Groupe URD recrute 01 Stagiaire Assistant.e administratif.ve

Fondé en 1993, le Groupe URD est un think-tank indépendant spécialisé dans l’analyse des pratiques et le développement de politiques pour l’action humanitaire et la gestion des fragilités. Son expertise pluridisciplinaire, nourrie par des allers-retours permanents sur les terrains de crise et post-crise, lui permet d’appréhender le fonctionnement du secteur dans son ensemble. Attachés à l’échange de connaissances et à l’apprentissage collectif, nous accompagnons les acteurs de l’aide dans les processus d’amélioration de la qualité de leurs interventions.

Rejoignez une équipe engagée et dynamique, au siège du Groupe URD, à Plaisians en Drôme Provençale où vous travaillerez dans un cadre magnifique. Vous intégrerez le service administratif afin d’accompagner l’équipe dans leur travail de tous les jours.

ACTIVITÉS

RÉSUMÉ DU POSTE

Vous contribuez aux activités administratives de l’organisation. Vous avez pour mission générale de participer activement à la gestion et au suivi administratif et financier des projets, à l’archivage des documents administratifs, et au montage du dossier pour la certification Qualiopi relative à nos activités de formation.

Lignes hiérarchiques
Le stagiaire rapport à :	– Assistant de gestion– Coordinatrice de Formation

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU STAGE

Vous apportez un appui à l’Assistant de gestion dans les missions suivantes :

Gestion et suivi administratif et financier des projets

• Appui à la préparation des audits sur projets, notamment l’un des projets portés par le Groupe URD au Tchad
• Contrôler des pièces comptables, notamment les demandes de remboursements de frais des salariés et des consultants
• Assurer des tâches administratives et comptables

Vous apportez un appui à la Coordinatrice Formation dans la mission suivante :

Montage du dossier pour la certification Qualiopi :

• Appui à la préparation et au montage du dossier : identifier les étapes, définir les activités, benchmarking des organismes certificateurs, montage du budget
• Montage et animation du groupe de travail interne dédié à la certification Qualiopi
• Appui à la mise en œuvre et suivi des activités pour répondre aux critères de qualité de la certification Qualiopi

Expériences / Formation

Avec des affinités pour la solidarité internationale, vous êtes en cours de formation initiale (Bac+2) dans les domaines de la gestion et de l’administration.

Compétences spécifiques

• Démontre une très bonne capacité d’organisation et de méthodologie rigoureuse
• Démontre un goût prononcé pour l’administration et la gestion
• Maîtrise les outils informatiques (Office, Internet)
• Se montre responsable de son propre travail
• Planifie, établit des priorités et exécute des tâches correctement
• Écoute de manière active, et établit et entretien une communication claire avec les membres d’équipe
• Démontre une compréhension du secteur la solidarité internationale

Salaire

• Début du stage : Aout / Septembre 2021
• Durée : 6 mois
• Convention de stage obligatoire
• Indemnité de stage
• Localisation : Basé au siège social de l’organisation (Plaisians, Drôme provençale)
• Statut : Stagiaire

Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence suivante « Stage Admin_juil2021 » à ressourceshumaines@urd.org avant le 26 juillet 2021.