Burkina Faso

IBCR recrute 01 Chef.fe de Projet

IBCR recrute 01 Chef.fe de Projet

Le Bureau international des droits des enfants (IBCR)

Ouagadougou, Burkina Faso

Chef.fe de projet au Burkina Faso
Date limite pour postuler : 15 avril 2021Date de début d’emploi : le plus rapidement possible
Fondé en 1994, le Bureau international des droits des enfants — « Le Bureau » ou « l’IBCR » — est une  organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits  de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement  respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits  en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect. Partout où il intervient,  le Bureau adapte ses interventions au contexte local et aux besoins de ses partenaires. Il cherche à  valoriser les savoirs locaux et favorise la participation des enfants, dans l’objectif de générer un impact  durable. Depuis sa création, le Bureau est intervenu dans près de 45 pays et a transmis son expertise à  plus de 50 000 intervenant [e] s formés pour mieux protéger les droits de centaines de milliers d’enfants.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un [e] : RESPONSABLE FINANCES
Lieu de travail:  Ouagadougou, Burkina FasoSupérieure hiérarchique : Directrice des opérations et des programmes (Montréal, Canada)Statut: Temps pleinDate de début d’emploi :: Le plus tôt possible
Le projet « prévenir et lutter contre les violences sexuelles ou sexistes à l’égard des enfants au Burkina Faso » sera mis en œuvre d’avril 2021 à 2026. Ce projet a pour but de renforcer le système de protection  de l’enfant, en particulier dans sa capacité à s’adapter et à agir adéquatement face aux violences à  caractère sexuel ou sexiste contre les enfants.
La ou le Chef.fe de projet est responsable de la mise en œuvre du projet sur le terrain, de la coordination  avec les acteurs-clefs au Burkina Faso, de la gestion de l’équipe d’employés et consultants nationaux et  internationaux qui travailleront également sur le projet, de l’atteinte des résultats et de l’impact  escompté du projet. Il s’agit d’un poste établi à Ouagadougou, avec fréquentes missions sur le terrain. Le  projet doit démarrer en avril 2021 et se poursuivre jusqu’à 2026. Le Bureau souhaite pourvoir ce poste le  plus rapidement possible pour préparer le démarrage de ce projet important.
RESPONSABILITÉSSans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être  confiés par la direction des opérations et des programmes, l’employé doit notamment :
Volet Programmation• Actualiser une stratégie opérationnelle en concertation avec la Direction des opérations et des  programmes du siège de l’IBCR et la coordonnatrice des opérations et les autres unités  concernées• Assurer la planification opérationnelle et budgétaire du projet.• Produire les rapports contractuels de projet (narratifs et financiers) et plans de travail à destination du bailleur de fonds.• Être imputable de la bonne réalisation du projet (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs,  respect des calendriers d’activité, suivi budgétaire, qualité des livrables) selon les principes de la  gestion axée sur les résultats et les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds• Analyser de manière continue l’impact et les résultats du projet sous sa responsabilité,  notamment en ce qui concerne les activités sur le terrain, la qualité des livrables et les activités  de plaidoyer, alerter la direction et la coordination des programmes en cas d’écart et proposer  les mesures nécessaires pour veiller à ce que les résultats et les objectifs du projet soient atteints• Animer les instances de pilotage, les groupes de travail sectoriels du projet ainsi que les tables de  concertation et de coordination pertinentes• Valider et consolider les livrables produits par l’équipe technique avant transmission à la  coordination des opérations• Valider l’analyse des données collectées par l’équipe technique et proposer le cas échéant des ajustements à la méthode de collecte
Représentation, communication et plaidoyer : • Faciliter et participer comme secrétaire aux réunions du Comité de pilotage et/ou aux groupes  sectoriels de travail ainsi qu’agir en représentation de l’IBCR au sein des instances partenaires• Développer une stratégie de plaidoyer en lien avec les objectifs du projet, la mettre en œuvre et  en faire un suivi régulier• Développer la stratégie de communication avec l’appui de la coordinatrice des communications,  la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier• Assurer un contact régulier et de qualité avec les partenaires institutionnels et le bailleur du  projet sur le terrain, de concert avec la Direction des opérations et des programmes, et la  Coordination des opérations
Suivi technique : • Veiller à l’application des normes institutionnelles de l’IBCR au sein de l’ensemble du projet sur le  terrain• Valider les choix techniques proposés par son équipe3/5• Veiller à ce que les initiatives d’apprentissage et de gestion des connaissances soient pleinement  intégrées et opérationnelles sur le terrain
Sécurité : • Être responsable de la sécurité de l’ensemble du personnel, des biens, du matériel et des actions  de l’IBCR sur le terrain • Avec l’appui du responsable sécurité, faire le suivi du contexte sécuritaire, diffuser les  informations de sécurité, informer le personnel en mission de la situation sécuritaire et poser les  gestes nécessaires pour assurer le plus haut niveau de sécurité du personnel (salariés, visiteurs et  consultants), des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain 
Volet administratif
Ressources humaines : • Veiller à ce que les ressources humaines soient allouées de façon optimale à la réalisation du projet • Avec l’appui du département des ressources humaines et avec l’approbation de la direction des  opérations et programmes, embaucher les employés et consultants nationaux déployés sur le  terrain au Burkina Faso• Participer au recrutement potentiel de consultants internationaux amenés à travailler sur le  projet au Burkina Faso• Avec l’appui du département des ressources humaines, gérer, orienter, superviser et coordonner  l’équipe d’employés et de consultants nationaux et internationaux qui seront mobilisés par le  projet, incluant le suivi administratif de leur travail, leur évaluation et leur mise en réseau avec le  reste de l’équipe du projet à Montréal lorsque nécessaire
Suivi logistique, administratif et financier : • Valider l’ensemble des ateliers et sessions de travail rendus nécessaires par le projet, incluant la  préparation logistique, le suivi des invitations des partenaires et des autorités, avec le soutien de  l’équipe terrain.• Veiller au respect des budgets et de l’atteinte des résultats financiers et le respect des  procédures et cibles selon les données approuvées par le comité de direction, analyser les suivis  budgétaires de façon continue, et justifier et faire approuver tout changement à cette  planification, le cas échéant.• Collaborer à l’élaboration des budgets prévisionnels et valider en temps opportun les demandes  de trésorerie des activités et opérations sur le terrain, en suivant les procédures de l’IBCR et du  bailleur de fonds• Participer au besoin à l’élaboration et à la mise à jour des manuels de politiques et procédures et  les adapter au besoin en accord avec la direction des programmes et la direction des finances. • Valider les fiches de temps et de paie de l’équipe au Burkina Faso et les faire parvenir au siège en  temps opportun. • Valider la compatibilité des dépenses effectuées sur le terrain.• Être responsable et imputable de l’ensemble de l’administration, des finances, des ressources  humaines et de la logistique du Bureau terrain, selon les paramètres et approbations du siège
Volet organisationnel
Relation avec le siège : • Assurer le rapportage interne (rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) vers les  opérations au siège de l’IBCR• Participer aux réunions et événements du Bureau• Sur demande de sa responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses  compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES 
Exigences• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion de projet, développement  international, droits de la personne, droit international ou dans un domaine connexe• 5 à 7 ans d’expérience de travail significatif au sein d’une organisation ou agence internationale,  dont au moins 4 ans en gestion de projets et programmes, idéalement dans la gestion des domaines  de la protection de l’enfance et/ou des droits de l’homme.• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit.• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 • Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR), l’approche Genre et Développement (GED).,  la gestion des ressources humaines, et la gestion budgétaire.• Compétence en matière de renforcement de capacités, de production d’outils de formation,  d’animation d’ateliers, de formations de formateur, d’éducation aux adultes, de révision de  procédures internes et d’accompagnement de changements organisationnels. • Familier avec le contexte, les problèmes et les approches innovantes pour lutter contre les  violences à caractère sexuel et sexiste concernant les enfants
Atouts• Connaitre les enjeux en développement au Canada, connaissance des modus operandi des  bailleurs de fonds, entre autres Affaires mondiales Canada, UNICEF et autres est un atout. Bonne  connaissance du milieu des ONG et de la coopération internationale• Connaissance du cadre légal et normatif régissant les droits de l’enfant ainsi que des enjeux  propres à la situation des filles au Burkina Faso• Bon jugement et grande autonomie• Bonnes habiletés de communication verbale et écrite• Habiletés de coordination reconnues et capacité d’innovation (créativité)• Bonne capacité d’identification des priorités et de gestion du changement • Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse• Bonnes habiletés à travailler en équipe5/5
INFORMATIONS  GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :Lieu de travail au Burkina FasoEmploi à temps pleinUne équipe engagée et dynamique, dans un  environnement multilingue et internationalIndemnités selon les directives du gouvernement  du Burkina Faso
Les candidatures canadiennes, burkinabés et  autres nationalités sont encouragéesCertains avantages liés à l’expatriation peuvent  être octroyés, selon la situation de la personne  recrutée, selon les limites des budgets et  conditions du projet.Deux voyages annuels de planification et de suivi  sont prévus au Canada. Il est important que le ou la candidat. e soit en mesure de prendre part  facilement à ces missions. 
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement  inclure :✓ Une lettre de motivation ✓ Votre curriculum vitae✓ Les coordonnées complètes de trois références récentes✓ Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre  site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/ (l’envoi de ce formulaire est obligatoire pour considération du dossier)✓ Vos attentes salariales 
Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse expert-fds.bf@ibcr.org à l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour  votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si  votre candidature est retenue.POSTULER

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