GREF recrute 01 Gestionnaire administratif et financier (F/H)
L’ASSOCIATION GREF
Crée en 1989 le Groupement des Educateurs sans Frontières (GREF) est une association (loi 1901) nationale avec la particularité d’une vie associative qui se décline dans le cadre de 15 Délégations Régionales. Composé de près de 300 adhérents, le GREF intervient dans une vingtaine de pays dans le cadre de missions d’appuis à l’éducation (formelle ou non formelle, formation professionnelle). Ces activités de formation de formateurs et de cadres éducatifs se mènent soit à l’échelon local, soit à l’échelle d’un pays dans le cadre de Programmes Multi Pays financés par l’AFD et autres financeurs. Le GREF intervient également en France dans des activités d’éducation en direction des migrants, des prisonniers et participe à des activités d’Education à la Citoyenneté et à la Solidarité internationale (ECSI).
FINALITE DU POSTE A POURVOIR
Sous l’autorité du trésorier, la personne assurera la responsabilité de la gestion administrative, comptable et financière du Service Administratif et Financier. Ce travail de suivi administratif et financier se fera en collaboration avec les responsables des différents secteurs du GREF, tous bénévoles. Elle apportera son concours aux différentes instances (nationales et régionales) pour faciliter le fonctionnement général de l’association.
Elle sera l’un des interlocuteurs des porteurs de projet pour les accompagner dans le montage des dossiers sur les aspects conventionnels et financiers dont elle suivra les différentes étapes. Elle sera le responsable hiérarchique des personnes recrutées en CDD dans le cas d’augmentation de charge de travail (cotisations début d’année, retour de mission de printemps et d’automne,…)
- GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE DES PROJETS
La personne recrutée interviendra aux différentes étapes décrites ci-dessous dans la gestion des projets
- Phase montage
- Phase de demande et d’obtention des subventions
- Phase de suivi des subventions
- Phase de mise en œuvre financière du projet
- Phase de clôture du projet
- GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE DE L’ASSOCIATION
- Budget de l’association
Appui technique au trésorier pour l’élaboration des différents budgets
- Budget par centre de coût (document interne) des instances, des différents secteurs et des délégations régionales
- Budget par nature de dépenses/de recettes (document externe) incluant les projets et utilisé pour les différentes demandes de subvention
- Situation mensuelle de trésorerie
- Gestion des dépenses
- Règlement des factures et contrôle des prélèvements automatiques
- Règlement des notes de frais : Validation (en relation avec les ordonnateurs secondaires), préparation des règlements
- Suivi budgétaire : Suivi des dépenses par centre de coût et information
- Cotisations des adhérents, Journées nationales : Contrôle des chèques transmis par les régions avec le bordereau d’envoi. Remise en banque.
- Dons : Emission des reçus fiscaux. Remise en banque.
- Appui à l’équipe « dons » : renoncement à remboursement/ dépenses défiscalisées.
CLOTURE ANNUELLE DES COMPTES
- Préparation des écritures de fin d’année
- Interlocuteur du commissaire aux comptes pour la révision des comptes.
- Etablissement de l’annexe financière.
Pour chacune des tâches décrites ci-dessus le/la gestionnaire du Service Administratif et Financier préparera les écritures nécessaires pour la saisie dans SAGE/CIEL 50.
PARTICIPATION A DIVERSES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION
- Journées Nationales du GREF
- En fonction des « Ordre du Jour », le/la gestionnaire du SAF peut être amené, par nécessité et pour une meilleure connaissance des projets, à participer à certaines réunions (Conseil d’Administration, Conseil des régions, des Responsables Pays, Groupes Techniques de Pilotage dans le cadre des programmes à l’international financés par l’AFD ou autres grands bailleurs, séminaires de capitalisation dans les pays concernés par les programmes).
VEILLE SUR UN ENSEMBLE DE SITES INTERNET DES ADMINISTRATIONS
Expériences / Formation
Avoir une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, dans le cadre d’une association de solidarité internationale serait un plus.
Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 2/3 en gestion des entreprises
Niveau d’anglais : Bon
Salaire
Statut Cadre
Rémunération : Selon expérience et grille CC ECLAT n°IDCC = 1518
Mutuelle
Tickets restaurant (50% employeur)
PassNavigo (50% employeur)
CDD de 6 mois évolution possible vers CDI
Comment postuler
Adresser CV et lettre de motivation à pmp@gref.asso.fr avant le 31/05/2022. Mettre en objet : NOM GAF