Recrutements au Sénégal

Heetch recrute 01 Gestionnaire de bureau

Heetch recrute 01 Gestionnaire de bureau

Fleetch est une entreprise Franco-Sénégalaise et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l’équipe est d’optimiser la gestion de la flotte et l’activité des chauffeurs sur les véhicules.

Ton rôle : Au sein de l’équipe Fleetch Sénégal, tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre Country Manager pour piloter le l’acquisition, rétention & engagement des chauffeurs Fleetch.

Ce poste est fait pour toi si

  • L’organisation et la rigueur font partie de tes principales qualités: tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
  • Tu es un(e) touche à tout, et tu travailles en totale autonomie : c’est une startup, tu dois être capable d’aider l’équipe sur différents sujets.
  • Tu as un bon relationnel.

Les qualités requises pour ce poste

  • A l’aise à l’oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t’adaptes naturellement à ton auditeur
  • Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.
  • Tu as l’esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur
  • Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l’impact et tu sais prendre des initiatives.
  • Orienté(e) data driven : grâce au suivi des KPI que tu mets en place, tu sais mesurer efficacement les actions de l’entreprise et faire des suggestions en fonction.
  • Travailleur(se) : tu n’hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.
  • Créatif(ve) : tu es force de proposition sur l’amélioration des process, tu as toujours de nouvelles idées pour trouver les canaux de com’ les plus pertinents.

Que vas-tu faire ?

  • Au quotidien la gestion de l’administratif et des opérations :
  • Check et suivi caisse
  • Suivi quotidien du recouvrement des recettes et reporting sur le fichier de suivi
  • Mettre de l’ordre dans les administratifs de Fleetch (documents et process)
  • Gérer la partie administrative du parc automobile (documents, assurances, taxes, etc)
  • Assurer la comptabilité et la gestion financière (notamment transaction sheet, clôture, réconciliation, relation
  • fournisseurs & facturation)
  • Suivi du reporting financier de Fleetch CI avec l’équipe centrale
  • Suivi et enregistrement des recettes des voitures
  • Gestion et suivi des PVs à renvoyer aux propriétaires et aux chauffeurs pour paiement

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Des trajets à 50% sur Heetch
  • Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)
  • Nous rejoindre, c’est l’opportunité de grandir en même temps que la structure au Sénégal, d’autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Fleetch évoluera également.
  • Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Dakaroise!

Qu’est-ce qui t’attend ?

Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:

  • un premier entretien avec le chargé de recrutement
  • une rencontre avec la Country Manager et l’Operation manager
  • un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch et le Controler financier

Rejoins l’aventure !

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.lever.co.

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