HISTORIQUE DE LA SOCIÉTÉ
Haussmann est une société de conception et de construction commerciale panafricaine de premier plan qui possède des bureaux dans 7 pays d’Afrique (Kenya, Ouganda, Zambie, Maurice, Afrique du Sud, Nigéria et Côte d’Ivoire) et des capacités opérationnelles dans plus de 10 pays.
Nous concevons et adaptons des bureaux pour nos clients tels que L’Oréal, Uber, Mitsubishi, Total, Nokia, etc. sur tout le continent.
La société a pour objectif de devenir le principal acteur du secteur des milieux de travail en Afrique d’ici 2020. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur notre expansion géographique et sur le développement de plusieurs nouvelles activités (espaces de travail pour entreprises, moteur de recherche Office, etc.).
Dans le cadre de son développement, la société cherche à recruter un pays responsable, le Sénégal , qui relève du gestionnaire de cluster Afrique francophone / du directeur de l’exploitation de la société.
DESCRIPTION DU ROLE / RESPONSABILITES
Développement commercial – Avant projet:
Participer aux efforts généraux de la société pour générer des prospects
Participer activement à la création de partenariats stratégiques clés avec des partenaires locaux (courtiers, promoteurs immobiliers, prestataires de services professionnels, etc.)
Prendre note au client et briefer en interne l’équipe des opérations
Présenter la proposition au client (conception, planification de l’espace, établissement du coût, programme de travail, etc.)
Créer, gérer et mettre à jour la base de données de prix par pays et la base de données de fournisseurs par pays en liaison avec le directeur commercial
Opérations – Pendant le projet:
Conformité (interne et externe)
Approbations et permis
Les assurances
Santé et sécurité
Environnement
Gestion de compte:
Plan de projet et de mise à jour du projet (modèle)
Assister, diriger, rédiger et rendre compte des réunions de site (internes et externes)
Projet de rapports d’avancement hebdomadaires du client (modèle)
Gestion du temps:
Projet de programme de travail initial
Gérer le processus de prolongation du temps (EoT)
Rédiger / gérer un programme de travail révisé / mis à jour
Gestion des coûts et des contrats:
Client:
Rédiger et rapporter les coûts préliminaires et détaillés
Rédiger et gérer le projet CF
Gérer le processus de VO
Projeter et gérer le budget du projet
Draft & Manage AFP & Invoice process
Rédiger et gérer le processus de contrat
Gérer les processus de comptes de projets
Vendeurs:
Gérer le processus d’appel d’offres et recommander des fournisseurs
Gérer le processus de rendez-vous du fournisseur
Gérer le processus de contrat de fournisseur
Gérer le processus de paiement des fournisseurs (bons de commande, AFP, etc.)
Gestion de la construction:
Visite quotidienne du site
S’assurer que le chantier de construction est conforme aux règles de l’entreprise et aux réglementations locales
Assurer l’avancement sur site
Assurer la qualité de la construction
S’assurer que ce qui a été construit correspond à ce qui a été conçu, spécifié et chiffré
Gestion de la qualité:
Gérer les normes de qualité (modèle) et les inspections (liste de contrôle)
Gérer le processus de non-conformité
Gérer le processus d’accrochage
Opérations – Post projet:
Gérer la période de responsabilité des défauts
Gérer la lettre de référence
Projet et mise en œuvre – Projet post mortem et leçons apprises
EXIGENCES:
Audacieux
Agile
Passionné
Forte exposition internationale
Esprit d’équipe positif et excellent esprit d’équipe
Auto-conduit, proactif, autonome et fiable
Détaillé orienté & rigoureux
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression
Excellentes compétences en gestion du temps
Attitude “peut aller” / état d’esprit “get getter”
B.Sc. ou MSC en architecture / aménagement intérieur / gestion de projet d’une grande université réputée.
Min 5/7 ans d’expérience dans un grand cabinet d’architecture / design d’intérieur / QS / design & construction / gestion de projets avec des clients internationaux.
Le français est un must. L’anglais est un atout majeur
