IANPHI recrute 01 Assistant.e gestion de projets et de programmes

 IANPHI recrute 01 Assistant.e gestion de projets et de programmes

POSTE

Organisation : International Association of National Public Health Institutes (IANPHI) 

Poste : Assistant.e gestion de projets et de programmes 

Contrat : Apprentissage (fin août 2023 à fin août 2024) 

Fonction recherchée : Gestion de projets 

Domaine d’intervention de l’organisation : Coopération internationale, santé publique, travail en réseau 

Adresse : 12 rue du Val d’Osne, 94415 Saint-Maurice 

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

L’Association Internationale des Instituts Nationaux de Santé Publique (IANPHI, www.ianphi.org) est une association internationale à but non-lucratif de droit belge, constituant un réseau de directrices et directeurs d’instituts nationaux de santé publique. IANPHI compte actuellement 115 membres dans 98 pays, répartis dans quatre réseaux régionaux (Afrique, Amérique latine, Asie et Europe). La mission de l’Association est de renforcer les capacités globales de santé publique en connectant les instituts nationaux de santé publique à travers le monde et en accompagnant leur développement, afin de construire un monde plus juste. IANPHI s’attache également à promouvoir une approche basée sur les faits en matière de santé publique et vise l’excellence scientifique. 

Le Secrétariat de IANPHI joue un rôle-pivot dans l’organisation de l’Association et l’animation des activités placées sous l’égide du Président (Duncan Selbie), du Secrétaire Général (Anne-Catherine Viso, Santé publique France) et du Conseil d’Administration. IANPHI dispose également d’un bureau aux États-Unis, basé à l’Université Emory (Atlanta). 

Le Secrétariat de IANPHI est hébergé par Santé publique France, l’agence française de santé publique, au sein de la Direction Scientifique et International. 

DESCRIPTION DU POSTE

Missions

Développement de l’Association :

• Contribution à des projets spécifiques de l’Association (partenariats, groupes de travail, etc. …) 

• Suivi de la collecte des cotisations des membres actuels de l’Association en préparation de la consolidation des comptes annuels 
• Prospection de nouveaux membres potentiels  

Communication de l’Association :

• Gestion des données des membres de l’Association (alimentation de la base de données CRM) 

• Collecte régulière du consentement de sauvegarde des données des membres selon la règlementation européenne (RGPD) 
• Communication avec les membres IANPHI (notamment via MailChimp) 
• Contribution au travail de communication et lien avec le bureau étatsunien afin d’assurer la mise à jour des données publiées sur le site internet IANPHI 

Renforcement du réseau de directeurs et des instituts :

• Appui aux présidents et vice-présidents des réseaux régionaux (Afrique, Asie, Amérique latine ou Europe) pour l’animation de ces réseaux 
• Organisation et suivi des conférences en ligne avec les membres et rédaction de synthèses et comptes-rendus (projets spécifiques et réseaux régionaux) 
• Soutien à l’organisation de la Réunion Annuelle globale (Rwanda, IANPHI 2023) 
• Contribution à l’organisation de la Réunion Annuelle européenne (Montenegro, IANPHI Europe 2024) 
• Contribution à l’organisation des webinaires thématiques IANPHI 

Mise à jour des outils développés par l’Association à disposition des instituts : 

• Aide à l’actualisation des différents outils (cadre pour la création et le développement des instituts nationaux de santé publique, Revue par les pairs) par le Secrétariat et les membres de l’Association à travers l’organisation de réunions et recherche de financements 
• Contribution à l’organisation de Revues par les pairs en fonction de l’activité du Secrétariat 

Gestion administrative et logistique :

• Soutien au processus décisionnel de l’Association par l’appui à l’organisation des Conseil d’Administration 
• Recensement des activités et actions menées par le Secrétariat en vue du rapport d’activités annuel 
• Réception, tri, et traitement des différentes requêtes reçues par le Secrétariat

PROFIL RECHERCHE

Connaissances : 

• Excellentes capacités de rédaction et de communication en anglais 

• La maîtrise d’une langue supplémentaire est un atout 
• Connaissance des organisations internationales et des institutions européennes œuvrant dans le champ de la santé publique 

Compétences fonctionnelles : 

• Maîtrise de la conduite de projets – planification et méthodologie 

• Traitement et interprétation de données 
• Capacité d’analyse et de synthèse 
• Rédaction de documents administratifs (correspondances, appels à candidature) 
• Rédaction de documents à usage interne (notes, comptes rendus) 
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office) 
• Maîtrise d’outils graphiques et de programmes de création de questionnaires 

Compétences relationnelles : 

• Bonne communication orale et écrite, capacité à informer 
• Autonomie, initiative et force de propositions 

• Sens de l’organisation 
• Recherche d’informations pertinentes et de solutions 
• Adaptabilité 
• Capacité à travailler en équipe 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.  

Expériences / Formation

Niveau d’études : Bac + 3/4 

Expérience dans les domaines de la santé publique ou des affaires internationales/européennes au sein d’une organisation internationale, ou dans le secteur associatif ou institutionnel valorisée.  

Salaire

Contrat d’apprentissage d’une durée de 12 mois, rémunération et congés selon la réglementation. 

Prise de fonction fin août 2023. 

Comment postuler

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 21 avril 2023 à secretariat@ianphi.org en indiquant en objet : Candidature apprentissage IANPHI 2023-2024.