Tchad

HUMAN PROJECT GROUP recrute 01 Responsable administratif et financier

HUMAN PROJECT GROUP recrute 01 Responsable administratif et financier

HUMAN PROJECT GROUP

N’Djamena, Tchad
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Finance Comptabilité
Référence : 946I082DFH
Date limite : 26/11/2021
Détails de l’offre
Ville : N’Djamena
Pays : Tchad
Type de contrat : NON PRÉCIS
Candidat préféré
Niveau professionnelle : Aucune précision
Diplôme : MASTER
Exp. Minimum : 1
Permis de conduire : POIDS LÉGER
Langues
Français
Description de l’offre
MISSIONS
Placé sous l’autorité du Coordonnateur (trice) National (e) (CN) du Projet et la supervision du Directeur Technique (DT), il/elle est chargé (e) de la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions du Projet sur les plans administratif, financier et comptable. Il ou elle aura pour fonctions principales de :
• Organiser, animer, exécuter les contrôles nécessaires à une gestion normée de façon permanente et exhaustive, objective et pertinente, fiable et utile ;
• Contribuer efficacement à la gestion du Projet ;
• Assister la Coordination dans le suivi financier et la mise en œuvre effective des activités du Projet.
De façon plus spécifique, outre les tâches additionnelles que pourraient lui confier le coordonnateur, le responsable administratif et financier aura la responsabilité des tâches suivantes :
o Au plan administratif
• Être responsable du suivi administratif et logistique des activités du Projet ;
• Veiller à l’application des procédures administratives ;
• Superviser le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et des ressources humaines.
o Au plan de la gestion du personnel
• Veiller à l’ouverture et à la bonne tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
• Approuver les états de rémunération ;
• Vérifier les déclarations fiscales et sociales liées à la paie ;
• Procéder à l’évaluation du personnel comptable et financier ;
• Tenir à jour le système d’évaluation du personnel ;
• Mettre en œuvre et suivre les sanctions en conformité avec les textes en vigueur ;
• Gérer le plan de formation du personnel élaboré sous l’égide du DT et validé par le CN.
o Au plan budgétaire
• Contribuer en liaison avec les responsables techniques à la coordination du processus d’élaboration budgétaire ;
• Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
• Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts ;
• Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet.
o Au plan financier et décaissement
• Préparer et faire approuver par le Coordonnateur tous les dossiers pouvant aboutir à des sorties de fonds ;
• Faire le suivi de l’évolution des engagements des ressources financières ;
• Superviser l’établissement des DRF et des DPD en vue de leur transmission aux bailleurs de fonds et s’assure du maintien d’un niveau acceptable de trésorerie pour permettre le paiement en temps réel des activités ;
• Suivre les opérations financières des comptes désignés (engagements, retraits, règlement, états de rapprochement bancaire) du Projet et des paiements directs ;
• Veiller à l’équilibre financier du Projet et au maintien permanent d’un niveau de liquidité adéquat qui permet d’éviter les tensions de trésorerie.
• Assurer les relations financières avec les banques et les bailleurs de fonds.
o Au plan comptable
• Être responsable de la qualité et de la coordination des travaux des comptables aux niveaux central et provincial (ONGs prestataires/antennes) ;
• Être responsable de la bonne imputation des dépenses aux différentes sources de financement ;
• Être responsable de la préparation dans les délais impartis des grands livres, balances et bilans, des rapports de justification de dépenses et des rapports comptables et financiers consolidés (RSF et états financiers annuels) ;
• Vérifier les rapprochements bancaires mensuels et fait le suivi des comptes bancaires et des caisses ;
• Commenter les rapports d’audit.
o Au plan des immobilisations
• Superviser la programmation des acquisitions et l’utilisation des biens et services ;
• Prendre toutes dispositions pour protéger toutes les immobilisations ;
• Vérifier les fiches des immobilisations, et les inventaires physiques et les signe ;
• Contrôler le rapprochement comptable et physique des immobilisations ;
• Valider toute demande de réforme de matériel.
o Au plan de la gestion des matériels et des stocks
• Assurer le suivi du matériel ;
• Préparer et veiller à l’exécution du programme de remplacement du matériel ;
• Définir les besoins en matériel ;
• Prendre les mesures nécessaires afin que les biens et services livrés soient stockés en lieux sûrs prévus à cet effet.
o Au plan informatique
• S’assurer de la maintenance des logiciels de gestion comptable et financière ;
• S’assurer de la réconciliation des informations comptables avec le logiciel de gestion de Projet.
o Au plan de l’audit
• Préparer les TDR des audits financiers ;
• Veiller à ce que les documents financiers pertinents soient soumis promptement aux dates prévues.
o Au plan de la passation des marchés
• Veiller à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan de passation des marchés (PPM) en collaboration avec le Spécialiste de la passation des marchés ;
• Suivre l’exécution des contrats en liaison avec le Spécialiste de la passation des marchés ;
• Contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des DAO, des TDR et contrats des marchés.
PROFIL EXIGE POUR LE POSTE
• Être titulaire au moins d’un diplôme de l’enseignement supérieur en finance, comptabilité et gestion (BAC + 5) ou tout autre diplôme équivalent ;
• Disposer d’au moins de huit (08) années d’expérience probante (confirmée par des références solides) dans les domaines des finances, comptabilité, administration, audit interne et gestion dans une structure publique ou privée dont au moins cinq (5) dans la gestion administrative et financière dans les Projets de développement ;
• Avoir une expérience dans un Projet sur financement Banque mondiale est un atout.
QUALITES REQUISES
• Avoir des connaissances dans la rédaction administrative et la gestion du personnel ;
• Être familier avec le travail des organisations non gouvernementales ou associations ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des Projets de développement en général et des procédures de la Banque Mondiale en particulier ;
• Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
• Avoir l’expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière ; la connaissance de TOM²PRO sera un atout ;
• Avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression.
Les postes à pouvoir ont une durée de six (6) ans. Les contrats initiaux sont d’un (1) an renouvelable, avec une période d’essai de six mois la première année.
Lieu de travail :
Les postes sont basés au siège du Projet, à N’Djamena, au TCHAD avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet.
COMPOSITION DES DOSSIERS
-Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
-Une lettre de motivation adressée au chef de file du Groupement SECAM-HUMAN PROJECT, datée et signée ;
-Copie légalisée du diplôme exigé ;
-Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport valide ;
-Copie des attestations ou certificats de travail.
NB: les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et complèteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité.
Les candidats devront obligatoirement faire le dépôt sur le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com (Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail).
Le dépôt électronique des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Contacts : Tél : (+235) 66 20 06 56 / (+226) 02 60 33 33 (Numéro Whatsapp)
Date limite de dépôt des dossiers : 26 novembre 2021
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un complément de dossier.
Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com

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