Détail de l’annonce 000-RES-DBR-4593

Manager Administration du Personnel H/F

Pays : France

Ville : Lyon

Date de prise du poste : 02/01/2019

Durée de la mission : CDI

Date de clôture des candidatures : 07/12/2018

Référence de l’annonce :  000-RES-DBR-4593

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

CONTEXTE :

Le poste Manager Administration Du Personnel (ADP) est une création de poste en lien avec la réorganisation de la Direction des Ressources Humaines.

L’équipe Administration du Personnel couvre le périmètre géographique suivant :

– Salariés France

– l’ensemble du Personnel International, quel que soit le lieu (France/ Belgique) où il signe son contrat

Ses principales missions sont :

– Administration du personnel, au sens classique du terme

– Paie

– Gestion administrative des départs du Personnel International sur le terrain, et des retours au siège

– Gestion administrative liée à la santé et aux assurances

Elle est constituée d’une dizaine de personnes.

DESCRIPTION DE POSTE :

En tant que Manager de l’équipe ADP :

– Vous structurez l’équipe ADP, dans la mesure où cette équipe est nouvellement créée :

• Répartition des portefeuilles au sein de l’équipe

• Détermination des indicateurs de pilotage de l’activité

• Structuration des interfaces avec les autres équipes de la Direction des RH

• Structuration des interfaces avec les directions opérationnelles utilisatrices

– Vous assurez un travail important de refonte des processus administratifs, pour les simplifier, les harmoniser lorsque c’est pertinent, et les automatiser en lien avec la mise en place progressive du Système d’Information RH (SIRH).

Dans le cadre du projet SIRH, vous rédigez le cahier des charges pour l’extension progressive de l’outil existant à des fonctionnalités permettant de simplifier de façon significative le travail de l’équipe, ainsi que pour l’acquisition d’un nouvel outil de paie.

– Vous accompagnez nos équipes sur le terrain, en leur donnant des éléments de cadrage et des outils relatifs à l’administration du personnel et à la paie des salariés nationaux.

PROFIL ATTENDU :

• De formation BAC + 5, vous disposez d’une expérience en management hiérarchique ou fonctionnelle, ainsi qu’une expérience en conduite du changement. Et vous possédez de bonnes connaissances en gestion de projet.

• Votre leadership est reconnu : vous savez donner du sens et fédérer une équipe autour d’un objectif commun. Vous êtes également doté(e) de bonne qualités de communication.

• De nature rigoureuse, vous avez développé un goût pour la structuration

• Vous disposez d’un anglais courant

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

Français : Courant

Anglais : Courant

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :

• Type de contrat : CDI à partir du 02/01/2019

• Basé à Lyon

• Statut : Cadre, en classe 13 (nomenclature interne)

• Tickets Restaurant, Mutuelle

• 9.5 semaines de congés/RTT par an