Groupe Univers Télécom recrute 01 Chargé des Moyen Généraux

Groupe Univers Télécom recrute 01 Chargé des Moyen Généraux

Responsabilités

1. Gestion des infrastructures et des locaux

Assurer la maintenance préventive et curative des installations techniques : climatisation des baies de brassage, onduleurs, groupe électrogène de secours, contrôle d’accès, détection incendie ;
Piloter les travaux d’aménagement, de rénovation ou de déménagement des bureaux et des locaux techniques (Data Center, NOC – Network Operations Center) ;
Gérer les contrats de maintenance avec les prestataires spécialisés (ascenseurs, CVC, sécurité incendie, fluides) ;
Être l’interlocuteur privilégié du propriétaire/gestionnaire immobilier.

2. Gestion des équipements et des moyens

Gérer le parc de matériels bureautiques (ordinateurs, copieurs, visioconférence) et s’assurer de leur interopérabilité avec les systèmes IT ;
Gérer les stocks de fournitures de bureau, mais aussi les consommables techniques (badges, câbles, petits équipements réseau pour les nouveaux arrivants) ;
Administrer le parc automobile de l’entreprise (flotte de véhicules de service pour les techniciens/interventions si applicable).

3. Sécurité et conformité

Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité (incendie, risques électriques, circulation) ;
Assurer la gestion des habilitations et des badges d’accès (zones sensibles, salles serveurs) ;
Participer à la rédaction et à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;
Organiser les exercices d’évacuation et former le personnel de sécurité (équipiers de première intervention).
Suivre et optimiser les contrats de services (nettoyage, sécurité, téléphonie fixe/mobile, flotte, assurances) ;
Assurer le suivi budgétaire de son périmètre : réception des factures, validation, suivi des dépenses, reporting ;
Proposer des actions d’optimisation des coûts et de transition écologique (gestion des déchets DEEE, réduction de la consommation énergétique).
Produire des rapports périodiques à soumettre à la hiérarchie ;
Exécuter toute autre mission confiée par le supérieur hiérarchique et en lien avec le poste.

Exigences professionnelles

Bâtiment et techniques: Connaissances de base en électricité, CVC (Chauffage Ventilation Climatisation), SSI (Système de Sécurité Incendie) ;
Environnement technique télécoms : Sensibilité aux contraintes des salles serveurs (climatisation de précision, alimentation électrique sécurisée, gestion des câbles) ;
Achats : Maîtrise des techniques de consultation et de négociation avec les fournisseurs ;
Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel pour les suivis budgétaires). La connaissance d’un outil de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un plus ;
Réglementation : Connaissance des normes ERP (Établissement Recevant du Public), du Code du travail et de la réglementation relative aux DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques).

Expérience professionnelle

Diplôme : Bac+2 à Bac+3 (Gestion des entreprises, Administration, Gestion des services, ou Bâtiment, Logistique /Supply Chain)
Première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en entreprise (secteur des services, technologies ou télécoms)

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse rh-gut@universtelecom.net