Détail de l’annonce DIR-CL-URH-4910

Un(e) stagiaire Coordination de l’évènement sur la Pyramide de Paris H/F

Pays : France

Ville : Paris

Date de prise du poste : 03/06/2019

Durée de la mission : 6 mois – Dates flexibles

Date de clôture des candidatures : 12/05/2019

Référence de l’annonce :  DIR-CL-URH-4910

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Pour la 25e année consécutive, Humanité & Inclusion (le nouveau nom de Handicap International) organise les Pyramides de chaussures. Cet évènement de mobilisation citoyenne contre l’utilisation des armes explosives en zone peuplée, pendant lequel le public est invité à déposer des paires de chaussures en signe de protestation et à s’informer sur les actions de notre association, se tiendra en septembre prochain dans plusieurs villes de France. Pour mener à bien cet évènement, nous recherchons un(e) Stagiaire Coordination de l’évènement sur la Pyramide de Paris H/F pour appuyer notre service Mobilisation dans le cadre de ses missions quotidiennes.

DESCRIPTION DE POSTE :

La mission principale du stage consiste à venir en appui à la coordination de l’évènement et plus précisément de la journée des scolaires, de la logistique et des partenaires sur la Pyramide de Paris.

Activité 1: Appui à la coordination de la logistique sur la Pyramide de Paris

– Vous participerez à l’organisation et à la mise en oeuvre logistique

– Vous aurez en charge l’identification, la négociation et la mise en place de partenariats durables, en collaboration avec la chef de projet

– Vous participerez à la coordination et au suivi des partenaires

– Vous participerez à la phase de palettisation du matériel nécessaire pour l’évènement

Activité 2: Appui à la conception de l’évènement

– Vous appuyez l’organisation et la conception globale du projet

– Vous co-organiserez la journée des scolaires (création des parcours, contenu des animations, lien avec les intervenants extérieurs, recrutement des classes et accompagnement de celles-ci jusqu’au jour J…)

– Vous participerez à l’élaboration de certains espaces et contenus de la scénographie parisienne

Activité 3: Participation à la vie quotidienne du service mobilisation

PROFIL ATTENDU :

Vous avez une formation en gestion de projet dans le domaine associatif, ou la logistique, voire autres formations.

Vous avez une bonne connaissance de l’organisation. événementielle, dans l’animation de bénévoles, d’équipes, de réseaux.

Vos compétences en gestion de projet et en recherche de partenariats sont reconnues.

Vous avez déjà une expérience personnelle de bénévolat.

Vous êtes autonome, dynamique et vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes rigoureux et fiable et avez le sens du travail en équipe.

Vous avez des qualités relationnelles, le sens de la négociation et savez être souple.

Vous avez la capacité de travailler parfois dans l’urgence avec des moyens limités et des partenaires divers.

Pédagogie, esprit d’analyse et de synthèse sont un plus.

Bonne maitrise du Pack Office.

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Le stagiaire participera à la Pyramide de chaussures le vendredi 27 et samedi 28 septembre 2019 (avec participation au montage / démontage de l’évènement).

Déplacements possibles dans le cadre de rendez-vous avec de potentiels partenaires, entre le siège de l’association et la place de la République.

Autre contrainte particulière : Travail avec des bénévoles donc possibilité de travail en soirée à l’approche de l’évènement (temps de récupération dans la même semaine).

CONDITIONS :

Vous recevrez :

 Une gratification mensuelle de 577,50€

 Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)

 Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.