Handicap International recrute 01 Chargé(e) d’appui logistique
CONTEXTE DE TRAVAIL :
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org
DESCRIPTION DE POSTE :
Le poste de chargé d’appui logistique permet d’apporter un support à la Direction Logistique, notamment en permettant une bonne communication interne via les outils mis à disposition (Hinside, Teams…) et en étant partie prenante du projet SI Logistique en tant que catalogue manager Link.
Le/ la Chargé(e) d’appui logistique apporte un support à l’équipe projet et aux utilisateurs dans la gestion et la mise à jour du catalogue et peut aussi ponctuellement, apporter un support dans le déploiement de Link sur le terrain ou au siège. Il/ elle est aussi signataire achat pour le service.
Responsabilité 1 : Gestion du catalogue de Link
• Gérer le contenu du catalogue Link
Mise en relation avec les Spécialistes
Programmer et animer des réunions avec les équipes techniques
Organiser les différentes catégories de Link
Créer les articles manquants avec les données des équipes techniques
Archiver les articles obsolètes
Communiquer avec les catalogues manager des autres associations de la plateforme Link
• Apporter un support dans le déploiement de Link
Mettre à jour les différents documents utiles au déploiement de Link
Assurer leur diffusion et collecte
Créer et paramétrer les régions/pays/sites dans Link
Créer et paramétrer les comptes utilisateurs dans Link avant passation à court terme de cette responsabilité aux programmes
Former et appuyer les équipes programmes dans la gestion des comptes utilisateurs
• Apporter un support aux utilisateurs dans le périmètre du catalogue
Gérer les tickets GLPI
Répondre aux questions d’utilisation
Mettre à jour les guidelines et vidéos de support
Maintenir à jour la liste de diffusion des utilisateurs
• Communication
Poursuivre la mise en place d’un plan de communication sur Link via Hinside et Link
Responsabilité 2 : Gestion de la communication interne
• Gérer les réunions hebdomadaires des référents log,
Gérer les calendriers de réunion
Gérer la réservation de salles
Gérer l’archivage des PPT de réunion
Définir les taches en fonction des taches teams
• Gérer les plateformes de communication (teams, hinside…)
Publier les documents sur les espaces Hinside et HI Library de la direction, des standards logistiques et SI logistique
Publier les articles de communication dans les différents espaces
Communication interne avec les Référents logistique
Responsabilité 3 : Mise à jour des tableaux de bord de la direction
• Demander la remontée de livrables corrigés par les référents
• Faire les Batchs annuels
• Intégrer les data dans les tableaux de bord de la direction
• Faire la maintenance des tableaux de bord de la Supply chain
Livrables : TDB / Batchs / Livrables reçus
Responsabilité 4 : Assurer la fonction de Signataire Achat
• Traiter les factures : Factures IEC, factures du service
• Créer des DAS pour le service
Responsabilité 5 : Gérer les stocks et équipements
• En présence d’un stagiaire : Accompagner le/la stagiaire dans la gestion de stock et d’équipements (formation, support)
• Hors présence stagiaire :
Gérer les besoins en équipement de la Direction Urgence et Atlas
Gérer les besoins en consommables et visibilité de la Direction Urgence et Atlas
Organiser le réassort de la visibilité
Traiter les équipements terrain de passage au siège
PROFIL ATTENDU :
Compétences requises
• Savoir gérer son temps
• Avoir un esprit d’initiative
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens de l’initiative
• Maitrise de l’anglais
• Idéalement, connaissance gestion d’un système d’information logistique
• Pack office (Bon niveau de maitrise d’Excel et powerpoint)
• Teams
• PowerBI
Savoir – être
• Capacité à initier des propositions nouvelles pour améliorer une situation
• Être proactif
• Autonome
CONDITIONS :
Selon profil et expérience professionnelle,
• Type de contrat : CDI
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39h par semaine avec 22.5 jours de RTT par an
• A partir de 3 mois de contrat, possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine