HUMAN PROJECT GROUP recrute 01 Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables
HUMAN PROJECT GROUP
Ouagadougou, Burkina Faso
1. DIRECTEUR DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES (DAFC)
Finance Comptabilité Référence : PKKZHS8OP4 Date limite : 28/01/2022
Détails de l’offreVille :Pays :Type de contrat : NON PRÉCIS
Candidat préféréNiveau professionnelle : Aucune précisionDiplôme : MASTERExp. Minimum : 1Permis de conduire : POIDS LÉGERLanguesFrançais
Description de l’offre
MissionSous l’autorité du Directeur Général, le Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables a pour mission de s’impliquer dans la mise en place et assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable, fiscale et la gestion du personnel de la structure.
Tâche et responsabilitéDe façon spécifique, le Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables est chargé des tâches ci-après :• Conduire l’élaboration des budgets annuels ;• Assurer le contrôle des enregistrements comptables ;• Effectuer les analyses des comptes et justifier leurs soldes ;• Assurer le suivi des comptes bancaires ;• Contribuer à la préparation et à l’élaboration des activités et budgets de la structure ;• Contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières et comptables de la structure ;• Contribuer à la production des rapports financiers périodiques selon les formes et formats prévus ;• Elaborer les demandes de retrait de fonds et de paiement direct, les états de dépenses et de suivi des décaissements ;• Contrôler la conformité, la régularité et l’exhaustivité des dépenses à payer (factures, contrat, bordereau de livraison et procès-verbaux de réception…) ;• Contribuer à la préparation et l’organisation des missions d’audit et de supervision (audit externe et audit interne) ;• Assister le directeur général dans la mise en œuvre des recommandations des différentes missions d’audit et de supervision ;• Faire un suivi des états de rapprochement bancaire ;• Assurer la gestion des véhicules de la structure (suivi des carnets de bord, entretiens et réparations, suivi des contrats d’assurances, etc.) ;• Assurer le respect des règles de sécurité d’accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matériel informatique et bureautique mobilier de bureau, etc.)• Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d’inventaires de stocks et de suivi de carburant ;• Elaborer les rapports financiers pour les partenaires ;• Participer aux travaux d’évaluation des offres et ;• Aux travaux des commissions de réception ;• Assurer la gestion du personnel (y compris le traitement des salaires);• Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence, à la demande du Directeur Général.
Qualifications/profilsLe Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables doit avoir les qualifications minimales ci-après :• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC + 4 au moins, en Gestion, en Finances et en Comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent ;• Avoir au minimum quatre (04) années d’expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l’Administration, en qualité de chef comptable ou comptable, d’assistant administratif et financier, etc. ;• Avoir obligatoirement la maîtrise d’un logiciel comptable et maîtriser les logiciels Word, Excel, powerpoint, etc. ;• La maîtrise d’un logiciel de gestion financière et comptable adapté à la gestion des opérations d’intrants serait un atout.Qualités exigéesLe Directeur des Affaires Administratives, Financières et Comptables doit avoir les qualités ci-après :• Une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;• Un sens élevé de l’organisation du travail et un esprit de rigueur dans le traitement des dossiers.
IV. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPÔTLes dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :• Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Représentant du Groupement Consult Conseil-Human Project ;• Une lettre de motivation une (01) page maximum, datée et signée;• Une photocopie légalisée des diplômes et autres attestations ;• Un curriculum vitae détaillé à jour et certifié sincère faisant ressortir l’expérience pertinente et les aptitudes du candidat trois (05) pages maximum ;• Un extrait d’acte de naissance ou d’adoption légale ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l’une de ces pièces ;• Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;• Une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attesté des compétences et expériences mentionnées dans le CV ;• Une photocopie légalisée de la CNIB en cours de validité.
Les candidats devront obligatoirement faire deux (02) dépôts : un dépôt sur la plateforme base de données en utilisant le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com et un dépôt physique sous pli fermé avec la mention « recrutement au poste de ……»
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV. Contact : Tél : 02 60 33 33.
Date limite et lieu de dépôt des dossiers : au plus tard le 28 JANVIER 2022 à 16H00 à Ouagadougou au secrétariat du Cabinet CONSULT CONSEIL sise dans les cités ASECNA à la patte d’oie, contact secrétariat 25 39 19 30/76 68 39 35/70 44 46 78.
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 FCFA (timbre fiscal) et un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
V. DÉROULEMENT DU RECRUTEMENTLe recrutement se déroulera en deux (02) phases :Phase 1 : présélection sur dossier.Phase 2 : entretien oral avec un jury sur la base des termes de référence du poste.
NB : seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issue des deux phases.
VI. EXIGENCE DES POSTES
Le lieu d’affectation est Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention de la structure.
VII. DUREE DU CONTRAT
Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat, d’une durée de deux (02) ans renouvelable selon la performance et d’une période d’essai de trois (03) mois pour le premier contrat.
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