Togo

HD recrute 01 Assistant(e) Administratif /ve et financiére

HD recrute 01 Assistant(e) Administratif /ve et financiére

Basé(e) à Lomé
Date de début : 15 février 2020
Durée : 10 mois

Le ou la future(e) consultant(e) devra s’acquitter des tâches suivantes :

Finance:

  • Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux normes et standards de HD ;
  • Vérifier les pièces justificatives selon les règles internes, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements ;
  • Garantir l’allocation appropriée des dépenses sur les fonds des donateurs ;
  • S’assurer que tous les délais soient respectés par les employés et les consultants ;
  • Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais ;
  • Assurer le suivi budgétaire du projet.

Administration, ressources humaines et logistique :

  • Préparer les contrats de mandats et gérer la documentation contractuelle liée à ces derniers ;
  • Soutenir et gérer l’organisation de réunions au Togo ;
  • Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
  • Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas ;
  • S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique des voyages de HD ;
  • Faciliter la recherche de bureaux pour l’organisation et en assurer la gestion courante ;
  • Participer à d’éventuelles activités dans d’autres régions du pays et/ou hors du pays.

Divers :

  • Appuyer les contrôles légaux, les audits et les rapprochements de fin de mois ;
  • Réaliser des photocopies et des scans ; travail d’archivage et d’indexation ;
  • Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le chef(fe) de projet ou le responsable financier du bureau de Bamako.

Profil du candidat :

  • Minimum une licence en gestion administrative, comptabilité, finance ou économie ;
  • 3 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;
  • Solide maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Excel requise ;
  • Pratique courante du français et si possible de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) ;
  • Capacité de travail en autonomie tout en cultivant un fort esprit d’équipe ;
  • Capacité à réaliser le travail requis dans le respect des échéances imparties et souci du détail.

Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante HRAfricaFR@hdcentre.org avant le 2 février 2020.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.

Expériences / Formation

  • Minimum une licence en gestion administrative, comptabilité, finance ou économie ;
  • 3 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;
  • Solide maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Excel requise ;
  • Pratique courante du français et si possible de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) ;
  • Capacité de travail en autonomie tout en cultivant un fort esprit d’équipe ;
  • Capacité à réaliser le travail requis dans le respect des échéances imparties et souci du détail.

Salaire

Contrat de consultant

Personne contact

Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante HRAfricaFR@hdcentre.org avant le 2 février 2020.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.

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