Moyen Orient Syrie

HAMAP-Humanitaire au NES recrute 01 Responsable Logistique et sécurité

HAMAP-Humanitaire au NES recrute 01 Responsable Logistique et sécurité – Projet d’Action Contre les Mines – Nord Est Syrien

HAMAP-Humanitaire au NES
Les activités d’HAMAP-Humanitaire dans le Nord Est Syrien ont commencé en 2017, par une mission d’évaluation, alors que l’opération de libération de Raqqa était en cours. Entre juin 2018 et aujourd’hui, HAMAP-Humanitaire a travaillé au NES en renforcement des capacités de deux ONG syriennes, dans le domaine de l’action contre les mines.
Depuis septembre 2020, HAMAP-Humanitaire réorganise ses opérations au NES et a choisi d’ouvrir son bureau local à Raqqah. Sous la responsabilité du coordinateur terrain du projet NES, deux adjoints à la coordination, un directeur des opérations NEDEX et deux experts/instructeurs démineurs NEDEX responsable des opérations et des formations, accompagnent la montée en compétence des employés locaux et organisent des formations adaptées aux besoins. L’objectif d’HAMAP-Humanitaire est le renforcement des capacités locales et le transfert de compétences. A ce titre, chaque fonction expatriée est doublée d’un adjoint local, qui bénéficiera tout au long du projet d’un mentorat quotidien par les experts et coordinateurs expatriés. Les activités menées jusque-là se sont principalement concentrées sur le gouvernorat de Raqqa, mais également épisodiquement dans le district d’Ain Al Arab (Kobané), d’Al-Hassake et le gouvernorat de Deir EzZor. Ces mêmes zones seront couvertes par le présent projet.

Résumé du projet :
Face à l’extrême densité de pollution par mines, REG et EEI du territoire du Nord-est Syrien, la population est confrontée non seulement aux dommages de 10 ans de conflit affectant tant leurs lieux et conditions de vie que leurs perspectives à court, moyen et long terme, mais elle est également confrontée à une impossible projection dans un «après-guerre» due à la menace des engins explosifs de tout type qui interdit le retour et la reconstruction des villes, villages, infrastructures sociales et économiques. Plus proche encore que la perspective «d’après- guerre» ; les moyens donnés à l’aide humanitaire se trouvent régulièrement empêchés par des difficultés d’accès, de déplacement/d’action sur des lieux d’intervention suspectés dangereux en raison d’une présence d’engins explosifs.
Ce projet propose de mettre à disposition de la population et des organisations d’aide humanitaire deux équipes de sensibilisations aux risques des mines, REG et EEI, une équipe d’enquête non technique pour baliser des zones suspectées dangereuses, et enfin de deux équipes de déminage pour dépolluer des zones marquées et rendre possible la réappropriation des lieux.
L’opération militaire turque « Source de paix » menée suite au retrait des troupes américaines en octobre 2019 a déstabilisé la situation du NES et fortement perturbé les programmes des acteurs humanitaires. En ce qui concerne HAMAP-Humanitaire, la base de travail et de formation utilisée jusqu’à présent a dû être abandonnée, du fait des combats et de sa proximité avec la ligne de front. Depuis mi-novembre, une base temporaire a été installée à Hassakeh et une seconde est en cours d’installation à Raqqah.
En plus des coordinateurs de projet et des experts, l’équipe HAMAP-Humanitaire au NES se composera d’un logisticien / sécurité avec son adjoint locale, d’un responsable Administratif et RH local, d’un responsable financier local, de deux chauffeurs et de deux traducteurs. Actuellement, quatre de ses positions sont à pourvoir.
Dans le cadre de ces activités dans le Nord Est Syrien, HAMAP-Humanitaire recherche un logisticien / sécurité.
Sous la responsabilité du coordinateur de projet et son adjointe, et en collaboration avec les experts NEDEX et le personnel administratif local, les missions du logisticien / sécurité seront les suivantes :

Fonctions Logistiques
La base de Raqqah étant en ouverture, il sera demandé au Logisticien de soutenir l’installation de la nouvelle base à Raqqah et d’aide à l’ajustement des processus terrain relatif à la logistique.
 Achats: Supervision, suivi et acheminement des achats (y compris importation), selon les procédures en vigueur.
 Stock: Suivi, contrôle et gestion des stocks de consommables et matériels (y compris matériel à double usage).
 Gestion des installations (base et logements): parc informatique, équipement de radiocommunication, installations de sécurité et d’approvisionnement énergétique. Il/elle s’assure que les équipes disposent des équipements nécessaires pour permettre leur travail. Il s’assure que les conditions d’hébergement dans de bonnes conditions et dans le respect des procédures de sécurité.
 Gestion de la flotte de véhicules (moins de 10 véhicules): sûreté, disponibilité, entretiens et réparations.
 Formation et mentorat: Il sera épaulé par un logisticien local qu’il devra former et coacher aux bonnes pratiques et à l’utilisation des outils, dans une démarche de transfert de compétences.
Fonction sécurité
 Mise à jour régulière des procédures de sécurité appliquées au NES
 Vérification de la mise en application, en lien avec le coordinateur de projet, du suivi de ces procédures par le personnel expatrié comme locale.
 En lien avec le comité de sécurité du siège, des updates régulières sont faites entre le siège et le terrain concernant les ajustements sécuritaire, le plan de contingence et l’évaluation des risques.
Fonctions administratives
 Rapport hebdomadaire: compilation des informations liées à la logistique et la sécurité, obtenues des coordinateurs, des experts EOD3 et le cas échéant d’organisations partenaires, dans un rapport hebdomadaire dont le format sera communiqué par le siège.
 Caisse terrain (cash box): Tenue à jour et suivi des dépenses logistiques, en coordination avec les coordinateurs, les experts et le/la responsable financière.
 Suivi et contrôle de la comptabilité: Remonter les suivis des caisses et les justificatifs au siège, en coordination avec les coordinateurs, les experts et le/la responsable financière.
 Finance: Tenir un prévisionnel des dépenses et faire part des besoins d’acheminement de fonds au siège.
 Développement des activités: Contribuer au développement stratégique des activités par l’établissement de budgets basés sur les besoins des équipes, en coordination avec les experts.
 Développement organisationnel: Contribuer à la mise à jour, l’écriture et l’amélioration des procédures et outils administratifs, logistiques et financiers en lien avec le siège.

Relation hiérarchique
Le/la Responsable logistique et sécurité répond directement du coordinateur de projet NES sur le terrain, qui lui-même répond directement au Siège. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les experts en déminage, les personnels locaux du bureau NES et plus étroitement avec son adjoint local à la logistique et sécurité. De part les fonctions transversales qui définissent le poste, il/elle sera amené-e à collaborer avec toutes les parties prenantes du projet. Il/elle aura sous sa responsabilité son adjoint local.
L’équipe HAMAP-Humanitaire au NES, aura le support logistique et administratif du bureau régional d’HAMAP-Humanitaire à Erbil (Kurdistan irakien).

En savoir plus sur HAMAP-Humanitaire
HAMAP-Humanitaire est une ONG française fondée en 1999 dans le but de contribuer à la lutte anti mines et à promouvoir un cadre de vie digne et en sécurité pour les populations civiles. HAMAP-Humanitaire actif, dans 13 pays, poursuit une mission d’accompagnement de ses partenaires locaux, de la formulation de leur besoin à la réalisation de leur projet et sa pérennité. HAMAP-Humanitaire s’est diversifiée de l’action contre les mines à quatre domaines d’intervention : Ingénierie (eau, assainissement et construction) ; Santé – Hygiène ; Education – Formation professionnelle ; Action contre les Mines.

https://hamap-humanitaire.org/embed/#?secret=Vq991vHnqe

Expériences / Formation

Qualifications nécessaires
 Licence ou équivalent en logistique, approvisionnement (supplychain), gestion du transport, gestion d’entreprise ou équivalent.
 Excellente connaissance des procédures, pratiques et outils logistiques, avec au minimum cinq ans d’expérience à un poste de responsable logistique.
 Bonne connaissance des procédures, pratiques et outils comptables, avec au moins un an d’expérience relative aux tâches comptables ou financières terrain.
 Excellente connaissance informatique.
 Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire.
 Expérience passées sur des terrains de conflit – zones rouges nécessaire
 Expériences dans le domaine de l’action contre les mines grandement appréciés
 Connaissances en maintenance/réparation mécanique, électrique, électronique grandement appréciées.
 Expériences passées au Moyen Orient et/ou connaissance de l’Arabe ou du Kurde grandement appréciés.

Compétences personnelles
Le contexte du NES couplé avec la phase d’ouverture du nouveau bureau local d’HAMAP-Humanitaire à Raqqah est particulièrement challengeant. Les conditions de vie y sont encore rudes et les premiers mois de travail consiste essentiellement en une installation.
 Adaptabilité, autonomie et flexibilité.
 Patience et pédagogie.
 Polyvalence.
 Intégrité.
 Capacité à avancer dans des conditions difficiles et volatiles.
 Resistance au stress et aux situations d’urgence
 Attitude positive orientée vers la résolution de problèmes.
 Attitude diplomatique et inter-culturalité.

Salaire

Conditions
 Lieu d’affectation : Basée dans la ville de Raqqah, Nord-est Syrie, avec déplacements et séjours dans les Gouvernorats de Raqqa et d’Al-Hassake. Exceptionnellement à Deir-Ez-Zor.
 Lieu d’affectation « sans famille ». Conditions de logement de faible qualité dans un premier temps
 Date de démarrage : Janvier 2021
 Contrat : CDD prévisionnel 6 mois, (solution RH de portage salariale)
 Salaire : Salaire selon profil + PerDiem par jours passés en Irak et PerDiem par jours passés au NES
 Billets d’avions, frais pendant les voyages et logements en déploiement pris en charge.
 Assurances complètes.

Comment postuler

Pour plus d’informations
Merci de contacter Julia SCHWEITZER, Responsable du Programme Syrie pour HAMAP-Humanitaire pour plus d’informations sur le poste.

Si votre profil correspond à celui recherché et que vous êtes disponible aux dates indiquées merci de nous faire part de votre candidature par email, via une lettre de motivation accompagnée d’un CV, en langue française ou anglaise à : julia.schweitzer@hamap.org et maxime.decaens@hamap.org

Laisser un commentaire