HI recrute 01 Coordinateur Administratif et Financier

Détail de l’annonce 000-025-CVI-4937

Coordinateur Administratif et Financier – TCHAD

Pays : Tchad

Ville : N’Djamena

Date de prise du poste : 16/09/2019

Durée de la mission : 1 an (renouvelable)

Date de clôture des candidatures : 14/08/2019

Référence de l’annonce :  000-025-CVI-4937

CONTEXTE DE TRAVAIL :

PRESENTATION DE L’ONG

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. »

Humanité & Inclusion est composée de différentes directions :

– 5 Directions Géographiques

– 4 Directions Techniques

– 1 Direction d’urgence

Pour plus d’informations: http://www.hi.org

CONTEXTE DE LA MISSION:

HI est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

• L’action contre les mines incluant les enquêtes non techniques et techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution

• L’assistance aux victimes des mines, restes explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI), personnes handicapées et autres personnes vulnérables

• La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage)

• L’éducation inclusive

• L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle

• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire

La stratégie de HI dans le pays pour 2019-2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

DESCRIPTION DE POSTE :

MISSION GENERALE:

Basé à Ndjamena, et sous la responsabilité du Directeur de Programme, le/la Coordinateur(trice) en charge de l’Administration et des Finances a pour charge d’assurer la bonne gestion administrative et financières du Programme de HI au Tchad. Il/elle devra garantir la bonne gestion des fonds et sa transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion de HI et de la législation financière au Tchad.

Responsabilités:

1: Contribuer à la définition de la stratégie de la mission pour les aspects Administratifs et financiers. Il/elle est responsable:

– de l’élaboration du cadre budgétaire de la mission

– de la disponibilité des informations financières et budgétaires aux autres départements pour la définition de la stratégie pays

– de l’élaboration dans les délais et en qualité de la partie financière et budgétaire des « proposals » et rapports bailleurs.

2: Structurer et gérer le département administratif et financier du programme.

3: Assurer la gestion des ressources financières du programme

4 : Garantir la tenue comptable de la mission HI Tchad

l/elle est responsable :

– de la diffusion et du respect des procédures comptables sur toute la mission

– de l’exactitude des données comptables et analytiques saisies

– de la transmission dans les temps de la liasse comptable mensuelle

– du contrôle des caisses et banques selon les règles HI

5: Garantir la gestion de la trésorerie sur la mission.

Il/elle est responsable :

– de la définition, de la diffusion et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds sur la mission

– de la disponibilité des liquidités nécessaires et de la sécurité de leur stockage

– de l’adaptation des modalités de transferts de fonds au contexte local

– du contrôle de la cohérence entre les demandes de trésorerie et le suivi budgétaire

– de l’anticipation des risques liés à la trésorerie et de la résolution des difficultés

6. Garantir la gestion budgétaire et financière

Il/elle est responsable:

– de la diffusion et du respect des règles financières des bailleurs

– de l’élaboration du budget annuel

– de l’animation budgétaire de la mission et du pilotage du processus de prévision budgétaire

– de l’analyse de coûts et des alertes nécessaires

– du suivi des risques financiers et des alertes nécessaires

– de l’apport des éléments nécessaires à la négociation avec les bailleurs et de la production des documents bailleurs

7. Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires de la mission (Consortium)

8. Prévenir et gérer les situations e fraude et de corruption

Un descriptif de poste détaillé sera transmis aux candidats présélectionnés.

PROFIL ATTENDU :

Diplômes:

• Formation en administration, finances, ou formation généraliste en lien avec la description du poste (école de commerce, …)

Expérience:

• Expérience confirmée (>2 ans) en ONG internationale au poste de coordinateur administratif ou de coordinateur des services support

• Une expérience préalable avec HI serait un atout

• Expérience en Afrique souhaitée

Compétences:

• Maitrise du français, capacités rédactionnelles

• Maitrise pack office dont Excel avancé

• Connaissance de multiples bailleurs majeurs

• Capacité à transférer des compétences/formation

• Maîtrise de Navision serait un atout

• Maîtrise de l’anglais souhaitée

Qualités personnelles:

• Autonomie

• Diplomatie

• Capacité à prioriser

• Bonne résistance à la pression et au volume de travail

• Pédagogue

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

A N’Djamena

Conditions de vie et de travail

L’équipe de coordination vit et travaille à N’Djamena.

Les bureaux à N’Djamena sont climatisés et confortables.

Le logement à N’Djamena est prévu en guesthouse, sauf demande de logement individuel pour les contrats d’au moins 12 mois ou si le poste est en famille.

Loisirs

N’Djamena est une capitale où il fait assez bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée.

CONDITIONS :

• Début de contrat: Septembre 2019

• Durée: 1 an (renouvelable)

• Salaire: A partir de 2757 euros bruts par mois selon expérience professionnelle

• Perdiem: 681,27 € /mois net

• Indemnité « Harsdhip »: 250 €/mois (net)

• Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement

• Congés payés : 25 jours par an

• R&R : 5 jours tous les 3 mois

• Poste ouvert au statut famille/couple

• Logement : Collectif ou individuel en fonction du statut et pris en charge par HI