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Gret recrute 01 assistant(e) (H/F) au chargé du système d’information (SI) et informatique

 Gret recrute 01 assistant(e) (H/F) au chargé du système d’information (SI) et informatique au siège en contrat en alternance

Fondé en 1976, le Gret est une ONG internationale de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques, dans une vingtaine de pays, afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Le Gret combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Le Gret gère une quinzaine de représentations permanentes en Asie, en Afrique, en Amérique latine et mène 250 actions pour un budget annuel de 33 millions d’euros. Il compte une centaine de salariés en France et environ 600 collaborateurs sur le terrain.

Le Gret a souhaité mieux prendre en compte les évolutions des technologies de l’information et aussi mieux répondre à ses besoins de suivi, de communication et d’information. C’est pourquoi il a lancé en 2015 un projet de refonte de son système d’information comprenant Microsoft 365, une solution de gestion des RH et une solution de gestion des actions du Gret. Le Système d’information est maintenant en place ; le Gret recrute la personne qui assistera le chargé du système d’information et l’accompagnement au changement.

Descriptif du poste

L’assistant(e) chargé(e) des systèmes d’information et informatique accompagnera le chargé des systèmes d’information dans la gestion du système d’information. Il (elle) accompagnera les équipes pour une meilleure utilisation du SI dans son ensemble (accompagnement au changement). Il (elle) assistera le chargé des SI pour des tâches variées :

  1. Accompagner le pilotage du SI
  2. Collecter les données
  3. Assistance au support informatique

Missions/Fonctions

1. Accompagner le pilotage du projet SI

  • Apporter un soutien pour l’accompagnement des utilisateurs pour l’appropriation des systèmes d’informations.
  • Participer à la création des tutoriels d’utilisation.
  • Participer à la documentation de l’architecture des SI.
  • Traduire (français->anglais) les outils SI et la documentation liée.
  • Assister l’équipe SI pour l’évolution du système d’information (organisation, stratégie, innovations).

2. Collecter les données

  • Contribuer à la collecte de données en provenance des différents départements et services du GRET.
  • Participer à la compilation et au nettoyage des données : doublons, normes, incomplets, erreurs. La personne recrutée sera amenée à apprendre des méthodes de monitoring et de data profiling :
    • Des statistiques calculées (moyenne, min/max, percentile, répartition de données par fourchette de valeur…).
    • Des règles de validation des champs utilisant les méta-données (Le type de données, la longueur d’un champ, d’une valeur).
  • Participer à l’élaboration de Reporting, en lien avec une base de données.
  • Apprentissage du développement sur le logiciel AGILEO, sous réserve que l’assistant SI ait prouvé sa capacité dans les domaines associés.

3. Assistance au support informatique

  • Apporter un support aux utilisateurs : participer à la création de comptes, la gestion des droits des utilisateurs, et la réinitialisation des mots de passe, etc.
  • Participer à l’administration du système d’information.

Expériences / Formation

Formation en alternance de type DUT, BTS, DEUST, Licence, Master, dans les domaines de l’informatique, en infographie ou en gestion de bases de données.

Expériences souhaitées :

Nous cherchons une personne qui souhaite effectuer une première expérience dans une organisation de solidarité internationale. Cette personne sera en contact étroit avec de nombreux collaborateurs du GRET à tous les niveaux hiérarchiques. Le sens du relationnel et la volonté d’aider les collaborateurs sont fondamentales. Cette mission est idéale pour découvrir le fonctionnement d’une ONG de dimension internationale, tant le poste est transversal avec des liens avec toutes les équipes au siège et sur le terrain.

Capacités et compétences :

  • Force de proposition
  • Compétence rédactionnelle
  • Sens de la diplomatie
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Appétence pour l’informatique
  • Capacités relationnelles et de travail en équipe
  • Adaptabilité et réactivité – Sens du service
  • Qualité de synthèse et d’écoute

Langues :

  • Français
  • Anglais indispensable : bonne compréhension écrite nécessaire

Le GRET s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination. Cette offre d’emploi est ouverte à toutes les personnes présentant le profil recherché.

Salaire

Contrat étudiant en apprentissage de 2 ans basé au siège du GRET à Nogent-sur-Marne. Début souhaité début novembre 2021.

Comment postuler

Merci d’adresser les candidatures, CV et lettre de motivation, avant le 15 octobre 2021 à l’adresse suivante bertaud@gret.org  en indiquant la référence suivante « Poste Assis. SI».

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org

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