Groupe URD recrute 01 Assistant·e administratif·ve

Fondé en 1993, le Groupe URD est un think-tank indépendant spécialisé dans l’analyse des pratiques et le développement de politiques pour l’action humanitaire et la gestion des fragilités. Son expertise pluridisciplinaire, nourrie par des allers-retours permanents sur les terrains de crise et post-crise, lui permet d’appréhender le fonctionnement du secteur dans son ensemble. Attachés à l’échange de connaissances et à l’apprentissage collectif, nous accompagnons les acteurs de l’aide dans les processus d’amélioration de la qualité de leurs interventions.

Rejoignez une équipe engagée et dynamique, au siège du Groupe URD, à Plaisians en Drôme Provençale où vous travaillerez dans un cadre magnifique. Vous intégrerez le service administratif afin d’accompagner l’équipe dans son travail de tous les jours. 

ACTIVITÉS

RÉSUMÉ DU POSTE

Vous contribuez aux activités administratives de l’organisation. Vous avez pour mission générale de participer activement à la gestion et au suivi administratif et financier des projets, à l’archivage des documents administratifs.

Lignes hiérarchiques
Le stagiaire rapport à :	– Assistant de gestion– Directrice administrative

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU STAGE

Vous apportez un appui à l’Assistant de gestion dans les missions suivantes :

Gestion et suivi administratif, comptable et financier des projets

• Appui à la préparation des audits sur projets, notamment l’un des projets portés par le Groupe URD au Tchad
• Contrôler des pièces comptables, notamment les demandes de remboursements de frais des salariés et des consultants
• Assurer des tâches administratives et comptables
• Participer à l’amélioration des outils de suivi et de pilotage économique
• Participer à la préparation d’un bilan comptable
• Participer à la mise en place de tableaux de bord.

Expériences / Formation

Vous êtes en cours de formation initiale (Bac+2) dans les domaines de la gestion et de l’administration. Un intérêt pour le secteur de la solidarité internationale, de l’économie sociale et solidaire et du mode associatif est un plus.

Compétences spécifiques

• Très bonne capacité d’organisation et de méthodologie rigoureuse
• Goût prononcé pour l’administration et la gestion
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique (Office, Internet)
• Connaissance du plan comptable
• Capacité d’autonomie et de planification des activités
• Écoute active et communication claire avec les membres d’équipe

Salaire

• Début du stage : Au plus tôt
• Durée : 2 mois minimum
• Convention de stage obligatoire
• Indemnité de stage si plus de deux mois
• Localisation : Basé au siège social de l’organisation (Plaisians, Drôme provençale). Hébergement sur site possible
• Statut : Stagiaire

Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence suivante « Stage Admin_oct2021 » à administration@urd.org avant le 15 novembre 2021.