HUMAN PROJECT GROUP recrute 01  Assistant suivi-évaluation (AS&E)

ASSISTANT(E) SUIVI-EVALUATION (AS&E)

Autres

Référence : PQIPCQRZO1

Date limite : 26/11/2021

Détails de l’offre

Ville : N’Djamena

Pays : Tchad

Type de contrat : NON PRÉCIS

Candidat préféré

Niveau professionnelle : Aucune précision

Diplôme : LICENCE

Exp. Minimum : 1

Permis de conduire : POIDS LÉGER

Langues

Français – Anglais

Description de l’offre

MISSIONS

Sous l’autorité du Responsable Suivi-Evaluation, l’Assistant Suivi Evaluation a pour mission principale d’assurer la collecte régulière des données pour un suivi adéquat de l’évolution des activités en fonction des indicateurs et le traitement des données et de contrôler sa cohérence. Il (elle) appuiera le Responsable Suivi-Evaluation sur la mise à jour des outils et à l’optimisation du Système du suivi Evaluation au sein du PRAPS-TD. L’Assistant (e) Suivi-Evaluation est chargé de :

? Assurer la gestion technique, la mise à jour régulière et continue des bases de données, soit la capacité de créer de nouveaux masques de saisie et des requêtes particulières, établir des nouveaux liens et croisements entre variables ;

? Contribuer au développement des outils de suivi-évaluation des activités/programmes pour le suivi des progrès contre les indicateurs et pour l’évaluation de la performance du projet ;

? Assister le Responsable Suivi-Evaluation dans la réalisation des opérations de suivi-évaluation du Projet (Baseline, évaluation à mi-parcours, étude d’impact, étude de satisfaction, analyses) ;

? Assister le Responsable Suivi-Evaluation pour fournir un appui efficace à l’équipe du Projet et au Contrôle Interne ;

? Communiquer systématiquement les tableaux de bord et d’autres données à la demande des composantes et autres unités (Direction techniques) après validation du RSE ;

? Assurer et mettre à jour systématiquement la cartographie du projet à l’aide d’un SIG ;

? Appuyer le Responsable Suivi-Evaluation sur l’analyse statistique des données saisies et présenter sous format consolidé beaucoup plus facile à saisir (tableaux, graphique, carte…) ;

? Assister le RSE avec un mécanisme dynamique afin d’anticiper les besoins exprimés des autres unités avec une possibilité à temps réel de transformer les données de base de l’équipe Suivi-Evaluation en système d’Information et de Gestion, et en Système d’Information Géographique ;

? Assurer le suivi sur le terrain sur la base du résultat de l’analyse de BDD pour constater sur terrain les réalités et recouper les informations à travers les différents rapports, communiqués au projet (Bénéficiaires/communautés comme interlocuteurs cibles) ; Conseiller les autres unités en termes d’activités/sous projets qui méritent de suivis de proximité (visite inopinée ou organisée) ;

? Travailler étroitement avec l’Assistant Technique Génie et hydraulique pour une gestion rationnelle, à temps réel des BDD aussi bien que leur sécurité (sauvegarde des données dans le serveur) ;

Autres :

Réaliser toute autre tâche, relevant de sa compétence, que pourra lui confier le/la Coordonnateur (trice) du Projet.

PROFIL EXIGE POUR LE POSTE

? Titulaire d’un diplôme d’au moins Bac+2/3 en Management, Agronomie, Gestion, Economie ou autres similaires :

? Avoir un minimum de trois (3) ans d’expérience confirmée au sein des programmes de développement en charge de l’appui à la planification et/ou la gestion de systèmes de S&E pour les projets ;

? Avoir une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds multilatéraux et avoir une expérience avec la Banque mondiale serait un atout.

QUALITES REQUISES

? Maitrise de TOMMONITORING ;

? Très bonne connaissance du milieu rural ;

? Organisé et méthodique, et sachant travailler dans une approche orienté résultat et sous pression ;

? Qualités personnelles : esprit d’analyse, intègre, esprit d’initiative, sens de la communication ;

? Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire ;

? Aptitude à effectuer des déplacements professionnels fréquents ;

? Excellente quali$té de communication écrite et orale en français ;

? Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et notamment des logiciels de base de données et de planification d’activités ; une expérience avec les SIG, et outils tels que Kobo Toolbox serait un atout ;

? Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain..

MISSIONS

Sous l’autorité et la supervision du Comptable Principal, l’Assistant Comptable assure les fonctions générales de tenue des comptes et prépare les états financiers selon les exigences du projet:

• Élaborer, suivre et contrôler les Plan de Travail et les Budget Annuels (PTBA) du PRAPS :

– Participer à la préparation et l’élaboration des programmes de travail et budgets annuels du Projet ;

– Assurer en collaboration avec le RAF le suivi de l’exécution du budget à partir des chronogrammes d’activités établis ;

– Veiller à la conformité entre le budget et le suivi des plans de passation des marchés du PRAPS.

• Préparer et élaborer, le suivi budgétaire du PRAPS. Pour ce faire il doit :

– Rendre compte sur l’ensemble de ces travaux au comptable ;

– Fournir au comptable toutes les informations nécessaires relatives au suivi et à l’exécution du budget.

• Effectuer les imputations comptables et budgétaires :

– Assurer la comptabilisation correcte des opérations dans les livres comptables (engagement, règlements etc..) à partir des pièces comptables dument vérifiés ;

– Tenir une situation des engagements par composante et par catégorie des dépenses ;

– Veiller à une bonne conservation des registres et à un classement approprié des pièces comptables.

• Assurer une bonne gestion de la trésorerie du projet :

– Obtenir et vérifier les pièces justificatives des dépenses du projet;

– Prépare un budget trimestriel de trésorerie de l’ensemble du projet ;

– Respecter les dispositions de gestion administrative, financière et comptable consignées dans les appendices des Accords de crédit ;

– Prévenir le comptable sur les écarts de prévisions.

• Effectuer les travaux de clôture de fin d’exercice :

– Réaliser les opérations de régularisation nécessaires, y compris les travaux de comptage ;

– Procéder à la clôture des comptes de fin d’exercice ;

– Réaliser les inventaires ;

– Faire le suivi des carnets de bords des véhicules et de leurs entretiens.

PROFIL EXIGE POUR LE POSTE

-Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+3 au moins) en Gestion, Finances ou comptabilité ou encore tout autre diplôme équivalent ;

-Avoir au moins (2) ans d’expériences professionnelles dans le domaine des finances et comptabilité avec au moins un (1) an dans les projets de développement rural (financement par la Banque mondiale, UE ou la DDC) ;

-Avoir une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds multilatéraux ; une expérience avec la Banque mondiale serait un atout.

QUALITES REQUISES

? Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, etc.) et des logiciels de comptabilité ;

? Avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale en matière de gestion comptable et financière de projet ;

? Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et sous pression ;

? Jouir d’une bonne santé physique et mentale ;

? Avoir une maitrise du français et la connaissance de l’anglais est un atout.

Les postes à pouvoir ont une durée de six (6) ans. Les contrats initiaux sont d’un (1) an renouvelable, avec une période d’essai de six mois la première année.

Lieu de travail :

Les postes sont basés au siège du Projet, à N’Djamena, au TCHAD avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet.

COMPOSITION DES DOSSIERS

-Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;

-Une lettre de motivation adressée au chef de file du Groupement SECAM-HUMAN PROJECT, datée et signée ;

-Copie légalisée du diplôme exigé ;

-Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport valide ;

-Copie des attestations ou certificats de travail.

NB: les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et complèteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité.

Les candidats devront obligatoirement faire le dépôt sur le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com (Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail).

Le dépôt électronique des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Application mobile :https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3

Contacts : Tél : (+235) 66 20 06 56 / (+226) 02 60 33 33 (Numéro Whatsapp)

Date limite de dépôt des dossiers : 26 novembre 2021

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un complément de dossier.

Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com