Handicap International recrute 01 Assistant(e) chargé de communication
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer à un entretien.
Pour plus d’information sur l’association, : www.hi.org
CONTEXTE :
L’assistant(e) chargé de communication appuiera deux Directions Techniques composées chacune d’une quinzaine de membres répartis à Lyon, Bruxelles, UK, Luxembourg, US ou Allemagne.
Missions :
En tant qu’assistant chargé de communication vous avez les missions suivantes :
1. Vous appuyez la communication transverse aux 5 Directions Techniques(60% de votre temps)
– Appuyer les membres des 5 Directions Techniques dans leur publications / structuration d’espaces et former les nouveaux arrivants
– Gérer et mettre à jour la page d’accueil des 5 Directions Techniques, publier ponctuellement des articles liés à l’activité des 5 Directions
– Organiser la logistique de séminaires d’équipe, ou de temps forts internes ou externes,
– Faire le lien avec la Direction de la Communication pour la publication d’articles sur hi.org ou l’organisation d’évènements internes (type Pyramide de chaussures)
2. Vous assurez la gestion des dossiers spécifiques RH et administratif : (40 % de votre temps)
– Faciliter l’intégration de nouveaux arrivants en lien avec les différents services d’HI et les membres des équipes
– Faciliter le lien avec les bénévoles, notamment l’équipe de l’atelier de recyclage rattaché à la Direction Réadaptation, en tenant un suivi de leur présence et l’octroi de tickets restaurant
3. Vous contribuez au suivi des procédures/outils de la direction et des programmes/activités terrain suivis par les directions :
– Vous appuyez l’organisation des réunions hebdomadaires des Directeurs techniques
– Vous organisez des ConfCall mensuelles avec les Managers Techniques de Terrain.
– Vous gérez le suivi administratif au niveau du siège des documents d’enregistrement
– Vous créez ou mettez à jour les tableaux de bords, présentation et brief technique et procédez à l’archivage de documents quand nécessaire
Expériences / Formation
Une 1ere expérience d’assistanat souhaitée.
Vous êtes à l’aise dans la communication écrite, les tableaux croisés dynamiques (pack office et social media)
Vous disposez de capacités d’organisation, de flexibilité, de réactivité, tout en étant rigoureux (se)
Doté d’un très bon relationnel, vous savez communiquer en français et en anglais
Vous avez un esprit de synthèse développé.
Salaire
- Type de contrat CDI,
- Carte Titres Restaurant,
- Mutuelle employeur,
- 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement,
- Accord télétravail avantageux
A Lyon, le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun grâce à sa proximité avec plusieurs lignes de bus et de métro. Un parking est à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.
Comment postuler
Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation