HI recrute 01 Assistant de direction / Logistique

HI recrute 01 Assistant de direction / Logistique

Lieu : FRANCE (Lyon)

Type de contrat : CDD / 9 mois

Date de prise de poste : 09/09/2019

Date limite dépôt de candidature : 01/09/2019

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

CONTEXTE :

Vous avez une 1^ère expérience en assistanat de Direction ? Vous avez envie de donner un sens à votre travail ? Venez rejoindre notre pôle Logistique en tant qu’Assistant(e) de Direction !

Suite à une mobilité interne, vous rejoignez une équipe de 21 personnes et aurez pour missions d’assurer le bon fonctionnement administratif de la direction et de ses projets stratégiques, de faire le lien avec les interlocuteurs externes et de fournir un appui à l’équipe logistique.

OBJECTIFS DU POSTE :

Rattaché(e) au Directeur Logistique, vos missions sont les suivantes :

1) Gestion du tableau de bord de la direction logistique :

• Vous optimisez la qualité des documents de suivi logistique reçu des programmes pour obtenir les données plus facilement ;
• Vous vous assurez auprès des référents logs que chaque tableau de bord a été analysé ;
• Vous mettez à jour les tableaux de bord logistiques avec des cibles et des KPIS (incluant toute la direction logistique) via power BI ;
• Vous communiquez en externe à la direction sur les tableaux de bord.

2) Gestion administrative de la Direction Logistique :

• Vous utilisez de nouveaux outils (sharepoint, teams, etc.) afin d’améliorer la gestion des réunions ;
• Vous gérez les factures des référents délocalisés ;
• Vous contrôlez les données fournisseurs Bridger Batch ;
• Vous assistez le directeur logistique ;
• Vous venez en appui organisationnel et logistique aux événements et réunions de l’équipe logistique ;
• Vous venez en appui à l’élaboration de documents et outils pour l’équipe logistique (test logistique online ClassMarker, questionnaires de satisfaction, etc…).

3) Appui à l’équipe projet LINK (systeme d’information logistique) :

• Vous mettez à jour les processus standards logistiques ;
• Vous centralisez lu rôle de catalogue manager ;
• Vous apportez un support au déploiement des standards/ plan de déploiement.

Un très bon niveau en anglais est indispensable (de nombreuses réunions sont en anglais et des membres de l’équipe sont non francophones)

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et vous appréciez le travail en équipe

Vous êtes réactif(ve), flexible, polyvalent(e) et avez une forte capacité d’adaptation

Vous savez faire preuve d’organisation et avez une bonne capacité rédactionnelle

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

• Type de contrat : CDD de 9 mois
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent.