Handicap International recrute 01 Senior Purchase Officer H/F
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE :
La Direction de la Transformation recherché son/sa future(e) Senior Purchase Officer. Ses principals responsabilités seront :
- Participer à la définition et accompagner les changements de la politique d’achat d’HI
- Suivre les indicateurs d’activité et de performance
- Faire un monitoring du risque d’inégibilité des dépenses
- Supporter les clients interne : challenger leurs besoins, donner les recommandations, les accompagner dans leur maîtrise des processus achat
- Etre un Référent HI sur les questions liées aux Achats, assurer les modules de formation et briefings des « Responsables logistiques terrains » sur les questions achats
- Mener des A/O nationaux et internationaux
- Etre source d’innovation via le sourcing et la veille marché
- Gérer le panel Fournisseurs
RESPONSABILITES :
Responsabilité 1 : Acteur majeur dans la définition et la mise en œuvre de la politique d’achat d’HI
- Mettre en place une approche pragmatique de la fonction achat au sein de l’organisation, orientée à la fois vers le respect des impératifs bailleurs et de la performance des achats.
Responsabilité 2 : Accompagner les clients internes à chaque étape de leurs besoins d’achats
- Accompagner chacun des Directeurs dans le pilotage et le suivi des achats de leur direction
- Accompagner à l’élaboration des cahiers des charges
- Analyser les marchés et réaliser un sourcing fournisseurs
- Diffuset des consultations et AO
- Réceptionner et analyser les offres
- Négocier avec les fournisseurs
- Sélectionner les fournisseurs correspondant aux besoins d’HI, en termes de coût, qualité, délais et services
- Rédiger les contrats et avenants
Responsabilité 3 : communication et transfert de compétence, apporter une expertise aux achats terrain, proposer et améliorer les outils
- Conseiller les missions sur leurs achats stratégiques : sourcing, rédaction des documents, négociations fournisseurs, contractualisation depuis le siège ou directement sur le terrain
- Contribuer à la définition et à la rédaction des outils achats terrain
- Former et accompagner les signataires achats Siège et Associations Nationales
Responsabilité 4 : Pilotage du pole
- Etre en charge de développer, mettre en œuvre et faire évoluer les outils de suivi et d’analyse à travers un tableau de bord et des indicateurs KPIs
- S’assurer de la diffusion (management et clients internes) des indicateurs d’activité et de performance
- “Amélioration continue et redevabilité” : faire vivre et évoluer le contrat d’engagement interne
Responsabilité 5 : Optimiser les achats
- Identifier, suivre et proposer les optimisations possibles pour les achats stratégiques
- Modéliser et coordonner les processus achats spécifiques afin de mettre en cohérence transverse les besoins achats, les fournisseurs en mesure d’y répondre, les bonnes pratiques achats et la protection des intérêts d’HI
- Elaborer la stratégie pluriannuelle achats avec les Responsables de budgets et être l’interlocuteur privilégié achats de tous les collaborateurs concernés
- Garantir et développer les relations fournisseurs : sourcing, création, négociation, contractualisation, suivi
- Maîtriser les spécificités de ses familles d’achats, effectuer une veille permanente : salons, benchmark, etc. et développer des approches critiques, prospectives et innovantes
Expériences / Formation
- Bac +5 ou équivalent, en : Gestion des achats, Contrôle de gestion avec une appétence pour les achats et/ou spécialisation gestion de projet logistique
- Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle.
- Savoirs et savoirs faire : traitement et suivi des A/O, capacité à utiliser un ERP, capacité d’analyse et de synthèse, communication (clients internes et fournisseurs), prospecter le marché / Sélectionner et choisir les fournisseurs, compréhension du transport international (Incoterm, dédouanement…)
- Savoir-être : rigueur, pragmatisme et organisation, très bon relationnel, sens des priorités, bon niveau de communication, pédagogie, capacités de négociation et gestion du stress
- Langues : Anglais (écrit, oral) indispensable ; Espagnol ou autre langue souhaitée
- Informatique : maîtrise des outils bureautique (Excel, Word), maîtrise souhaitée de Power BI
Salaire
- Type de contrat CDI
- Carte Titres Restaurant,
- Mutuelle employeur,
- 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement,
- Accord télétravail avantageux.
Comment postuler
Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant.
Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !
Seules les candidatures retenues seront contactées.