HUMAN PROJECT GROUP recrute 01 Expert en suivi-évaluation

EXPERT(E) EN SUIVI-EVALUATION

Autres

Référence : H3T51H1T7F

Date limite  26/11/2021

Détails de l’offre

Ville : N’Djamena

Pays : Tchad

Type de contrat : NON PRÉCIS

Candidat préféré

Niveau professionnelle : Aucune précision

Diplôme : MASTER

Exp. Minimum : 1

Permis de conduire : POIDS LÉGER

Langues

Français

Description de l’offre

MISSIONS

Le Responsable en suivi-évaluation (RSE), recruté sur base concurrentielle, est placé sous l’autorité du Coordonnateur National(e) du projet et la supervision du Directeur Technique. II/elle sera responsable de l’organisation et de la coordination des activités de suivi-évaluation (S&E) du projet. II/elle va faciliter la collecte harmonisée et l’exploitation de toutes les données qui vont être générées par le projet à travers les activités thématiques et de manière générale effectuer des analyses statistiques plus fines, plus spécifiques, avec un lien très fort avec la communication pour mettre en avant les résultats et impacts principaux sur les nombreuses thématiques et objectifs stratégiques du projet, tant en lien avec le cadre de résultats (CDR)-qu’au-delà.

En conformité avec le Manuel de Suivi-Evaluation du projet, le RSE national en S&E apporte son appui dans les domaines suivants :

? Appui à la planification des activités du PRAPS-2 (niveau national et provincial);

? Suivi régulier et évaluation des réalisations au niveau national en direct et provincial en lien avec les Responsable S-E des ONG’s provinciales ;

? Coordination du suivi et de l’analyse des indicateurs de performance et de la conduite des études d’impact sur les bénéficiaires des actions du projet ;

? Rapportage, archivage et diffusion des résultats/impacts (en lien avec le/la responsable en communication).

Sur l’appui à la planification des activités du PRAPS-2 :

• Coordonner la préparation du PTBA de niveau national et ses révisions, en liaison avec les différents responsables des composantes techniques, des services financiers et de passation des marchés de l’UCP et les partenaires ;

• S’assurer de la conformité de la planification des activités avec les objectifs généraux et spécifiques du projet, en phase avec les cibles du CDR et budgets alloués (notamment COSTABs) ; analyse les PTBA’s des ONG’s et effectue des recommandations à ces mêmes fins ;

• Procéder aux mises à jour périodiques ;

• Améliorer les outils spécifiques de planification, appuie les experts techniques dans leur planification.

Sur le suivi régulier et l’évaluation des activités au niveau national en direct et provincial en lien avec les RSE des ONG’s du PRAPS-2 :

• S’assurer de la bonne mise en œuvre du dispositif de S&E du projet (système de collecte de traitement, de partage, de diffusion des informations requises) avec les partenaires impliqués ;

• Superviser la mise en œuvre des PTBA’s, analyse les écarts et fournit des recommandations sur les mesures correctives à apporter ;

• Effectuer des visites périodiques sur le terrain, se concerter avec les experts des composantes et les autres intervenants sur les mesures à prendre pour corriger les problèmes constatés et veiller à leur mise en œuvre ;

• Assurer la liaison avec des tierces parties (notamment CILSS) et autres organismes et consultants appelés à contribuer au suivi-évaluation ;

• Rédiger les Termes de Références des études, enquêtes ou autres services qui pourraient être confiés à ces tierces parties pour assurer l’objectivité des évaluations qui seront faites ;

• Participer à la négociation des contrats avec ces tierces parties, coordonner et contrôler leur exécution en étroite collaboration avec le Directeur Technique ;

• Mettre à jour régulièrement des tableaux de bord technique, financier et de contrôle de gestion du projet en rapport avec les experts en gestion financière et de passation des marchés ;

• Fournir régulièrement au Coordonnateur et au Directeur Technique de l’UCP les informations précises pertinentes sur le niveau d’exécution du projet, ainsi qu’aux structures impliquées, au comité de pilotage et aux bailleurs de fonds ;

• Organiser et coordonner les missions de suivi-évaluation externe, d’audit, de revue à mi-parcours et d’achèvement ;

• Organiser les missions de supervision du projet par la Banque Mondiale ;

• Préparer des situations et bilans d’exécution nécessaires à l’établissement des missions de supervision, à la participation aux différentes réunions des comités de suivi et de pilotage, et suivi des recommandations et plans d’actions correspondants.

Sur la coordination du suivi et de l’analyse des indicateurs de performance et de la conduite des études d’impact sur les bénéficiaires des actions du projet :

• S’assurer de la bonne mise en œuvre des protocoles harmonisés de collecte, suivi et rapportage des résultats attendus (CDR et hors CDR), y compris à travers les outils numériques prévus ;

• Appuyer (si besoin) l’élaboration de la situation de référence du projet, sur la base des études préparatoires prévues à cet effet;

• Etablir des analyses qualitatives et quantitatives (y compris statistiques) pertinentes à partir des données collectées ;

• Préparer et coordonne les études relatives à l’évaluation d’impact du projet ;

• Préparer et organiser la tenue de séances de travail périodiques en vue d’analyser les informations générées par le système de S&E et, le cas échéant, proposer des mesures à prendre pour rétablir la situation ;

• Appuyer les experts de composantes et volets dans la collecte et l’analyse qualitative et quantitative des données relatives aux cibles des indicateurs du cadre de résultats ainsi que le suivi/analyses des autres activités clés du projet ;

• Renforcer les capacités à travers des formations (appuis techniques ciblés) et sessions d’information périodiques des agents et des partenaires impliqués dans le S&E du Projet (notamment aux RSE des ONGs), aux fins d’amélioration constante de la qualité des données générées et rapportées sur le Projet.

Sur le rapportage, archivage et diffusion des résultats/impacts (en lien avec le/la responsable en communication) :

• Assurer la consolidation des données, archivage et rapportage relatif au projet ;

• Actualiser régulièrement le cadre de résultats du projet à travers les outils prévus, notamment KBT et via le logiciel de suivi évaluation Tom²monitoring en conformité avec les besoins de rapportage régional effectué sous la responsabilité du CILSS ;

• Veiller à l’actualisation régulière de la base de données spatiale en vue de répondre aux besoins d’alimentation des différentes plateformes (e.g. Webmapping du projet au niveau du CILSS, GEMS au niveau de la BM);

• Gérer la géo-spatialisation des infrastructures et autres réalisations clés du projet;

• Recueillir et revoir les rapports d’avancement des activités des différents experts de composantes et volets, les consolide, et les soumet au Coordonnateur National pour validation finale ;

• Rédiger la section des rapports trimestriels/semestriels/annuels d’activités consacrée au S&E (évaluation des performances, de l’impact du PRAPS-2-TD et de l’exécution du Projet)

• Assurer un archivage électronique et physique efficient de l’ensemble des documents se rapportant au projet (niveau national et provincial en lien avec les RSE des ONGs );

• En étroite collaboration avec les spécialistes techniques et le/la spécialiste en communication, contribuer à la promotion des résultats et impacts du projet ; aider à la sélection de «success stories»; appuyer la production de documents et tableaux de synthèse ;

• Représenter le Coordonnateur en cas de besoin ;

• Sert de point focal et d’interface avec le responsable régional de S&E du projet au niveau du CILSS, pour toutes les enquêtes relatives à l’actualisation de la situation de référence des indicateurs du projet, aux missions d’évaluation du projet et aux consultants recrutés à cet effet ;

• Effectuer toutes les autres tâches connexes relevant de sa compétence qui lui seront confiées par Coordonnateur (trice) National (e).

Autres :

Réaliser toute autre tâche, relevant de sa compétence, que pourra lui confier le/la Coordonnateur (trice) du Projet.

PROFIL EXIGE POUR LE POSTE

4 Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac + 5 minimum en économie, statistiques, gestion ou tout autre diplôme équivalent ;

4 Disposer d’une expérience d’au moins 10 ans dans le domaine spécifique du suivi-évaluation et de la planification de programmes ou projets (de préférence en lien avec le développement rural) ;

4 Avoir une expérience dans le suivi-évaluation d’un projet financé par des bailleurs de fonds multilatéraux ; une expérience avec la Banque mondiale serait un atout.

QUALITES REQUISES

? Connaissance avérée en techniques statistiques appliquées ;

? Capacités avérées d’utilisation des nouvelles technologies (notamment géospatiales (SIG) et d’information pour des besoins d’analyse pointues) ; des capacités à créer et exploiter des bases de données sont un atout ;

? Capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation ;

? Disposer d’une excellente capacité de communication orale et écrite en ce qui concerne les questions liées au S&E; la maitrise du français est nécessaire ; une maîtrise avérée de la langue anglaise est un plus ;

? Forte aptitude à travailler en équipe ; grande autonomie ;

? Connaissance des méthodes, outils et techniques de S&E et du cadre logique de la gestion axée sur les résultats ;

? Très bonne connaissance et maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel, PowerPoint), et des logiciels de bases de données et de planification d’activites (TOM monitoring, Kobotool Box … e.g..) ;

? Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.

Les postes à pouvoir ont une durée de six (6) ans. Les contrats initiaux sont d’un (1) an renouvelable, avec une période d’essai de six mois la première année.

Lieu de travail :

Les postes sont basés au siège du Projet, à N’Djamena, au TCHAD avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet.

COMPOSITION DES DOSSIERS

-Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;

-Une lettre de motivation adressée au chef de file du Groupement SECAM-HUMAN PROJECT, datée et signée ;

-Copie légalisée du diplôme exigé ;

-Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport valide ;

-Copie des attestations ou certificats de travail.

NB: les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et complèteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité.

Les candidats devront obligatoirement faire le dépôt sur le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com (Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail).

Le dépôt électronique des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Application mobile :https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3

Contacts : Tél : (+235) 66 20 06 56 / (+226) 02 60 33 33 (Numéro Whatsapp)

Date limite de dépôt des dossiers : 26 novembre 2021

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un complément de dossier.

Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com