Handicap International recrute 01 Chef de projet ATLAS Logistique

Chef de projet ATLAS Logistique – Plateforme de Transport et Stockage (voltigeur)

Pays : France

Ville : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Date de prise du poste : 01/10/2020

Durée de la mission : 12 mois

Date de clôture des candidatures : 06/09/2020

Référence de l’annonce :  -MMO-08-20-5924

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org

DESCRIPTION DE POSTE :

Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre du projet ATLAS Logistique (AL)

– Planifie les opérations et l’implémentation des activités telles que définies dans la proposition de projet et selon la répartition des rôles ;

– Evalue, analyse et compile les besoins des organisations cibles bénéficiaires (OCB) ;

– Plannifie les activités de manière efficiente et en fonction des priorités ;

– Etablit des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires et OCB du projet pour la mise en œuvre des activités et obtient des accords de partenariat dans le cadre du projet ;

– En lien avec le référent technique du siège, et avec les départements support de la mission, anticipe et propose des procédures d’achats adaptées et des formats opérationnels du projet, au lancement des activités ;

– Procède lui-même aux consultations, négociations et contractualisation de marchés transport selon les procédures convenues en amont (cf point précédent) ;

– En lien avec le coordinateur plateforme, supervise le suivi et l’évaluation du projet conformément aux outils et cadres opérationnels existants ;

– Assure le suivi administratif et le monitoring de l’activité à travers les documents et outils de gestion opérationnel ;

– S’assure de la bonne passation et capitalisation du projet en fin de mission ; au niveau terrain & siège.

Responsabilité 2 : Respecter les engagements contractuels entre HI et le(s) bailleur(s) de fonds

– S’assure que l’implémentation opérationnelle initiale du projet va permettre d’atteindre les cibles telles que présentées dans la proposition de projet ;

– Supervise la mise en place des outils de collecte et d’analyse des données du projet et s’assure que les indicateurs contractuels sont compilés par les outils existants ;

– Supervise avec les équipes du projet l’archivage et la bonne saisie des données, enregistrements et documents relatifs aux activités des projets ;

– Participe à la rédaction des rapports internes (HI) et externes (dus au bailleur de fonds et prévus dans le contrat), dans le respect des délais impartis, en lien avec son N+1.

Responsabilité 3 : Garantir la coordination interne du projet et le management des équipes du projet

– Est en charge de la bonne gestion administrative, logistique et financière de son projet en s’assurant de la bonne collaboration avec les services support ;

– Assure une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe ;

– Accompagne les personnes sous sa responsabilité directe dans le respect de leur plan d’action et des objectifs fixés (par lui-même ou son prédécesseur) ;

– Suit et participe activement à l’évolution professionnelle et personnelle des membres de son équipe ;

– Autant que possible, assure la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liés à leurs positions ;

– Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe;

– Propose des adaptations pertinentes à l’organigramme du projet et contribue à sa mise en place (description de postes, etc.) en lien avec le Coordinateur Plateforme;

– S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI (anticorruption, PEAS, Protection des enfants, sécurité, genre) ;

– Effectue ou s’assure que les évaluations des personnes sont sa responsabilité sont bien organisées.

Responsabilité 4 : Assurer la bonne coordination externe du projet

– En lien avec son N+1, communique et représente HI/AL avec les autorités, les OCB et toutes les parties prenantes sur les activités du projet ;

– Sur délégation du Coordinateur Plateforme, représente l’association sur sa thématique dans la zone d’intervention et contribue à ce que HI/AL trouve une place d’acteur majeur dans ce secteur ;

– Sur délégation du Coordinateur Plateforme, représente HI auprès des mécanismes de coordination, en particulier les clusters (logistique, et clusters prioritaires dans le cadre du projet).

Responsabilité 5 : Assure la qualité des activités AL (en lien avec le Spécialiste Plateforme)

– Veille à ce que la mise en œuvre des activités s’inscrive dans un cadre technique tel que validé par les Référents Techniques du siège ;

– S’assure que les résultats des projets soient conformes à leurs cadres logiques respectifs et qu’ils respectent le niveau de qualité attendu ;

– Identifie et propose au Coordinateur Plateforme et au Référent Technique des solutions opérationnelles, toute ressource technique, incluant des documents ou des outils pouvant améliorer la qualité du projet ;

– Identifie les enjeux nécessitant un travail de capitalisation en lien avec le N+1 ;

– S’assure de la mise en œuvre et du suivi de la PSE (Politique Suivi Evaluation) sur le projet, et des activités d’enquêtes et d’évaluation sur le terrain ;

– Appuie les N-1 dans le suivi-évaluation des projets en définissant des indicateurs pertinents ;

– Assure l’efficacité des coûts du projet.

Responsabilité 6 : Assurer le suivi de la stratégie projet

– Participe à la définition de la stratégie des projets AL en lien avec le terrain et siège ;

– Participe à la réalisation d’un diagnostic de préparation aux urgences ;

– Participe à l’implémentation de la stratégie de préparation aux urgences ;

Responsabilité 7 : Respecter et faire respecter les règles de sécurité et cadres légaux

– Fournit au Coordinateur Plateforme ou à son N+1 les informations et le support nécessaire à la définition et à la mise en place des procédures et outils liés à la sécurité de la mission ;

– Collabore avec le département sécurité de la mission pour le suivi des équipes et des activités;

– En collaboration avec le N+1 et le Responsable Sécurité, participe à la mise à jour et au suivi des outils de sécurité (analyse des risques, niveaux et indicateurs de sécurité, règles de sécurité, etc.) sur les zones d’intervention ;

– En lien avec le N+1 et/ou Responsable Sécurité, met en place les outils de communication transversaux avec les OCB sur les enjeux sécuritaires ;

– Assure une transmission d’information régulière avec son N+1, le Responsable Sécurité et les équipes terrain ;

– Participer à développer le réseau de contacts propice à la récolte d’informations sécuritaires.

Responsabilité 8 : Assurer le reporting et la capitalisation liée au projet.

– Assure un reporting régulier des activités auprès du Manager : Pack Projet (Sitrep) ;

– Participe au reporting bailleur ;

– Appuye le Coordinateur Plateforme dans la conception et l’amélioration d’outils et de documents concernant les activités projet afin de capitaliser les expériences.

En fin de mission :

– Rapport de passation ou de fin de mission;

– Rapport de capitalisation.

PROFIL ATTENDU :

Qualifications/ formation:

Formation en gestion de transport ou chaine d’approvisionnement et / ou

Formation bac +2 en gestion de projet humanitaire

Expérience professionnelle:

Expérience en gestion de projet humanitaire en contexte d’urgence et/ou crise chronique.

Expérience en gestion de projet logistique B2B ou H2H

Compétences requises:

Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile

Connaissance du cycle de projet

Maitrise du français et de l’anglais

Maitrise de l’environnement Windows, bonne connaissance d’Excel

Sens des priorités et des responsabilités

Fortes capacités organisationnelles

Réactivité et flexibilité

Rigueur

Problem solving

Travail en équipe multi culturelle

Excellent sens de la communication et du relationnel

Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile

Capacité à fédérer une équipe

Sens de l’initiative

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :

• Type de contrat : CDD de 12 mois

• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

• Tickets Restaurant

• Mutuelle

• Prime de flexibilité

• Perdiem proportionnel au temps passé sur le terrain

• Prime de hardship proportionnelle au temps passé sur le terrain

• Logement collectif lors des missions terrain