
 Être force de proposition dans le domaine des moyens généraux ;
 Maitriser l’outil informatique ;
 Management ;

 Adaptabilité ;
 Grande organisation ;
 Mobilité ;
 Autonomie ;
 Réactivité, créativité et dynamisme.

EXPERIENCE
Diplôme « chargé·e des services généraux » Bac +2/3 ou expérience similaire.

Les plus :
 Gestion multisites
 Connaissance du monde associatif

Salaire

Salaire 2650€BRUT négociable selon profil.
Convention collective chantiers d’insertion.

Sur la base d’un Contrat à Durée Indéterminée en temps complet (35h)

Comment postuler

Envoyer CV et Lettre de motivation par courriel en précisant dans l’objet l’intitulé du poste. A l’attention du Service des Ressources Humaines
recrutementidf@etudesetchantiers.org