Handicap International recrute 01 Chargé(e) des opérations Asie (H/F)
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
CONTEXTE :
La Direction des Opérations (DO) de HI est structurée autour de 5 Directions Géographiques, 4 Directions Techniques, 1 Direction Atlas Logistique et 1 Direction Urgence.
L’une de ces 5 Directions Géographique est l’Asie.
Elle est composée d’une Assistante et de 3 Chargés des opérations, sous le management du Directeur Géographique.
La Direction Asie recrute un(e) chargé(e) des opérations pour 18 mois pour deux programmes : « Inneska » et Bangladesh.
Le programme « Inneska » est un programme régional incluant l’Inde, le Népal, et le Sri Lanka.
Pour le suivi de ces deux programmes, l’O2 est en interaction régulière avec 8 personnes : 1 Directeur de programme régional, 1 Directeur de programme, 2 Operations Managers, 1 Country Manager, 1 Area Manager, 2 Technical Unit Managers. Cela représente 18 projets au total.
Le volume financier projet pour le périmètre pour l’année 2021 est de 12,5 M€ environ.
En interne, au siège, l’O2 est en interaction régulière avec deux contrôleurs de gestion, un référent logistique, une référente Ressources Humaines, ainsi qu’avec différents spécialistes techniques et référents financements institutionnels.
Il/elle fait également partie de divers groupes de travail au siège sur des dossiers transverses (renforcement des compétences, amélioration des outils et des pratiques) ce qui induit des interactions fortes avec la 3I notamment et la DFI.
Les enjeux du programme Inneska sont: la diversification des bailleurs et sources de financement ; l’appui technique aux projets (équipe technique très réduite) ; le positionnement de HI autour de l’assistance technique inclusion ; les complexités et contraintes administratives liées à la mise en œuvre des projets ; la faible capacité en matière de programmation et budgétisation (rendue encore plus difficile avec le COVID) ; la gestion des partenaires (compliance et appui aux partenaires).
Les bailleurs avec lesquels nous travaillons dans ces pays sont au Népal : USAID, FCDO, ECHO et le MoFA Luxembourg ; au Sri Lanka : EuropeAid et des fondations privées.
Les enjeux du programme Bangladesh sont : le maintien du volume opérationnel face à une certaine lassitude/désintérêt bailleur ; une forte compétitivité entre organisations ; une difficulté pour HI à se positionner sur les problématiques « développement » (hors réponse crise Rohingya) notamment auprès de bailleurs tels que USAID et l’UNION EUROPEENNE ; la capacité pour HI de se positionner comme partenaire clé (approche consortium).
Les bailleurs avec lesquels nous travaillons au Bangladesh sont US/BPRM, ECHO, les agences des nations unies (UNICEF, UNHCR, WFP) et certaines coopérations bilatérales (Canada, France, Luxembourg).
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité du directeur géographique, vos responsabilités sont les suivantes :
Tour de contrôle : Monitoring de l’implémentation de la stratégie de HI dans ses programmes :
- Vous apportez un support au Directeur géographique pour le contrôle et le reporting
- Vous assurez le monitoring en complétant les tableaux de bord de la Direction : suivi des dead lines bailleurs, des indicateurs projets, des recrutements (notamment les gaps), du déploiement de nos politiques et approches transverses : PSEA…
- Vous alertez le directeur géographique ou tout autre service pertinent en cas de problème identifié, et vous donnez vos recommandations pour le résoudre
- Vous vous assurez que le mécanisme de contrôle de la qualité des projets est bien en place et fonctionne : en menant des audits de contrôle de la qualité sur le cycle de projet ou autre, et en assurant le suivi des évaluations et des recommandations qui en découlent.
- Vous pouvez être amené à prendre en charge certains sujets sur demande du Directeur Géographique, sur délégation.
Vous accompagnez les programmes dans l’implémentation des projets et dans la résolution de problèmes
- Vous assurez une communication régulière avec les coordinateurs des opérations ou les country managers sur le terrain
- Suite à une situation spécifique ou d’urgence, vous facilitez la résolution de problème : en donnant un support direct ou en identifiant une ressource.
- Vous contribuez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle au niveau du siège : vous suivez les deadlines et assurez un retro planning avec les documents opérationnels associés, et vous donnez vos retours sur la vision stratégique du programme
- Vous assurez les briefings et débriefings des collaborateurs clés du programme
- Vous facilitez la communication entre les équipes de la direction géographique et les autres services (directions techniques, services supports…) en organisant si besoin des réunions de coordination, et en vous assurant que l’information et les rôles et responsabilités sont bien partagés.
Vous contribuez au développement des compétences des programmes
- Sur la gestion de cycle de projet et le MEAL, en lien avec la Direction 3I
- Vous identifiez les besoins de formation et mettez des priorités
- Vous contribuez aux formations en gestion de projet et évaluation et suivi de la politique institutionnelle
- Vous pouvez être identifié comme “mentor” pour un collaborateur terrain
- Vous contribuez au partage d’expériences
- Sur les règles bailleurs – en lien avec la Direction des Financements Institutionnels
- Sur les aspects de réponse d’urgence, en lien avec la Direction Urgence
- Vous participez à l’amélioration des pratiques et des outils
- Vous pouvez être point focal sur une approche transverse
PROFIL REQUIS :
- Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre et la supervision, à l’international, de projets de développement, incluant les aspects liés à l’ingénierie de projet (montages financier et budgétaire, organisation, planification, rapport, mise en œuvre du cycle du projet
- Vous connaissez les bailleurs institutionnels des ONGs, et les questions d’aide publique au développement et d’aide d’urgence
- Français et anglais courants indispensable.
- Idéalement : vous avez une expérience terrain en Asie, vous connaissez les problématiques et les concepts du handicap et le travail avec des partenaires de différents statuts. Vous avez déjà travaillé avec HI.
CONDITIONS DU POSTE:
- CDD de 18 mois à partir du 15 novembre 2021
- Basé à Lyon
- Tickets Restaurant, Mutuelle
- 39 heures hebdomadaires ; 34 jours de CP et 13 jours de repos forfait cadre à l’année.
- Statut cadre
Comment postuler
POSTULER : Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :