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HAMAP-Humanitaire recrute 01 Responsable Administratif et Financier

HAMAP-Humanitaire recrute 01 Responsable Administratif et Financier

Présentation de l’association HAMAP-Humanitaire est une ONG de solidarité internationale créée en 1999 qui agit dans plus de 15 pays dans le monde, en accompagnant des structures locales dans la réalisation de leurs projets de développement. Cette ONG intervient dans les domaines de l’accès à l’eau et à l’assainissement, de la sécurité des populations (Action contre les Mines), de l’éducation et de la formation professionnelle, et de la santé. En 2020, HAMAP-Humanitaire a soutenu plus de 250 000 personnes.

Définition de la mission Le.la Responsable Administratif et Financier est chargé.e de soutenir le responsable des opérations en matière de conception, exécution et contrôle des tâches administratives, comptables et financières. Hiérarchiquement rattaché.e au Bureau de l’ONG, il.elle assure la coordination et la gestion efficace des ressources et des processus administratifs, comptables et financiers pour l’ensemble de l’activité de l’ONG. En tant que Responsable des Ressources Humaines, il.elle agit, en lien avec le.la Secrétaire Général de l’ONG, appuyé.e par la chargée des ressources humaines sur tous les domaines RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations, …), et coordonne l’ensemble des activités liées au volet RH (protection de la santé et de la sécurité des salariés, amélioration de leurs conditions de travail…).

Sous l’autorité du bureau de l’association, le.la RAF est garant de la bonne gestion comptable, administrative et financière de l’association. Il.elle est secondé.e par un.e chargé.e de gestion financière et administrative. Ses missions sont :

Management hiérarchique

  • Organiser et répartir les tâches des collaborateurs, missionnés dans les domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines.
  • Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.

Gestion de la comptabilité générale

  • Gestion de la trésorerie.
  • Règlement des factures, virements aux organisations partenaires.
  • Supervision et contrôle de la comptabilité confiée au cabinet comptable.
  • Clôture des comptes et établissement des états financiers (Bilan et Compte de résultat).
  • Suivi des relations avec les banques, le Commissaire aux comptes, les fournisseurs et les partenaires financiers.

Pilotage : conseil et appui technique

  • Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
  • Etablir les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques au bureau.
  • Élaborer des recommandations au bureau sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
  • Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Supervision des ressources humaines

  • Suivi des dossiers du personnel appuyé par la chargée de RH (13 salariés rattachés au siège et 3 expatriés) : contrats d’embauche, évolution dans la grille salariale, congés, soldes de tout compte …
  • Supervision de la chargée de ressources humaines au siège.
  • Suivi des contrats relatifs aux salariés : assurances, médecine du travail, …
  • Suivi de la réglementation sociale et fiscale et application des règles en vigueur.

Gestion administrative générale

  • Suivi des contrats divers : assurance, informatique, entretien des bureaux, …
  • Assurer la gestion des moyens généraux.
  • Elaboration d’un manuel de procédures, amélioration des process.
  • Contrôle de gestion.
  • Supervision classement des dossiers fournisseurs, prestataires …
  • Suivi des contrats projets et des budgets en lien étroit avec le.la responsable des opérations.
  • Lecture des contrats et conventions de financement et aide à l’élaboration de notes de procédures administratives et financières liées aux contrats.
  • Appui à la gestion financière et au reporting financier des contrats programmes.
  • Suivi des audits : rédaction de termes de référence, sélections des auditeurs, fourniture des informations demandées par les auditeurs.
  • Participation à des réunions avec des responsables financiers d’autres ONG ou des financeurs.

HAMAP, devenue par la suite HAMAP-Humanitaire, signifiait (Halte Aux Mines AntiPersonnel). L’action contre les mines est donc la raison d’être originelle de l’association. Actuellement HAMAP-Humanitaire est active sur ces thématiques au Moyen-Orient, notamment en Irak et dans le Nord Est Syrien (NES) où des bureaux locaux ont été ouvert à Erbil et Raqqa.

Supervision et renforcement des compétences de gestion des équipes administratives et financières dans les pays où HAMAP-Humanitaire a des Bureau

  • Contribution à l’harmonisation des procédures administratives et financières et/ou à leur adaptation aux contextes locaux.
  • Formation-accompagnement à distance des comptables et RAF des équipes pays.
  • Des missions d’audit et d’appui-supervision sont à prévoir sur le terrain.

Expériences / Formation

  • Formation Bac+4/5 (école de commerce, formation universitaire) dans un domaine pertinent (comptabilité et gestion).
  • 3/5 ans d’expérience minimum dans des fonctions similaires de préférence dans le milieu associatif.
  • Bilingue (anglais/français).
  • Expérience ou connaissance de la gestion de projets dans le secteur ONG.
  • Expérience en solidarité internationale apprécié, soit dans un organisme international soit sur le terrain.
  • Gestion de bureaux locaux fortement appréciée.

Salaire

Contrat à durée indéterminé de droit français, statut cadre. Rémunération : 40-45 K€ Bruts annuels à négocier selon profil et expérience, + prise en charge à 50% du titre de transport + mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur + Titres restaurants d’une valeur faciale de 6 euros (prise en charge à 60% par HAMAP).

Poste à pourvoir : dès novembre 2021

Lieu de travail : Selon mesures sanitaires en vigueur : présentiel et télétravail alterné 7 rue de Charenton, 94140 Alfortville. Métro ligne 8 Ecole Vétérinaire – Maisons-Alfort RER D Maisons-Alfort/Alfortville Des missions courtes (2 semaines environs) sont à prévoir

Comment postuler

Si votre profil correspond à celui recherché et que vous êtes disponible à la date indiquée merci de nous faire part de votre candidature (CV et lettre de motivation) par email à recrutement@hamap.org en indiquant “RAF” dans l’objet.

Date limite : Lundi 22 novembre 2021

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