Handicap International recrute 01 assistant(e) de direction Moyen-Orient & Asie – Lyon

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 CONTEXTE :

 Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction géographique Moyen-Orient et Asie Centrale pour un CDD de 12 mois à Lyon !

Vous faites partie d’une équipe de 12 personnes au sein de la Direction des Opérations ; vous serez également amené(e) à assister la Direction Géographique ASIE (maximum 2 jours / semaine).

Vos responsabilités sont les suivantes :

1. Gestion de la communication et de l’information

• Vous contribuez à l’évolution de l’intranet de HI, vous collectez, animez et diffusez des informations selon les besoins de la direction.
• Vous avez le rôle de Key User au sein de la direction ; vous recueillez les besoins de votre équipe, relayiez les messages de l’équipe projet et veillez au respect des bonnes pratiques.
• Vous êtes en charge des informations concernant la direction par le biais de différents supports.
• Vous êtes point focal concernant les demandes de communication externe.

2. Animation administrative concernant la vie de la direction

• Vous contribuez à faciliter les démarches administratives et l’organisation du directeur notamment dans le suivi des plans d’action de sa direction.
• Vous orientez et informez les collaborateurs des procédures administratives et circuits internes.
• Vous contribuez à la gestion administrative des consultants contractés au siège et tenez un tableau de suivi.
• Vous êtes en charge du secrétariat du directeur Géographique selon les besoins (prise de rendez-vous organisation de réunions…)

3. Facilitation de l’intégration et du suivi des collaborateurs

• Vous accueillez et intégrez les collaborateurs sièges et terrains.
• Vous êtes un support sur le recrutement des stagiaires sur la durée du processus de recrutement
• Vous organisez/faciliter les déplacements hors personnels internationaux non gérés par le BDD ainsi que des stagiaires, de la presse, des auditeurs …

4. Gestion des procédures et suivi des outils et documents de la direction

• Vous participez à la conformité en lien avec les procédures des bailleurs et assistez lors de la soumission de documents officiels. Cela inclut notamment la collecte de pièces justificatives, la réalisation de soumission online, la rédaction et l’envoi de courriers officiels.
• Vous créez et mettez à jour les tableaux de suivi RH et les tableaux de bords.
• Vous vous assurez que les outils standards définis avec les paires soient diffusés et utilisés sur l’ensemble de la direction.

5. Contribution à la vie d’équipe ; vous participez aux réunions d’équipe, assistez le Directeur Géographie dans l’animation des réunions et vous assistez l’organisation d’évènements.

Expériences / Formation

• Vous avez un Bac+2 ou équivalent en communication/international
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur une fonction d’assistant de service/direction ou dans le secteur de la communication
• Vous maitrisez parfaitement l’anglais et le français à l’écrit ainsi qu’à l’oral
• La connaissance des contrats de subvention du secteur humanitaire est la bienvenue

Salaire

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition.

Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.

CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat CDD
• Carte Titres Restaurant,
• Mutuelle employeur,
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement,
• Accord télétravail avantageux.
• De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Comment postuler

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JcCqeUrS?idpartenaire=130&jobdetails=true

Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

Cliquez ici pour postuler

www.jobs.net/j/JcCqeUrS?idpartenaire=130&jobdetails=true