Handicap International recrute 01 Chef de Projets RH H/F
Handicap International
Lyon, France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Chef de projets RH H/F
Pays : France
Ville : LYON
Date de prise du poste : 13/09/2021
Durée de la mission : 10 mois
Date de clôture des candidatures : 31/08/2021
Référence de l’annonce : -VBN-08-21-6601
CONTEXTE DE TRAVAIL :Nous avons un besoin d’accompagnement des terrains pour le calcul des indemnités de fin de contrat et une nécessité d’uniformiser les données en vue de la comptabilisation mensuelle des données et pour l’audit bi-annuel (justification).
Vous coordonnez le projet de mise en place d’une comptabilisation mensuelle des indemnités latentes et coordination du déploiement de la plateforme paie Payzaar.
DESCRIPTION DE POSTE :
Vous apportez un support à la mise en place de deux projets RH :1/le suivi et de la comptabilisation mensuelle des indemnités (CDD/CDI/CP) sur les terrains pour 20212/le déploiement de la plateforme paie Payzaar.
Responsabilité 1 : Vous coordonnez le projet de comptabilisation des indemnités latentes
Contexte : HI est soumis au paiement d’indemnités en fin de contrat dans beaucoup de ses pays d’intervention, à ce jour, ces indemnités ne sont pas provisionnées mensuellement alors qu’elles constituent un passif social très important. Par ailleurs, elles ne sont pas systématiquement affectées financièrement sur les bailleurs/projets, ce qui représente un risque financier pour l’association. Le projet a pour ambition de mettre en place cette comptabilisation mensuelle.- En lien avec les Référents RH (RRH) et nos programmes sur le terrain : Identifier les différents types d’indemnités et celles qui doivent être passées en charges à payer mensuellement, clarifier la méthode de calcul avec les RH > Prévoir 1 Call/Terrain- En lien avec les RRH : Identifier le suivi à mettre en place côté RH selon le type d’outils (logiciel de paie/fichier excel), faire le lien avec les SIRH en cours de déploiement, notamment les opportunités de la plateforme Payzaar- En lien avec le service Direction des Financements Institutionnels : Impact de la prise en charge bailleur sur le processus (faut-il que ces montants apparaissent sur les bulletins de paie, quels justifs fournir en cas d’audit, etc..)- En lien avec le service Comptabilité : Participation à la définition de la méthode de comptabilisation mensuelle (création compte tiers, processus de réconciliation avec données RH, code à utiliser, lettrage, vérif siège ?, etc)
Responsabilité 2 : Vous coordonnez le projet de déploiement de la plateforme paie Payzaar
Afin de sécuriser le processus de la paie et de permettre un reporting global sur la masse salariale dans les différentes entités HI (sièges et programmes), HI a décidé de déployer la solution Payzaar, plateforme de paie global qui permet de faire remonter les données de la paie dans un outil commun.Vous aurez pour mission de :- Définir le paramétrage global de la solution et les différents niveaux de reporting adapté aux besoins de chacun- Travailler le calendrier de déploiement avec les différentes entités, d’identifier les utilisateurs locaux qui devront être formés- Coordonner ce déploiement, en devenant « master user » de la solution, et en accompagnant les « local users » sur différents contributeurs à ces deux projets seront à identifier en amont- Mettre en place d’un rétro-planning (étape clé + échéance)- Organiser des réunions avec les contributeurs compétents- Rédiger des comptes rendus de réunion afin d’élaborer les plans d’action des contributeurs + décision à prendre- Pédagogie avec les équipes RH au siège et sur les terrains- Elaboration de processus sous forme de Logigramme
PROFIL ATTENDU :• Vous avez une formation Bac + 5 type Ecole de commerce
• Vous avez une expérience en gestion financière et comptable d’au moins deux ans et des connaissances de base sur la paie (élément constitutif d’un bulletin, notion d’assiette de cotisations, etc) et la thématique RH• Une expérience de gestion d’un projet, même de petite taille• Anglais impératif• Vous maîtrisez Excel• Vous êtes curieux, organisé et rigoureux ; vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et de communication• Une connaissance du milieu associatif serait un plus.
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
CONDITIONS :
Selon profil et expérience professionnelle,• Type de contrat : CDD de 10 mois• Tickets Restaurant• Mutuelle• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
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