HI recrute 01 Chef de Projet Mer, Logistique, Urgence
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
La Fédération Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables ; des populations exposées aux risques de maladies, de violences ou d’accidents invalidants ; des personnes ayant subi des traumatismes psychologiques forts ; des populations réfugiées, sinistrées ou déplacées ; des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
Au travers de son unité opérationnelle « Atlas Logistique », HI bénéficie d’une expertise dans la mise en œuvre de services logistiques et la gestion de la chaîne d’approvisionnement pendant les crises humanitaires. Parmi ses secteurs d’intervention figurent le transport et le stockage mutualisés, le génie civil léger, les ateliers mécaniques et les services de conseil et d’appui. Atlas Logistique s’engage à optimiser l’impact de l’aide humanitaire et à garantir sa distribution de manière aussi efficace qu’efficiente.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org
Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité & Inclusion spécialisée dans la réponse logistique, a réalisé une évaluation en décembre 2019 en Haïti pour identifier les solutions envisageables en réponse aux problématiques logistiques des organisations humanitaires, rencontrées notamment pour donner suite aux événements de pays lock de 2019.
Au vu des aléas du pays et du peuplement du territoire haïtien, le transport maritime par cabotage, moins sensible aux aléas socio-économiques et aux conséquences des événements naturels est une solution pertinente pour acheminer l’aide humanitaire auprès des populations dans le besoin, surtout là où il n’existe pas ou peu d’alternatives par la route (département du Nord-Ouest par exemple).
Grâce au financement actuel du Centre De Crise et de Soutien, HI-Atlas a mis en place en 2020 une plateforme maritime offrant aux organisations humanitaires un service de transport (cabotage et routier) et stockage mutualisé, desservant les principaux ports touchés par la catastrophe. Ce service désormais régulièrement utilisé par de nombreuses ONG et acteurs humanitaires et la participation active de HI aux réunions de coordination humanitaire ont élevé le projet MERLUH comme un acteur incontournable du paysage logistique humanitaire haïtien.
Les opérations de transport organisées par le projet sont aujourd’hui soumises à de fortes demandes pour la réponse post-séisme, mais aussi toujours à des contraintes sécuritaires limitant la capacité de réponse du projet telle que pensée initialement. Des mesures de mitigation des risques et des nouvelles modalités opératoires (incluant le transport routier) sont déjà déployées afin d’assurer une continuité et une intensification des activités.
DESCRIPTION DE POSTE :
Assurer le management du projet, des objectifs, de la stratégie et des ressources et des actions nécessaires à la réalisation du projet et de sa coordination avec les autres organisations et institutions gouvernementales. Contribuer à la recherche de financements pour une potentielle extension du projet.
Dans le cadre de la réponse à la crise, la plateforme a reçu de nouveaux financements pour ses activités. Ce travail devra être continué sur la période en cours.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Mission générale : le/ la Chef.fe de Projet veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il/elle partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale.
Responsabilités :
1. Management
Le chef de projet aura sous sa responsabilité une équipe pour le suppléer dans la réalisation des activités du projet. Ainsi il/elle :
1.1 Est le responsable du personnel de l’équipe projet : Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences
1.2 Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière
1.3 Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe projet
1.4 Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet
1.5 Veille à la stricte application et au respect des règles de sécurité par l’équipe projet
2. Expertise
2.1 Apporte l’expertise technique pour le projet MERLUH en termes de transport et de stockage
a. S’assure que les activités sont mises en œuvre en respectant les normes et standards techniques globaux
a) Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques globaux
b) Anime les formations techniques dispensées à son personnel
c) Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise
d) Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques
e) S’assure que les équipes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec le Référent Technique Atlas Logistique
f) Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit
2.2 Gère la relation avec les autorités et les partenaires ou autres parties prenantes
3. Mise en œuvre et suivi
3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures, normes globales et normes bailleurs
a) Assure la planification des activités et met en place le plan d’action, en étroite collaboration avec le département sécurité
b) Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué
c) Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités
d) Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et normes bailleurs et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs
e) Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels
f) Accompagne les partenaires dans la mise en œuvre de leurs activités
g) Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet
h) Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques
i) Facilite la coordination entre les partenaires et les services internes pertinents
j) Entretient un contact avec le bailleur si jugé nécessaire par le coordinateur opérationnel.
3.2 Assure la gestion des données projet
a) Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales
b) Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans les bases de données du projet
c) Vérifie et corrige régulièrement les bases de données des activités
3.3 Assure le reporting projet
a) Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique
b) Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box…
c) Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique
d) Rédige les rapports pour les organismes de financement, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet
e) Organise et anime régulièrement des revues de projet, ainsi que des comités de pilotage du projet avec les partenaires
f) Garantit le bon archivage des informations
3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés
a) Planifie et suit les évaluations de projet
b) Assure une évaluation continue des activités par les utilisateurs des services proposées
c) Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global
4. Influence et communication
4.1 Contribue à la représentation externe de HI en participant aux organes de coordination humanitaire nationaux, en fonction des besoins du projet.
4.2 Communique sur le projet auprès des autorités, des organes de coordinations humanitaires et des parties prenantes au niveau national et régional.
5. Stratégie et développement commercial
a) Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp)
b) Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet, est force de proposition sur la stratégie de financement du projet et participe aux négociations avec les bailleurs si jugé nécessaire par le coordinateur opérationnel.
c) Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités
6. Autres :
a) Tout autre service/tâche en lien avec le programme qui pourrait être nécessaire.
b) Participe à l’analyse de risques de sécurité du programme et veille a que les règles de sécurité soient respectées par tous les membres de l’équipe.
c) Partage avec la Directrice programme toute information sur le contexte et les programmes qui facilitent la gestion de sécurité des équipes pendant les opérations.
PROFIL ATTENDU :
Diplôme(s) :
Diplôme supérieur en logistique transport ou tout autre domaine pertinent (Minimum Bac +2)
Expériences :
Expérience en gestion de projet et soumis à de fortes contraintes sécuritaires obligatoire
Expérience d’au moins 2 ans en gestion d’équipe
Expérience professionnelle / volontariat dans le domaine humanitaire d’au moins 1 an est un atout
Expérience de l’expatriation en Haïti, ou en pays à la sécurité volatile, est un atout
Expérience avec HI
Compétences :
Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile
Connaissance du cycle de projet
Connaissances en gestion de la sécurité fortement souhaitées
Sens des priorités et des responsabilités
Fortes capacités organisationnelles
Très bonne capacité rédactionnelle.
Connaissance des systèmes de coordination humanitaire
Réactivité et flexibilité
Rigueur
Problem solving
Travail en équipe multi culturelle
Excellent sens de la communication et du relationnel
Maîtrise du français indispensable et vivement souhaitée de l’anglais
Parfaite maîtrise de l’environnement Windows
Qualités personnelles :
Valeurs éthiques et esprit critique constructif
Leadership
Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
Capacité d’autonomie et d’initiative
CONDITIONS :
Contrat salarié:
• Date souhaitée de prise de poste : 16/05/2022
• Salaire à partir de 2400€ brut/mois selon expérience transposable
• Perdiem : 668 € net/mois
• Prime de hardship: 250 € net/mois
• Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement
• Congés payés : 25 jours par an
• R&R : 5 jours ouvrés tous les 3 mois
• Logement : collectif pris en charge par HI
• Statut: non accompagné
Pour nationaux du pays de mission: contrat local