Handicap International recrute 01 Stagiaire -Appui à la Conduite du Changement et à l’organisation du Séminaire des Opérations H/F

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 150 millions d’euros, avec 3500 employés dans le monde.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

CONTEXTE :

Sous la direction de la Directrice Déléguée à la Conduite du Changement vos missions, en tant que stagiaire, sont de venir en appui au projet de Conduite de Changement (CdC) en apportant un accompagnement et un suivi à cette transformation. Vous apportez également un appui significatif à la tenue du Séminaire des Opérations (3 jours) qui regroupe les Directeurs de Programmes terrain et un nombre important d’interlocuteur du siège.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Activité 1 : Appui à la communication interne au siège et avec les équipiers sur le terrain :

Appui à la coordination et à l’animation de l’activité de communication
Contribution à la définition du plan de communication interne
Mis à jour des espaces de communication dédiés à la transformation sous Hinside (intranets)
Appui à l’équipe dans l’élaboration des supports de communication et d’information.
Organisation des espaces de communication interne (réunions)
Etre force de proposition pour proposer des animations et/ou des outils innovants en terme de communication interne

Activité 2 : Appui au pilotage de la transformation:

Animer l’espace collaboratif sur les outils collaboratifs informatiques utilisés en interne, en tant qu’outil de travail et d’échange pour l’équipe
Organisation et préparation des réunions d’équipe
Participer à la traçabilité des décisions : compte-rendus de réunions, suivi des décisions
Constitution et alimentation du tableau de bord de la conduite du changement
Etre force de proposition pour :
des outils et des indicateurs de reporting de l’avancement de la transformation
des outils pour mésurer l’adhésion des collaborateurs à la transformation
des outils de suivi de plan d’action

Activité 3 : Appui administratif et logistique

Organisation de séminaires et/ou d’ateliers
Un appui et un temps spécifique devront être dédiés à l’organisation du Séminaire des Opérations.
Gestion des invitations
Prise de notes
Traductions (thème et version : EN/FR)

Expériences / Formation

Titulaire d’un diplôme généraliste (Science Po, Relations Internationales, ESC, 3A, etc.) ou Master en gestion de projet, conduite du changement, Lean management.
Vous avez des connaissances d’outils, de techniques de communication, d’accompagnement au changement, de gestion de projet (cycle de projet, monitoring) ou en organisation de séminaires
un diire d’ diplVous maîtrisez obligatoirement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (suivi et vérification de traductions)
Vous êtes autonome, avez le sens de l’initiative et des facilités de communication et d’intégration dans un projet complexe
Vous êtes rigoureux, fiable et avez le sens du travail en équipe
Vous avez un intérêt certain pour travailler en RH ou sur un projet de transformation organisationnelle
Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et Power-Point.
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Une expérience dans le domaine des ONG serait un avantage.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Salaire

Vous recevrez :

Une gratification mensuelle de 600,60€
Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.

Comment postuler

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : m.leduc@hi.org

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent.