HAVENTURA recrute 01 Assistante de Direction
Entreprise
HAVENTURA
| Site Internet : | https://www.haventuragroup.com |
| Secteur d´activité : | AgroalimentaireDistribution, vente, commerce de grosProduits de grande consommationImport, exportTransports, logistique, services postaux |
| Offres d´emploi : |
Description de l’entreprise
HAVENTURA SA a été fondée en 2018 en tant que société d’Import & Export, Commerce Général, Transport, Prestation de Service. Nous… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Assistante de Direction
Missions :
Organisation :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Mener et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
- Mener les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).
Communication :
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
Autre :
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients).
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
- Minimum Bac+2
- 05 ans d’expérience dans le même domaine
- Poste basé à Dakar.
Postulez via ce site.
Critères de l’annonce pour le poste : Assistante de Direction
| Métier : | Secrétariat, assistanat |
| Secteur d´activité : | AgroalimentaireImport, export |
| Type de contrat : | Stage |
| Région : | Dakar |
| Ville : | Dakar |
| Niveau d’expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d’études : | Bac+2 |
| Langues exigées : | Anglais›Bon NiveauFrançais›Bon Niveau |
| Nombre de poste(s) : | 1 |