HD recrute 01 Support Finances et administration à Dakar

Le Centre pour le dialogue humanitaire (HD) est une organisation de diplomatie privée fondée sur les principes d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance. Sa mission est d’aider à prévenir, atténuer et résoudre les conflits armés par le biais du dialogue et de la médiation.

Dans le cadre de son action de médiation en Casamance, HD recherche actuellement un(e) : Support Finances et administration à Dakar

Disponibilité : immédiate Durée du contrat : 12 mois renouvelable Type : Poste à 100%

Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable Finances et administration, le(a) support Finance et administration assume les responsabilités suivantes :

Finances :

• Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux règles et politiques internes de l’organisation;
• Vérifier les pièces justificatives, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements, et conformément aux règles internes de l’organisation ;
• Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais ;
•  Administration et logistique :
• Contribuer aux démarches administratives ;
• Soutenir la conduite des activités en matière de logistique et de gestion financières ;
• Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
• Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas ;
• S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique interne des voyages de l’organisation ;

Divers :

• Soutenir les processus de contrôles légaux, les audits ainsi que les réconciliations comptables de fin de mois ;
• Gérer le travail d’archivage et d’indexation de la documentation liée aux activités

Critères à remplis pour postuler à ce poste :

• Etre titulaire d’une licence en gestion administrative, comptabilité, finance, économie ou dans un autre domaine pertinent ;
• Bénéficier de 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale ;
• Parler couramment le français (l’anglais est un atout) ;
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) ;
• Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter des délais court ;
• Avoir la capacité de travailler de manière autonome tout en cultivant un fort esprit d’équipe.

Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante senegal@hdcentre.org avant le 20 août 2021 en mentionnant votre nom et l’intitulé du poste en objet.

HD promeut l’égalité des chances à l’emploi. Pour plus d’informations, veuillez visiter: www.hdcentre.org. NB : Seul (e)s les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante senegal@hdcentre.org avant le 20 août 2021 en mentionnant votre nom et l’intitulé du poste en objet.