IANPHI recrute 01 Assistant.e gestion de projets et de programmes en apprentissage

POSTE

Organisation : International Association of National Public Health Institutes (IANPHI)

Poste : Assistant.e gestion de projets et de programmes

Type de contrat : Apprentissage (fin août 2022 à août 2023)

Fonction recherchée : Gestion de projets

Domaine d’intervention de l’organisation : Coopération internationale, santé publique, travail en réseau

Adresse : 12 rue du Val d’Osne, 94415 Saint-Maurice

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

L’Association Internationale des Instituts Nationaux de Santé Publique (IANPHI, www.ianphi.org) est une association internationale à but non-lucratif de droit belge, constituant un réseau de directrices et directeurs d’instituts nationaux de santé publique. IANPHI compte actuellement 111 membres dans 95 pays, répartis dans quatre réseaux régionaux (Afrique, Amérique latine, Asie et Europe). La mission de l’Association est de renforcer les capacités globales de santé publique en connectant les instituts nationaux de santé publique à travers le monde et en accompagnant leur développement, afin de construire un monde plus juste. IANPHI s’attache également à promouvoir une approche basée sur les faits en matière de santé publique et vise l’excellence scientifique.

Le Secrétariat de IANPHI joue un rôle-pivot dans l’organisation de l’Association et l’animation des activités placées sous l’égide du Président, du Secrétaire Général (Anne-Catherine Viso, SpFrance) et du Conseil d’Administration. IANPHI dispose également d’un bureau aux États-Unis, basé à l’Université Emory (Atlanta, Géorgie).

Le Secrétariat de IANPHI est hébergé par Santé publique France, l’agence française de santé publique, au sein de la Direction Scientifique et International.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions

Développement de l’Association

• Contribution à des projets spécifiques de l’Association (partenariats, groupes de travail, etc)
• Suivi de la collecte des cotisations des membres actuels de l’Association en préparation de la consolidation des comptes annuels
• Prospection de nouveaux membres potentiels

Communication de l’Association

• Gestion des données des membres de l’Association (alimentation du CRM et de la base de données)
• Collecte régulière du consentement de sauvegarde des données des membres selon la règlementation européenne (RGDP)
• Communication avec les membres IANPHI (notamment via MailChimp)
• Contribution au travail de communication et lien avec le bureau étatsunien afin d’assurer la mise à jour des données publiées sur le site internet IANPHI
• Rédaction d’articles pour le site web et la newsletter de l’association

Renforcement du réseau de directeurs et des instituts

• Appui aux présidents et vice-présidents des réseaux régionaux (Afrique, Asie, Amérique latine ou Europe) pour l’animation de ces réseaux
• Organisation et suivi des conférences téléphoniques avec les membres et rédaction de synthèses et comptes rendus (projets spécifiques et réseaux régionaux)
• Contribution à l’organisation de la Réunion Annuelle Mondiale (Stockholm, IANPHI 2022)
• Contribution à l’organisation de la Réunion Annuelle Européenne (IANPHI Europe 2023)
• Contribution à l’organisation des webinaires thématiques IANPHI

Mise à jour des outils développés par l’Association à disposition des instituts

• Contribution à l’actualisation des différents outils (cadre pour la création et le développement des instituts nationaux de santé publique, Revue par les pairs) par le Secrétariat et les membres de l’Association, et organisation de réunions et recherche de financements pour ce faire

Gestion administrative et logistique

• Réceptionner, trier, rediriger et/ou répondre aux différentes requêtes reçues par le Secrétariat
• Recenser les activités et actions menées par le Secrétariat en vue du rapport d’activités annuel

PROFIL RECHERCHE

Connaissances

• Excellentes capacités de rédaction et de communication en anglais
• La maîtrise d’une autre langue, notamment l’espagnol, le portugais ou le russe, est un atout
• Connaissance des organisations internationales et des institutions européennes œuvrant dans le champ de la santé publique

Compétences fonctionnelles

• Maîtrise de la conduite de projets – planification et méthodologie
• Traitement et interprétation de données
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rédaction de documents administratifs (correspondances, appels à candidature)
• Rédaction de documents à usage interne (notes, comptes rendus)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office)
• Maîtrise d’outils graphiques et de programmes de création de questionnaires

Compétences relationnelles

• Bonne communication orale et écrite, capacité à informer
• Autonomie, initiative et force de propositions
• Recherche d’informations pertinentes et de solutions
• Adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe

Expériences / Formation

Niveau d’études : Bac + 3/4

Expérience dans les domaines de la santé publique ou des affaires internationales/européennes au sein d’une organisation internationale, ou dans le secteur associatif ou institutionnel valorisée.

Salaire

Contrat d’apprentissage d’une durée de 12 mois, rémunération et congés selon la réglementation.

Prise de fonction fin août 2022.

Comment postuler

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 10 avril 2022 à secretariat@ianphi.org en indiquant en objet : Candidature apprentissage IANPHI 2022.