Recrutements au Sénégal

Haussmann recrute 01 Chargé Administratif & Comptable

Haussmann recrute 01 Chargé Administratif & Comptable



Référence104923
Salairexxx/ mois
LocalisationDakar / Sénégal
Expiration30 Novembre 2020
Offre visitée35 fois

Description de l’offre

Chargé Administratif & Comptable

• Dakar, SN
• Contrat À Durée Déterminée
• Haussmann/Finance

CONTEXTE
Haussmann est une société de conception et de construction commerciale panafricaine de premier plan qui possède des bureaux dans 8 pays d’Afrique (Kenya, Ouganda, Zambie, Maurice, Afrique du Sud, Nigéria, Côte d’Ivoire, Sénégal) et des capacités opérationnelles dans plus de 10 pays. Nous concevons et adaptons des bureaux pour nos clients tels que L’Oréal, Uber, Mitsubishi, Total, Nokia, etc. sur l’ensemble du continent.
La société a pour objectif de devenir le principal acteur du secteur des milieux de travail en Afrique d’ici 2020. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur notre expansion géographique et sur le développement de plusieurs nouvelles activités (espaces de travail pour les entreprises, moteur de recherche Office, etc.).
Dans le cadre de son développement, la société cherche à recruter un Chargé Administratif & Comptable, rattaché au responsable pays Sénégal basé à Dakar.


RESPONSABILITES
1. Préparation et paiement des factures (10 %)

2. Affichage quotidien exact (10 %)
a. S’assurer que toutes les opérations sont consignées de façon exacte et conforme aux directives procédurales en utilisant le bon projet et le bon registre.
b. S’assurer que les transactions sont effectuées dans les 24 heures suivant la réception.
c. Mettre à jour le solde de trésorerie quotidien et analyser l’écart quotidien.
d. Faire le suivi du RE de la devise par mois pour notre dossier.

3. Contrôler les comptes débiteurs et les paiements/comptes des fournisseurs (10 %)
a. Faire le suivi des paiements des débiteurs.
b. S’assurer que toutes les factures des fournisseurs sont suivies.
c. Prévoir les besoins en argent.
d. Rapprocher les soldes des fournisseurs chaque mois.

4. Paie (10 %)
a. Préparer et mettre à jour la paye et les retenues mensuelles aux fins de paiement aux autorités.
b. Produire les fiches de paie du personnel.
c. Effectuer un rapprochement trimestriel des charges sociales et des autorisations.

5. Tâches de clôture mensuel et de post-cloture (35 %)
a. S’assurer que les affichages de clôture mensuels sont faits à temps: amortissement des actifs, comptes de régularisation, remboursement anticipé, paie et autres revues.
b. Rapprocher les comptes bancaires
c. Exporter les comptes de gestion mensuels et analyser les écarts entre budgétisés/estimés/réels.
d. Mettre à jour mensuellement les rapports sur les coûts des projets avec les chiffres réels et assurer la liaison avec le gestionnaire de projet pour afficher les comptes de régularisation.
f. Veiller à ce que les documents relatifs aux prêts aux actionnaires soient dûment remplis.

6. Impôt (5 %)
a. Veiller à la préparation et à l’examen en temps opportun des diverses déclarations fiscales à soumettre aux autorités fiscales, notamment la TVA et la retenue d’impôt.
b. Rapprocher mensuellement les taxes avec les plateformes des autorités locales.
c. Assurez-vous que le certificat de dédouanement fiscal est obtenu après avoir produit les rapports annuels et financiers.
d. Préparer toutes les réponses aux autorités fiscales concernant les questions sur les taxes susmentionnées.

7. Travail administratif (15 %)
a. Participer au processus de constitution en société de nouvelles entités.
b. Ouvrir des comptes bancaires.
c. Mettre à jour la mise à jour du registre des biens correctifs.
e. Veiller à ce que le système de classement soit bon, tant sur support papier qu’électronique.

8. Autres tâches(5 %)
a. Appuyer la mise en œuvre et la surveillance des contrôles internes.
b. Fournir du soutien pendant les vérifications internes et externes.


COMPETENCES:
1. Audacieux
2. Agile
3. Passionné
4. Exposition internationale
5. Esprit d’équipe positif et excellent esprit d’équipe
6. Proactif, autonome et fiable
7. Détaillé orienté & rigoureux organisé
8. Excellentes compétences en communication orale et écrite
9. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression
10. Attitude « peut aller » / état d’esprit « get getter »
11. BAC+3 en comptabilité/finance/commerce avec expérience préalable en audit. Français et anglais obligatoire.
12. 2 – 3 ans d’expérience professionnel dans un poste équivalent.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter haussmann-group-africa.breezy.hr.


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