HI recrute 01 Stagiaire Assistant(e) Logistique – H/F
« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org
Au sein du service Logistique et sous la responsabilité d’un référent logistique, l’assistant(e) en logistique est en charge de :
- Gestion des équipements / Stocks (matériel de la Direction des urgence / Atlas /Logistique) :
- Réaliser les inventaires périodiques du matériel inclut dans :
- Le stock OPN et ATLAS / UNDAC: Articles pré-positionnés au siège pour les départs sur le terrain (notamment les articles logistiques et le matériel de visibilité)
- Le stock « Deuxième vie » : Articles de retour des programmes incluant principalement du matériel IT.
- Gérer la maintenance du stock IT « Deuxième vie » (reboot- mise à jour laptop, nettoyage au besoin)
- Gestion les entrées et sorties de matériel en lien avec la direction des Achats/Appro
- Gestion des outils de suivi du matériel
- Participation à la réflexion de l’optimisation du lieu de stockage
- Assurer la remise de matériel et l’appui au départ et/ou retour terrain
- Gestion de la communication interne de la Direction Logistique
- Organisation et gestion des réunions hebdomadaires des référents logistiques
- Gestion des plateformes de communication
- Publier les documents sur les espaces Hinside et Hi Library de la direction et des standards logistiques
- Publier les articles de communication dans les différents espaces
- Communication interne avec les référents
- Réorganisation de la nomenclature Teams
- Appui LINK
- Rédaction des guides utilisateurs Link en accords avec les procédures HI
- Mise en forme des guides utilisateurs (respect de la charte graphique, des thermes HI, PrintScreen)
Expériences / Formation
- Formation : BAC+2 minimum en Logistique, Administration, Commerce…
• Permis B
• Maitrise d’Excel et du pack office indispensable (Power BI serait un plus)
• Connaissance de la solidarité internationale et du contexte d’urgence souhaité. Une expérience dans le domaine des ONG serait un avantage. - Connaissance de LINK serait un avantage.
• Sens du service et de la débrouillardise, bon relationnel
• Désir d’apprendre à maîtriser les aspects administratifs de la logistique
• Vous maîtrisez obligatoirement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit - Vous maitrisez l’espagnol cela serait un plus
• Vous êtes autonome, avez le sens de l’initiative et des facilités de communication
• Vous êtes rigoureux et fiable et avez le sens du travail en équipe
Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)
Salaire
Vous recevrez :
- Une gratification mensuelle de 600,60€
- Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
- Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.
Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.
Comment postuler
Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !
Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à :
s.raymond@hi.org
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent.
Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org