Handicap International recrute 01 Acheteur Approvisionneur
CONTEXTE DE TRAVAIL :
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org
DESCRIPTION DE POSTE :
Mission principale
+ Participer activement à l’ensemble des activités Approvisionnements et Achats
+ Garantir l’approvisionnement en biens et services des missions HI et du siège en assurant l’optimisation de nos dépenses
Responsabilités du poste
Responsabilité 1 : Traitement opérationnel des dossiers
+ Aider à la clarification des besoins, identification des risques sur toute la chaine d’approvisionnement, mutualisation (contrats cadre)
+ Connaissance du marché et management du pool fournisseurs : veille, sourcing et enregistrement fournisseurs, analyse en terme de coût global d’acquisition
+ Traitement des achats à toutes les étapes, de la réponse aux sollicitations à la livraison, communication (interne et externe), documentation et archivage, participation aux appels d’offre
+ Gestion de la relation fournisseur (analyse préalable, validation, suivi des contrats, mesure de la performance)
+ Gestion de sous-traitants
+ Réponse aux demandes d’audit
+ Proactivité sur les réponses d’urgences afin d’assurer le meilleur support possible
Responsabilité 2 : Accompagner les clients internes à chaque étape de leurs besoins d’achats et d’approvisionnements dans le respect des standards internes
+ Traitement des demandes en coordination avec les acteurs internes: Référents Logistiques, relations avec les services finances et opérationnelles, participation active à la communauté de pratique des acheteurs/ approvisionneurs
+ Support aux acteurs internes : support Signataire Achats, utilisateurs LINK, support terrain
+ Est le garant du respect et l’application des règles internes et des règles des bailleurs institutionnels dans son domaine d’activité
Responsabilité 3 : communication et transfert de compétence
+ Transfert de connaissances : formation aux processus et procédures d’appro/achats
+ Communication interne sur les activités et réalisations du pôle, contrats cadres, documents
+ Mise à jour de la documentation interne / procédures métier
Responsabilité 4 : Participation au pilotage du pôle
+ Faire évoluer les outils de suivi et d’analyse à travers un tableau de bord et des indicateurs KPIs
+ Amélioration continue et redevabilité : faire vivre et évoluer le contrat d’engagement interne
PROFIL ATTENDU :
Qualifications
Bac +2 ou équivalent, en :
• gestion des achats et des approvisionnements
• et/ou spécialisation Logistique (Transport, stock, approvisionnements, dédouanement) de type IUT Logistique
• et/ou spécialisation Transport international
Expérience professionnelle
• Minimum d’un an d’expérience professionnelle
• Gestion administrative des approvisionnements, stock, transport, dédouanement à l’international.
• et/ou gestion des processus achat
Souhaitable :
• Expérience de gestion des approvisionnements, idéalement dans le secteur humanitaire.
• Gestion de litige fournisseur et transporteur.
Compétences requises
• Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu’à la livraison (délais, relance…)
• Capacité à utiliser un ERP
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Communication (clients internes et fournisseurs)
• Prospecter le marché / Sélectionner et choisir les fournisseurs
• Compréhension du transport international (Incoterm, dédouanement…)
• Gestion de stock
• Rigueur, pragmatisme et organisation
• Capacités de négociation
• Très bon relationnel
• Sens des priorités
• Bon niveau de communication
• Gestion du Stress
• Anglais (écrit, oral) indispensable
• Espagnol ou autre langue souhaitée
• Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
• Maîtrise de Power BI et de LINK serait un plus
CONDITIONS :
Selon profil et expérience professionnelle,
• Type de contrat : CDI
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39h par semaine avec 22.5 jours de RTT par an
• A partir de 3 mois d’ancienneté, possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine