HI recrute 01 Stagiaire Chargé.e d’appui à l’organisation d’un séminaire sur la participation des parties prenantes à nos projets

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

Rattaché(e) à la Direction 3i (Information, Impact et Innovation), vous évoluerez au sein de l’unité MEAL.
Dans ce cadre, votre mission principale sera d’appuyer l’organisation d’un séminaire transversal sur la thématique de la participation de nos parties prenantes à nos projets. Le séminaire aura lieu en janvier 2024.

Pour mener à bien cet objectif, vos missions seront les suivantes :

Activité 1 : Co-organiser et préparer le programme du séminaire en lien avec les différentes parties prenantes

• Participation aux échanges du groupe de travail en charge du contenu du séminaire
• Définition et diffusion de l’agenda final du séminaire
• Lien avec les équipes programmes dans la préparation de leur partage d’expérience
• Traduction français/ anglais des différents supports

Activité 2 :  Créer des supports de communication et de travail avant, pendant et après le séminaire

• Développement des supports de communication pour présenter le séminaire en interne
• Développement des supports de travail pour le séminaire (travaux de groupes, etc)
• Développement du rapport de capitalisation et appui au développement du plan d’action post- séminaire

Activité 3 : Gérer l’ensemble des aspects logistiques du séminaire

• Gestion des invitations et du listing des participants
• Gestion des déplacements des participants (voyage, santé, administratif, logement)
• Gestion de la réservation lieu du séminaire (salle, matériel, alimentation)
• Gestion des indemnités financières des participants
• Appui à l’équipe logistique du pays hôte pendant 3 semaines – 1 mois avant la tenue du séminaire sur place

Activité 4 : Participer à la réalisation du séminaire

• Coordonner l’arrivée et le départ des participants
• Garantir les arrangements logistiques (matériel, interprétariat, nourriture)
• Assurer la prise de notes des différentes sessions
• Coanimer certaines sessions

ACCESSIBILITÉ DU LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagnez dans vos démarches, en fonction de vos besoins le poste peut être aménagé.

Expériences / Formation

Vous avez une formation en Communication, ou Gestion de projet

Vous avez déjà une expérience en organisation d’évènements, ou dans les milieux culturels

Vous maîtrisez les outils informatiques et les systèmes de communication en ligne (Teams)

Vous maîtrisez obligatoirement le Français et l’Anglais (à l’oral comme à l’écrit)

Vous faites preuve d’organisation, d’implication, de polyvalence, et d’autonomie.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Salaire

Vous recevrez :

• Une gratification mensuelle
• Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
• Une participation à votre abonnement au titre des transports
• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

Comment postuler

POSTULER :

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : l.mosberg@hi.org