ICI PE recrute 01 SPECIALISTE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l’ONG SOS SAHEL

UN (1) SPECIALISTE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)

REFERENCE DE L’OFFRE :ICI PE RECRUT 2019 / N° 09

DOMAINE : ONG

LOCALISATION :Ouagadougou

PROFIL :

–  Être titulaire au moins d’un BAC +3 en comptabilité, en gestion ou en finance ;

– Avoir au minimum 7 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière au sein d’ONG ou projets/programmes ;

– Avoir une bonne maitrise des mécanismes de gestion financière des projets de développement ;

– Démontrer d’une bonne capacité à traduire et présenter les informations financières de manière synthétique et structurée ;

– Avoir une bonne maitrise des logiciels de gestion comptable et financière de projet tel que SAGE serait un atout ;

– Disposer d’une réelle capacité d’organisation et de planification budgétaire ;

– Etre capacité de mettre en place des procédures de gestion et de circulation de l’information financière ;

– Démontrer des capacités d’encadrement et de transfert de compétence aux ONG locales.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Sous la supervision du Chef de projet, le ou la Spécialiste en gestion administrative et financière sera chargé (e) de la gestion administrative et financière du projet dans toutes ses composantes, de la tenue de la comptabilité administrative du Projet, de la production des états financiers et des rapports de suivi financier. A Ce titre, il ou elle doit :

– Suivre l’exécution des conventions de financement signées par le projet ;

– Appuyer les partenaires locaux dans la gestion financière du projet

– Appuyer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec le bailleur de fonds et suivre les recommandations des auditeurs ;

– Vérifier la tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;

– Vérifier les feuilles de présence et les déclarations fiscales et sociales liées à la paie ;

– Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels, analyser les écarts ;

– Préparer dans les délais impartis les grands livres, balances et bilans, les rapports de justification de dépenses et les rapports comptables et financiers ;

– Vérifier les rapprochements bancaires mensuels et suivre les comptes bancaires et les caisses ;

– Assurer la protection et le renouvellement des immobilisations ;

– Assurer le suivi du matériel et son remplacement ;

– Superviser l’application du manuel de procédures financières du projet ;

– Préparer les dossiers de demande d’avis de non objection à soumettre ;

– Etc.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

–  Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondantes aux trois derniers superviseurs directs ;

– Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;

– Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;

– Photocopie légalisée du dernier diplôme en date ;

– Photocopie légalisée des attestations de travail.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 25 mars 2019 à 18h00

– ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines, Tél. : 25 31 05 53 / 80 ou 79 44 11 62 – Ouagadougou – Burkina Faso

– ou par mail : contact@ici-pe.com