Humanité & Inclusion recrute 01 chargé.e de gestion administrative, financière, RH et logistique

Présentation de l’organisation
Humanité & Inclusion, HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. OEuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en oeuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. Pour plus d’informations, rendez-vous sur : hi.org
L’action d’Humanité & Inclusion (le nouveau nom de Handicap International) en Algérie a débuté en 1998 avec des collaborations menées avec des professionnels de la santé mentale et de la réadaptation travaillant auprès d’une population en difficulté (victimes de terrorisme, atteints de maladies graves, etc.). Dès 2000, HI signait un premier accord de partenariat avec le Ministère de la Solidarité algérien. Lors des inondations de Bab el-Oued (2001) et du séisme de Boumerdès (2003), HI a soutenu la réadaptation et l’assistance médicale, psychologique et sociale aux blessés graves, personnes handicapées sinistrées et enfants traumatisés. Depuis 2015, HI Algérie a élargi ses zones d’intervention en ouvrant une base dans les camps sahraouis (Rabouni et camps Boujdour, Ausserd, El-Ayoun, Smara, et Dakhla) afin de contribuer à la qualité de vie des personnes handicapées, notamment par l’amélioration de l’accès à des soins de réadaptation et d’ergothérapie de qualité et un appui à l’éducation des enfants en situation de handicap. Sur le territoire algérien, les projets récents et en cours visent le développement local inclusif dans des wilayas rurales favorisant l’inclusion et la participation des personnes vulnérables dans des microprojets locaux, en concertation avec les autorités et les associations locales. En 2019, HI a ouvert un nouvel axe d’intervention en démarrant un projet de protection et assistance aux réfugiés et demandeurs d’asile reconnus par le Haut-Commissariat aux Réfugiés des Nations Unies (UNHCR).
Aujourd’hui, HI compte 21 collaborateurs.trices en Algérie et sur les camps Sahraouis.

Descriptif de la fonction
Sous la responsabilité du responsable financier (actuellement coordinatrice RH.finance) basé à Alger et
en étroite collaboration avec les équipes projet basé à Tindouf, la Directrice pays et l’équipe logistique et
Ressources Humanies basée à Alger, le/la chargé.e de gestion a pour responsabilité de:
– Assurer une gestion administrative, financière, RH et logistique de qualité pour le site Tindouf et fournir
l’appui nécessaire à aux équipes projet dans l’implémentation de leurs activités.
– En lien avec la direction du programme, assurer la vieille et l’application du cadre légal et administratif
et les règles internes spécifiques définies pour le site, dans un souci constant de défense des intérêts de
l’association et de la bonne utilisation des ressources.
– Assurer sur demande et au besoin, la représentation d’Humanité & Inclusion auprès des autorités locales
et des partenaires de mises en oeuvres
Responsabilité 1 : Assurer la gestion administrative du site de Tindouf
Appliquer du cadre de fonctionnement validé par la Direction du programme à Alger; Assurer une veille
locale sur les questions légales et formalités et tenir informé la Direction du programme à Alger et le
supérieur hiérarchique; Mettre à jour et fournir au bureau d’Alger, selon les échéanciers établis, les
documents financiers/comptables et logistiques; Assurer l’archivage et le classement des documents
administratifs (contrats du personnel, etc…), logistiques (DAS, contrats fournisseurs, de prestation de
service etc…) et financiers (comptabilité mensuelle, justificatifs, etc…) du site.
Responsabilité 2 : Assurer la gestion de trésorerie du site de Tindouf
Réaliser les opérations bancaires nécessaires pour le bon fonctionnement du site et du programme et
assumer la responsabilité de leur gestion : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des
signatures autorisées.
Planifier et assurer le dépôt à la banque des opérations bancaires diverses (retrait, virement etc.) en lien
avec le service finance et la direction du Programme
Assurer la gestion et la sécurité du coffre et la caisse : le bon approvisionnement en liquidités et la
traçabilité des mouvements d’argent (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurité :
protection des lieux, “ enveloppe sécurité ”)
Évaluer les besoins en trésorerie trimestriel du site avec les Cheffes de Projet et envoyer la demande de
trésorerie au service finance du programme mensuellement
Élaborer mensuellement un prévisionnel pour le site en optimisant la trésorerie (suivi des encaissements
et décaissements, négociation des délais de paiement) et limitant les immobilisations financières
(limitation des soldes de trésorerie).
Responsabilité 3 : Assurer la gestion comptable et financière du site de Tindouf
Établir les documents comptables conformes aux règles et procédures HI
Réaliser la préparation et le classement des pièces comptables, leur affectation comptable et
l’enregistrement des écritures
Effectuer le rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables
Assurer la transmission régulière des informations comptables au service finance du programme
Réaliser les inventaires semestriels requis par les règles et procédures HI
Contribuer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles, sous la responsabilité du service finance du
programme
Contribuer à la préparation et la vérification des pièces justificatives dans le cadre des audits bailleurs et
rapport de vérification
Contribuer à la préparation des rapports financiers bailleurs sous la responsabilité du service finance du
programme
Assurer l’application de la procédure d’engagement des dépenses, alerter et proposer des mesures
correctives au besoin
Assurer la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de
livraison).
Responsabilité 4 : Assurer la gestion des Ressources Humaines du site de Tindouf
En collaboration avec le /la future responsable des ressources humaines du programme basé à Alger :
Contribuer au processus de recrutement notamment quant à la publication des offres et aux respects des procédures locales
Assurer les briefings administratifs, RH, logistiques et de sécurité lors de l’intégration des nouveaux employés
Assurer le paiement des salaires du personnel HI et des indemnités des prestataires opérationnels
Assurer la supervision et l’évaluation de son équipe, le cas échéant
Contribuer à l’évaluation des besoins de renforcement de capacités de son équipe
Fournir l’information relative à la gestion RH au service RH du programme
Responsabilité 5 : Assurer la gestion logistique du site de Tindouf et des projets mis en oeuvre dans la zone
En collaboration avec la directrice du programme et les logisticiens services généraux et achats basés à Alger
Garantir le respect de l’application des procédures logistiques bailleurs et internes à HI
Assurer la gestion des stocks dans le respect des règles HI et Bailleurs
Assurer la gestion contractuelle des lieux de vie et de travail et
Assurer la gestion du parc véhicule en étroite collaboration avec les équipes projet
Assurer la gestion de l’équipement dans le respect des règles HI et Bailleurs
Gérer des achats et des chaînes d’approvisionnement (gestion des appels d’offres, de leur qualité et archivage) dans le respect des règles et procédures HI et Bailleurs
Responsabilité 6 : Assurer la gestion de la sécurité du site
En collaboration avec les cheffes de Projet et la Directrice Pays basée à Alger
Assurer une vieille et partager l’information sur l’évolution du contexte local et fournir de façon hebdomadaire un rapport sur le contexte d’intervention
Participer sur délégation de la Directrice du programme aux réunions de sécurité et communiquer à l’équipe les informations pertinentes.
Responsabilité 7 : Maintenir le suivi et la communication avec les acteurs gouvernementaux, non gouvernementaux et partenariaux
En coordination avec les équipes projet et par délégation de la directrice pays
Contribuer à la communication/ coordination/réunions avec les différents acteurs présents dans les camps (autorités sahraouies, ONG, agences des Nations Unies etc.) et autres acteurs impliqués dans les actions de HI
Assurer la représentation d’Humanité & Inclusion, sur demande et par délégation de la Directrice pays, auprès des autorités locales et des parties prenantes.

Profil recherché :

Diplôme(s) :
Indispensable : Formation supérieur Bachelor ou Master en économie, finance et administration
Souhaité : Certification en comptabilité souhaitée
Expériences (type d’expériences nécessaires et durée…) :
Indispensable : Expérience minimum de deux ans dans le domaine de la gestion administrative, financière, ressources humaines ou logistique, de préférence en ONG internationale
Expérience en relations / représentation avec des autorités locales.
Souhaité : Expérience préalable en ONG internationale et connaissances des bailleurs de fonds
Compétences (connaissances, capacités requises pour le poste :
indispensable : Parfaite maitrise de Microsoft Office notamment niveau avancé en Excel attendu
Maitrise du français et de l’arabe obligatoire à l’écrit et à l’oral
Très bonnes capacités d’organisation et d’anticipation
Capacités à la rédaction de rapports (principalement administratif et comptable)
Capacitiés à travailler en équipe et à se coordonner
Souhaité : Connaissance de l’espagnol bienvenue
Qualités personnelles:
Qualité diplomatique et de savoir être
Gestion des priorités et respect des échéances
Rigueur
Gestion du stress

Pour postuler
Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter les éléments suivants :
– CV
– Lettre de motivation,
– 2 références professionnelles.
Le dossier de candidature complet est à adresser au plus tard le 27/09/2020 par email à l’adresse suivante : recrutement@algerie.hi.org, copie f.zerrouk@hi.org . Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Les candidat.es s’engagent à respecter les politiques de protection d’Humanité & Inclusion et son Code de Conduite, notamment la Politique sur la ’Protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels’ et sur la ‘Protection des Enfants’.
Humanité & Inclusion ne procède à aucune discrimination à l’embauche et encourage vivement les personnes en situation de handicap à postuler.

Expériences / Formation

Diplôme(s) :
Indispensable : Formation supérieur Bachelor ou Master en économie, finance et administration
Souhaité : Certification en comptabilité souhaitée
Expériences (type d’expériences nécessaires et durée…) :
Indispensable : Expérience minimum de deux ans dans le domaine de la gestion administrative, financière, ressources humaines ou logistique, de préférence en ONG internationale
Expérience en relations / représentation avec des autorités locales.
Souhaité : Expérience préalable en ONG internationale et connaissances des bailleurs de fonds
Compétences (connaissances, capacités requises pour le poste :
indispensable : Parfaite maitrise de Microsoft Office notamment niveau avancé en Excel attendu
Maitrise du français et de l’arabe obligatoire à l’écrit et à l’oral
Très bonnes capacités d’organisation et d’anticipation
Capacités à la rédaction de rapports (principalement administratif et comptable)
Capacitiés à travailler en équipe et à se coordonner
Souhaité : Connaissance de l’espagnol bienvenue
Qualités personnelles:
Qualité diplomatique et de savoir être
Gestion des priorités et respect des échéances
Rigueur
Gestion du stress

Salaire

Durée du contrat : 01 octobre au 30 avril 2021, avec possibilité d’extension
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée
Salaire net : entre 122 833 et 198 878 DZD NET selon expériences et compétences
Lieu de travail : Poste basé à Tindouf (Rabouni)
L’hébergement est assuré par HI en Guest House au sein du Protocole
Période de diffusion du poste : du 13 au 27 septembre 2020

Comment postuler

Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter les éléments suivants :
– CV
– Lettre de motivation,
– 2 références professionnelles.
Le dossier de candidature complet est à adresser au plus tard le 27/09/2020 par email à l’adresse suivante : recrutement@algerie.hi.org, copie f.zerrouk@hi.org . Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Les candidat.es s’engagent à respecter les politiques de protection d’Humanité & Inclusion et son Code de Conduite, notamment la Politique sur la ’Protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels’ et sur la ‘Protection des Enfants’.
Humanité & Inclusion ne procède à aucune discrimination à l’embauche et encourage vivement les personnes en situation de handicap à postuler.